Loading
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Mengelola orang di organisasi

Dalam Artikel Ini

Artikel ini membahas cara mengelola pengguna di organisasi Anda; pelajari cara mengundang pengguna untuk bergabung ke organisasi dan Tim Anda menggunakan tautan undangan. Ketahui cara mengundang tamu, menghapus pengguna dari organisasi, atau keluar dari organisasi.

Artikel terkait:

Gabung ke organisasi yang ada

Ada dua cara untuk bergabung ke organisasi yang telah dibuat orang lain di perusahaan:

  1. Daftar Asana dengan alamat email perusahaan Anda. Selanjutnya, Anda akan otomatis menjadi anggota organisasi.
  2. Minta seseorang di organisasi yang ada untuk mengundang Anda ke Tim.

Jika sudah menggunakan Asana dengan alamat email lain, tambahkan alamat email perusahaan ke akun Asana Anda, maka Anda otomatis akan bergabung ke organisasi.

Undang orang ke organisasi Anda

Anda dapat menambahkan seseorang ke organisasi dengan mengundang orang tersebut ke salah satu Tim Anda.

Tautan undangan yang dapat dibagikan

Tautan undangan yang dapat dibagikan memudahkan Anda untuk mengundang banyak orang ke Tim atau proyek. Para pengguna dapat membagikan tautan melalui beragam saluran (via email, Slack, SMS, dll.). Mereka bahkan dapat mempostingnya di wiki onboarding atau Google Doc Tim.

Undang ke proyek melalui tautan

Shareable project links.png

Untuk membagikan proyek:

  1. Klik ikon Bagikan dalam proyek
  2. Untuk mengaktifkan tautan yang dapat dibagikan guna membagikan proyek ke siapa saja di organisasi Anda, klik Dapatkan tautan
  3. Setelah diklik, tautan akan secara otomatis disalin ke clipboard Anda

Saat seseorang bergabung dengan proyek menggunakan tautan undangan yang dapat dibagikan, mereka akan memiliki izin edit/komentar default untuk proyek tersebut.

Undang ke Tim melalui tautan

Invite with link.gif

Undang ke Tim:

  1. Klik tombol + Buat Tambah Cepat dan pilih Undang
  2. Buka tab Undang dengan tautan
  3. Pilih Tim dari daftar drop-down
  4. Klik Salin tautan untuk mengundang orang ke Tim dengan membagikan tautan kepada mereka

Mengundang tamu

Jika Anda ingin mengundang tamu ke proyek/Tim, gunakan opsi Undang dengan email.

Tamu organisasi tidak dapat bergabung ke Tim atau proyek menggunakan tautan undangan yang dapat dibagikan - hanya anggota organisasi dengan alamat email yang sama dengan domain organisasi yang dapat bergabung menggunakan tautan yang dapat dibagikan. Untuk tamu, pilih Undang dengan email.

Nonaktifkan tautan

Mengklik nonaktifkan akan menonaktifkan tautan secara permanen. Tidak akan ada yang dapat menggunakan kembali tautan tersebut.

Org 3 (1).png

Catatan iconCatatan

Pelajari selengkapnya tentang penonaktifan akun.

Keluar dari organisasi

leave organization

Untuk keluar dari organisasi:

  1. Klik foto profil Anda
  2. Pilih Pengaturan
  3. Arahkan ke tab Akun
  4. Di bawah Bagian Penonaktifan, lalu klik Hapus saya dari organisasi ini

Setelah keluar dari organisasi, Anda tidak akan memiliki akses lagi ke proyek dan Tugasnya.

Jika Anda anggota organisasi, ini akan menghapus alamat email organisasi yang terkait dengan akun Asana Anda. Sebelum keluar, pastikan untuk menambahkan alamat email pribadi ke akun Anda terlebih dulu agar Anda dapat terus mengakses akun Asana.

Menghapus alamat email perusahaan dari akun Anda selanjutnya akan menghapus Anda dari organisasi terkait.

Mengeluarkan seseorang dari organisasi

Anda dapat menghapus pengguna dari organisasi untuk menghapus akses mereka ke organisasi Anda serta proyek dan Tugasnya.

Saat seseorang dihapus dari organisasi Anda, Tugas, proyek, pesan, file, dan komentar yang dibuat orang tersebut akan tetap ada, tetapi tugas yang diberikan kepadanya akan menjadi batal diberikan.

Untuk memastikan tidak ada Tugas yang terlewat, Anda sebaiknya membuka Tugas Saya milik orang tersebut dan mengalihkan tugasnya sebelum membatalkan penyediaan akses orang tersebut.

Harap diperhatikan bahwa pembatalan penyediaan akses pengguna ke organisasi Anda akan menyebabkan alamat email perusahaannya dihapus dari akunnya; jika alamat tersebut ditambahkan lagi ke akunnya, ia akan muncul kembali di organisasi Anda. Selain itu, jika pengguna tersebut tidak memiliki alamat email alternatif yang terhubung dengan akun pengguna Asananya, pembatalan penyediaan aksesnya dari organisasi Anda dapat mengakibatkan ia tidak dapat mengakses Asana.

Untuk menghapus seseorang dari organisasi, hal berikut harus dipenuhi:

  • Anda adalah anggota organisasi
  • Anda dan orang yang ingin dihapus harus menjadi bagian dari Tim yang sama

Jika Anda tidak berada dalam Tim yang sama atau telah menghapus seseorang dari tim, undang orang itu ke tim hanya untuk menghapusnya dari organisasi Anda setelahnya.

Remove from team 1.gif

Ikuti petunjuk ini untuk menghapus anggota tim saat ini dari organisasi:

  • Arahkan kursor ke nama Tim di bilah sisi
  • Klik ikon panah
  • Pilih Undang rekan tim
  • Buka tab Anggota
  • Klik panah dropdown di samping Anggota di sebelah nama pengguna yang ingin Anda hapus
  • Pilih Hapus dari tim (tombol ini juga akan menampilkan Batalkan Undangan jika pengguna belum menerima undangan)
  • Pilih Hapus akses untuk menghapusnya dari Tim
  • Klik Hapus Akses untuk menghapusnya dari organisasi

Dalam organisasi berbayar, hanya admin yang dapat menghapus akses anggota.

Catatan iconCatatan

Pelajari selengkapnya tentang penghapusan akun.

Syarat penggunaan yang diterima untuk tamu

Tamu tunduk pada klausul 2.4(b) (Ketentuan Penggunaan yang Dapat Diterima) Ketentuan Pelanggan Asana. Akun tamu dimaksudkan untuk digunakan berkolaborasi dengan mitra bisnis eksternal, seperti klien, kontraktor, atau pelanggan. Pelanggan yang menggunakan layanan Asana tidak diizinkan untuk memberi Pegawai atau pegawai dari afiliasinya akses ke layanan Asana sebagai tamu, alih-alih membeli langganan pengguna akhir untuk Pegawai tersebut.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Mengelola orang di organisasi