主題
- 表單自訂
- 任務範本
- 自訂欄位
- 公式自訂欄位
- Asana時間追蹤
- 綁定
- 相依性類型
- 表單
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 篩選及排序自訂欄位
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 將綁定套用至專案
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 管理專案範本儀表板
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自動變換依存任務的日期
- 自訂欄位類型和限制
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 核准
- 工作流程產生器
- 專案範本
- 任務相依性
- 規則中的條件和分支
- 規則
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- HubSpot 規則整合
- 規則整合和小工具
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook附加元件
- Asana for Gmail 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Asana for Tableau
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- Google 和 Asana
- Google表單與Asana
- GitHub與Asana整合
- 行事曆與Asana
- Google 日歷 + Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 使用 Vimeo 和 Asana
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- Outlook行事曆與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana for Jira Cloud
- 來自Meta的Asana與工作空間
- Splunk + Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- 應用程式開發介面 (API)
- Claude 中的 Asana 應用程式
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Slack 與 Asana
- 使用 Asana for Adobe Creative Cloud
- Jira 資料中心
- Jira Data Center 常見問題
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 隱私與安全
- 帳戶
- 雙因素驗證
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 資料維繫政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 多個帳戶和合併
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 瞭解使用者角色權限
- 應用程式管理和整合
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- 系統管理員安全控制項
- Asana日本資料中心
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana 的資料落地
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 存取和權限
管理組織中的人員
本文介紹如何管理組織中的使用者；瞭解如何使用邀請連結邀請使用者加入您的組織和團隊。瞭解如何邀請訪客、從組織中移除使用者或離開組織。
相關文章：
加入現有組織
有兩種方式可加入您公司其他人建立的組織：
- 註冊 Asana，並使用您的公司電子郵件地址。然後您將自動成為組織的成員。
若您已透過其他電子郵件地址使用 Asana，請新增您公司的電子郵件地址至您的 Asana 帳戶，這樣您即可自動加入組織。
邀請人員加入您的組織
您可以透過邀請他們加入您的其中一個團隊，將其新增至您的組織。
可分享的邀請連結
透過可分享的邀請連結，即可輕易邀請眾多人員加入團隊或專案。使用者可透過各種管道 (電子郵件、Slack、文字訊息等) 分享連結。甚至可以將其發佈於團隊的到職維基百科頁面，或 Google 文件中。
透過連結邀請人員加入專案
若要分享專案：
- 點選專案中的分享圖示
- 若要開啟可分享連結，以便與組織中的任何人分享專案，請點選取得連結
- 點選後，連結將自動複製到您的剪貼簿
透過可分享邀請連結加入的人員，將具備該專案的預設編輯/評論權限。
透過連結邀請團隊
邀請加入團隊：
- 按一下+ 建立快速新增按鈕並選擇邀請
- 前往邀請 標籤頁
- 從下拉式清單中選擇團隊
- 點擊複製連結，與他人分享連結，邀請他們加入您的團隊
邀請訪客
若想要邀請訪客加入您的專案/團隊，請使用透過電子郵件邀請選項。
組織訪客無法使用可分享的邀請連結加入團隊或專案 - 只有電子郵件地址與組織網域相符的組織成員才能使用可分享的連結加入。為訪客選擇透過電子郵件邀請。
停用連結
按一下停用將永久停用連結。任何人均無法再次使用該連結。
注意
深入瞭解帳戶停用。
離開組織
若要離開組織：
- 按一下您的個人資料照片
- 在下拉式功能表中，將游標停留在更多
- 選擇將我從此組織移除
一旦離開組織，您將不再具有其專案及任務的存取權限。
若您是組織成員，這麼做將會從您的 Asana 帳戶移除與您組織關聯的電子郵件地址。離開前，請務必先新增個人電子郵件地址至您的帳戶，以便繼續存取 Asana 帳戶。
從您的帳戶移除公司電子郵件地址將連帶將您從該組織移除。
將人員從組織移除
您可從組織移除任何使用者，除去他們對您組織以及組織專案和任務的存取權限。
當有人從您的組織中移除時，該人員建立的任務、專案、訊息、檔案和評論 將保持不變，但他們被指派的任務將保持未指派狀態。
為避免留下任何無人負責的任務，在取消佈建任何人員前，應前往該人員的「我的任務」 並重新指派其任務。
請注意，從您的組織將某位使用者取消佈建，將使他的公司電子郵件地址從其帳戶移除；若該地址被加回其帳戶，該名使用者會重新顯示於您的組織。此外，若該使用者的 Asana 使用者帳戶沒有關聯至任何替代的電子郵件地址，那麼將他從您的組織取消佈建，可能造成他被 Asana 封鎖。
若要將某人員從組織移除，以下條件必須成立：
- 您必須是組織成員
- 您與您要移除的人員必須隸屬於相同的團隊
若您不隸屬於相同團隊，或已從團隊移除某位人員，可邀請該人員加入團隊，以便達成稍後立刻將他從組織移除的唯一目的。
請按照以下說明從組織中移除您最近的團隊成員：
- 將游標懸停在側邊欄的團隊名稱上
- 點擊箭頭圖示
- 選擇邀請隊友
- 前往成員標籤頁
- 點擊您想要移除的使用者名稱旁邊的下拉式箭頭成員
- 選擇從團隊中移除（若使用者尚未接受邀請，此按鈕也會顯示為取消邀請 如果使用者尚未接受邀請）
- 選擇移除存取權以將其從團隊中移除
- 點選取消佈建以將其從組織中移除
在付費組織中，只有系統管理員可以取消佈建成員。
注意
深入瞭解帳戶刪除。
可接受的訪客使用條款
訪客受 Asana 訂閱條款第 2.4(b) 條（可接受使用條款）的約束。訪客帳戶主要用來與外部的業務夥伴，如客戶、承包商或顧客進行協作。使用 Asana 服務的客戶，不允許透過提供其員工或附屬公司員工以訪客身分存取 Asana 服務的權限，來代替為其取得終端使用者的訂閱服務。
This article has been AI-translated.
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