主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
管理組織中的人員
此篇文章說明如何管理您組織中的使用者；瞭解如何使用邀請連結邀請使用者加入您的組織和團隊。瞭解如何邀請訪客、將使用者從組織中移除或離開組織。
相關文章：
加入現有的組織
有兩種方式可加入您公司其他人建立的組織：
若已透過其他電子郵件地址使用 Asana，則請新增您公司的電子郵件地址至您的 Asana 帳戶，這樣您即可自動加入組織。
邀請人員加入您的組織
若要新增人員至您的組織，可邀請他們加入您的其中一個團隊。
可分享的邀請連結
透過可分享的邀請連結，即可輕易邀請眾多人員加入團隊或專案。使用者可透過各種管道 (電子郵件、Slack、文字訊息等) 分享連結，他們甚至可以將其發佈於團隊的到職培訓維基百科頁面，或 Google 文件中。
透過連結邀請人員加入專案
若要分享專案：
- 點選專案中的「分享」圖示
- 若要開啟可分享連結，以便與組織中的所有人分享專案，請點選「取得連結」
- 點選後，連結將自動複製到您的剪貼簿
透過可分享邀請連結加入的人員，將具備該專案的預設編輯/評論權限。
透過連結邀請團隊
若要邀請加入團隊：
- 按一下「+ 建立」快速新增按鈕，然後選擇「邀請」
- 前往「透過連結邀請」標籤頁
- 從下拉式清單中選擇團隊
- 點選「複製連結」，透過與人員分享連結，邀請他們加入團隊
邀請訪客
若想要邀請訪客加入您的專案/團隊，請使用透過電子郵件邀請選項。
您無法使用可分享的邀請連結，邀請組織訪客加入團隊或專案——該功能僅限使用與組織網域相符的電子郵件地址的組織成員，才能透過可分享的連結加入。為訪客選擇「透過電子郵件邀請」。
停用連結
按一下「停用」，將永久停用連結。任何人均無法再次使用該連結。
注意
深入瞭解帳戶停用功能。
離開組織
若要離開組織：
- 按一下您的個人資料照片
- 選擇「設定」
- 前往「帳戶」標籤頁
- 在「停用」區段下，點選「將我從此組織移除」
一旦離開組織，您將不再具有其專案及任務的存取權限。
若您是組織成員，這麼做將會從您的 Asana 帳戶移除與您組織關聯的電子郵件地址。離開前，請務必先新增個人電子郵件地址至您的帳戶，以便繼續存取 Asana 帳戶。
從您的帳戶中移除公司電子郵件地址後，將連帶將您從該組織移除。
將某人從組織移除
您可從組織移除任何使用者，除去他們對您組織以及組織專案和任務的存取權限。
從組織移除某位人員後，該人員建立的任務、專案、訊息、檔案和評論都會保持完整不變，但此前指派給該人員的任務會被取消指派。
為避免留下任何無人負責的任務，在取消佈建任何人員前，應前往該人員的「我的任務」，並重新指派其任務。
請留意，從您的組織將某位使用者取消佈建，將使他的公司電子郵件地址從其帳戶移除；若該地址被加回其帳戶，該名使用者會重新顯示於您的組織。此外，若該使用者的 Asana 使用者帳戶沒有關聯至任何替代的電子郵件地址，那麼將他從您的組織取消佈建，可能造成他被 Asana 封鎖。
若要將某人員從組織移除，以下條件必須成立：
- 您必須是組織成員
- 您與您要移除的人員必須隸屬於相同的團隊
若你們不隸屬於同一個團隊或有人已從團隊被移除，可邀請該人員加入團隊，以便稍後立刻將他從組織移除。
請依循以下說明，將最近的團隊成員從組織中移除：
- 在側邊欄中將游標暫留於團隊名稱上
- 點選箭頭圖示
- 選擇「邀請隊友」
- 導覽至「成員」標籤
- 點選您想要移除的使用者名稱旁邊「成員」旁的下拉式箭頭
- 選擇「從團隊移除」(若使用者尚未接受其邀請，此按鈕也將顯示為「取消邀請」)
- 選擇「移除存取權限」，將其從團隊中移除
- 點選「取消佈建」，將其從組織中移除
在收費版組織中，只有系統管理員可以取消佈建成員。
深入瞭解帳戶刪除。
可接受的訪客使用條款
訪客受 Asana 訂閱條款第 2.4(b) 條（可接受使用條款）的約束。訪客帳戶主要用來與外部的業務夥伴，如客戶、承包商或顧客進行協作。使用 Asana 服務的顧客，不允許透過提供其員工或附屬公司員工以訪客身分存取 Asana 服務的權限，來代替為其取得終端使用者的訂閱服務。
This article has been AI-translated.
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