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Gestion des espaces de travail

Dans cet article

Créer un espace de travail
Convertir votre espace de travail existant en organisation
Console d’administration de l’espace de travail
Désactiver un espace de travail

Les comptes Asana sont gratuits et destinés à des utilisateurs individuels. Ils donnent accès à des espaces de travail et des organisations partagés dans lesquels les utilisateurs Asana peuvent collaborer.

Avec un seul compte Asana, vous pouvez rejoindre plusieurs espaces de travail et organisations afin de collaborer avec différents groupes d’utilisateurs Asana. Les espaces de travail et organisations dont vous faites partie sont des entités distinctes, chacune rassemblant un ensemble unique d’utilisateurs, de projets et de tâches. La création d’un espace de travail dépend du type d’adresse e-mail associée à votre compte (Personal ou entreprise).

Créer un espace de travail

Créez un espace de travail pour collaborer avec d’autres utilisateurs sur Asana.

Seuls les comptes utilisant des adresses e-mail Personal peuvent créer de nouveaux espaces de travail, à moins qu’ils ne soient administrateurs. Les non-administrateurs ne peuvent pas créer d’espaces de travail à l’aide d’adresses e-mail d’entreprise.

Pour créer un nouvel espace de travail :

Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Mes paramètres… dans le menu déroulant.
Cliquez sur l’onglet Compte
Sélectionnez Créer un nouvel espace de travail

Note
Un seul compte Asana peut rejoindre plusieurs espaces de travail. Créez des espaces de travail distincts pour les différents groupes d’utilisateurs avec qui vous souhaitez collaborer.

Convertir votre espace de travail existant en organisation

Si vous avez besoin de créer plusieurs équipes ou de travailler avec plusieurs services, vous pouvez convertir l’un de vos espaces de travail existants en organisation. Pour en savoir plus sur les différences entre les espaces de travail et les organisations, cliquez ici.

Note
Avant de pouvoir convertir un espace de travail en organisation, vous devez tout d’abord ajouter votre adresse e-mail professionnelle à votre compte Asana.

Pour accéder à la console d’administration de votre espace de travail :

Cliquez sur votre icône de profil
Cliquez sur Console d’administration

Depuis la console d’administration :

Accédez à l’onglet Paramètres
Cliquez sur Convertir en organisation

Dans l’onglet Convertir en organisation :

Sélectionnez votre adresse e-mail professionnelle
Vérifiez les conditions d’utilisation

Si ce domaine de messagerie n’est pas déjà utilisé par une autre organisation, vous serez invité à cliquer sur le bouton Convertir.

Si vous faites partie d’un espace de travail payant, seul le responsable de la facturation est autorisé à le transformer en organisation.

Vous rencontrez des difficultés à convertir votre espace de travail ?

Si vous ne parvenez pas à transformer l’un de vos espaces de travail existants en organisation et que vous ne voyez pas le message indiquant que votre domaine de messagerie est déjà utilisé, veuillez contacter le service client d’Asana en prenant soin de renseigner les informations suivantes :

Le nom de votre organisation ou de l’espace de travail le plus important ou le plus actif au sein de votre entreprise
Votre domaine de messagerie

Nous vous aiderons alors à transformer votre espace de travail le plus important en nouvelle organisation.

Pour accélérer le processus, veuillez copier ce texte :

Organisation/espace de travail principal(e) :Domaine de messagerie :

Note
Si vous disposez d’un domaine de messagerie universitaire (ex. : université.edu), il vous faudra un sous-domaine distinct (ex. : personnel.université.edu) pour créer une organisation.

Console d’administration de l’espace de travail

La console d’administration vous permet de procéder aux actions suivantes :

Modifier le nom de l’espace de travail
Gérer les utilisateurs et les invitations
Gérer la facturation applicable aux utilisateurs qui sont passés à un espace de travail payant

Note
Seuls les membres d’un espace de travail peuvent accéder à la console d’administration de celui-ci. Les invités ne le peuvent pas.

Dans la console d’administration, vous avez accès aux onglets suivants : Membres, facturation, Paramètres, Applications et Ressources.

Membres

Depuis l’onglet Membres, vous pouvez :

Afficher la liste des membres et des invités de votre espace de travail
Convertir n’importe quel membre en invité, ou inversement
Retirer un membre ou un invité de votre espace de travail
Inviter de nouvelles personnes à rejoindre votre espace de travail

Paramètres

Depuis l'onglet Paramètres, vous pouvez :

Modifier le nom de votre espace de travail
Convertir votre espace de travail en organisation

Désactiver un espace de travail

Comme les espaces de travail sont des espaces partagés, nous conservons les projets et les tâches dans ceux que vous décidez de quitter.

Si vous n’utilisez plus votre espace de travail, vous pouvez le désactiver des façons suivantes :

Supprimer toutes les tâches
Supprimer tous les projets
Supprimer tous les autres membres

Lorsque vous aurez tout supprimé et serez le seul membre restant, vous pourrez quitter l’espace de travail.

Seuls les utilisateurs qui y ont été invités peuvent accéder à un espace de travail. Si tous les membres ont été retirés, l’espace de travail devient inaccessible.

Note
Il n’est pas possible d’archiver les espaces de travail.

Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.

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