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- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
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Gestão de espaços de trabalho
As contas Asana são gratuitas e estão vinculadas a usuários individuais. Elas permitem o acesso a espaços de trabalho compartilhados e organizações que possibilitam a colaboração com outros usuários Asana.
Com uma única conta Asana, você pode participar de múltiplos espaços de trabalho e organizações para colaborar com grupos distintos de usuários Asana. Os espaços de trabalho e as organizações a que você pertence são entidades distintas, cada uma com um conjunto de pessoas, projetos e tarefas específicos. A criação de espaços de trabalho depende do tipo de endereço de e-mail na sua conta (Personal ou corporativo).
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Criar um espaço de trabalho
Crie um espaço de trabalho para colaborar com outras pessoas na Asana.
Somente contas que usam endereços de e-mail Personal podem criar novos espaços de trabalho, a menos que sejam administradores. Quem não é administrador não pode criar espaços de trabalho usando endereços de e-mail da empresa.
Para criar um novo espaço de trabalho:
- Clique na sua foto de perfil e selecione Minhas configurações... no menu suspenso.
- Clique na guia Conta.
- Selecione Criar novo espaço de trabalho
Nota
Uma única conta Asana pode participar de múltiplos espaços de trabalho. Crie espaços de trabalho para os diferentes grupos ou pessoas com quem deseja colaborar.
Converter um espaço de trabalho em organização
Se você precisa criar várias equipes ou realizar atividades em departamentos diferentes, pode converter um dos seus espaços de trabalho em organização. Saiba mais sobre as diferenças entre espaços de trabalho e organizações aqui.
Antes de converter um espaço de trabalho em organização, você precisa adicionar o endereço de e-mail corporativo à sua conta Asana.
Para acessar o painel do administrador do seu espaço de trabalho:
- Clique no ícone do seu perfil.
- Clique em painel do administrador
.
No painel do administrador:
- Acesse a guia Configurações
- Clique em Converter em organização
Na guia Converter em organização:
- Selecione o seu endereço de e-mail corporativo.
- Confira os Termos de uso
Se o domínio do e-mail ainda não estiver em uso por outra organização, será exibido um botão para Converter.
Se você estiver em um espaço de trabalho pago, apenas o responsável pelo faturamento poderá convertê-lo em organização.
Problemas na conversão do seu espaço de trabalho?
Se encontrar dificuldades para converter um dos seus espaços de trabalho em organização e não recebeu a mensagem de que o seu domínio de e-mail já está em uso, entre em contato com a equipe de suporte da Asana e informe os dados abaixo:
- O nome da sua organização ou do espaço de trabalho maior/mais ativo da empresa.
- O seu domínio de e-mail.
Ajudaremos a converter o seu maior espaço de trabalho numa nova organização.
Copie o texto abaixo para agilizar o processo:
Organização/espaço de trabalho principal:Domínio de e-mail:Se você possui um domínio de e-mail compartilhado de uma universidade (por exemplo,
universidade.edu.br), será necessário um subdomínio separado (por exemplo,reitoria.universidade.edu.br) para criar a organização.
Painel do administrador do espaço de trabalho
Acesse o menu do painel do administrador para:
- Editar o nome do espaço de trabalho.
- Gerenciar pessoas e convites
- Gerenciar o faturamento (aplicável àqueles que fizeram upgrade para um espaço de trabalho pago).
Somente os membros do espaço de trabalho podem acessar o painel do administrador. Os convidados não podem.
No painel do administrador, você pode acessar as seguintes abas: Membros, Faturamento, Configurações, Aplicativos e Recursos.
Membros
Na guia Membros, é possível:
- Ver uma lista de membros e convidados no seu espaço de trabalho.
- Converter qualquer membro em um convidado e vice-versa.
- Remover qualquer membro ou convidado do seu espaço de trabalho
- Convidar novas pessoas ao seu espaço de trabalho.
Configurações
Na guia Configurações, é possível:
- Alterar o nome do seu espaço de trabalho
- Converter o seu espaço de trabalho em uma organização.
Desativar um espaço de trabalho
Como os espaços de trabalho são compartilhados, sair de um espaço de trabalho não excluirá os projetos e tarefas que fazem parte dele.
Se o seu espaço de trabalho não for mais necessário, você pode desativá-lo da seguinte forma:
- Remova todas as tarefas.
- Remover todos os projetos.
- Remova todos os membros.
Depois que tudo tiver sido excluído e você for o único membro restante, pode então sair do espaço de trabalho.
Um espaço de trabalho só pode ser acessado por quem foi convidado a participar dele. Se todos os membros forem removidos, o espaço de trabalho deixará de ser acessível.
Não é possível arquivar espaços de trabalho.
Este artigo foi traduzido por IA.
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