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トピック

マーケティング戦略計画により、企業はブランドビジョンを定義し、達成可能なマーケティング目標を設定し、それらのマイルストーンを達成するために必要なステップをまとめることができます。 この包括的なプロセスは、マーケティング活動を全体的なビジネス戦略に合わせ、効率的なリソースの割り当てを確保し、マーケティングイニシアチブの効果を測定するために不可欠です。

ポートフォリオやプロジェクトを使って仕事を整理し、追跡する

まず、マーケティング戦略計画のための専用プロジェクトを作成することから始めましょう。

  1. 上部のナビゲーションで「作成」をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからプロジェクトを選択します
  3. テンプレートを選択するか、一から作成する
  4. 「マーケティング戦略計画- [年]」のような明確なルールを使ってプロジェクトに名前を付けましょう
  5. 計画プロセスに貢献するチームメンバーを追加する

重要なタスクは、可視性と整合性を確保するために、さまざまなプロジェクトにマルチホームされています。

次に、Asanaで専用の計画ポートフォリオを設定します。 このポートフォリオは、さまざまな関連するイニシアチブの進捗を追跡します。 ポートフォリオ内ですべての計画を整理すれば、イニシアチブの見落としをなくすことができます。

  1. サイドバーの「ポートフォリオ」を開きます
  2. ポートフォリオを作成」をクリックします
  3. 関連するマーケティングプロジェクトを追加して進捗を把握する
  4. 「進捗」タブを使って関係者向けのステータス更新を作成

バンドルでプロセスを大規模に同期

プロセスが進化するにつれて、何十ものアクティブなプロジェクトを1つずつ更新することは難しくなります。 バンドルを使用すると、セクション、ルール、カスタムフィールド、タスクテンプレートなどのコンポーネントをパッケージ化し、1つのアクションで複数のプロジェクトに適用または更新できます。 

いずれかのプロジェクトで、「カスタマイズ」メニューを開き、「バンドル」を選択してバンドルを作成または適用します。 含める要素を選択し、更新するプロジェクトを選択して、公開します。 プロセスを改善する際は、いつでも同じバンドルを再利用してください。

Googleドライブとのコミュニケーションを一元管理する

断片化したコミュニケーションに対処するには、GoogleドライブとAsanaを連携します。 メインの計画ドキュメントは関連するタスクにリンクされているため、ドキュメントへのアクセスを一元化できます。

ドキュメントのコメントや更新に関する通知がAsanaに直接表示されるため、すべての会話が1か所にまとめられ、情報のサイロ化が軽減されます。

プロジェクトテンプレートを使ってチームの計画を合理化する

プロジェクトテンプレートを使えば、毎回同じ計画構造に従うことができます。

  1. プロジェクトを作成し、ニーズに合わせてカスタマイズします。プロジェクト名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  2. テンプレートとして保存」をクリックします。

ダッシュボードで可視性を提供

ダッシュボードを使えば、データを視覚化し、進捗を報告できます。 ポートフォリオ内にダッシュボードをセットアップして、タスクの完了率や最近完了したタスクなどの重要な指標を管理します。 これらのダッシュボードは、個別のフォローアップを必要とせずにチームの進捗状況をリアルタイムに更新し、リーダーシップの可視性を高めます。

カスタムフィールドはレポート作成に役立ちます。プロジェクトには必ずカスタムフィールドを追加してください。

ポートフォリオダッシュボードを作成するには、次のことを行います

  1. ポートフォリオを開く
  2. ダッシュボード」タブをクリックします
  3. +チャートを追加」をクリックします。

次のようなさまざまなチャートタイプから選択できます。

  • 棒グラフ
  • 積み上げ棒グラフ
  • 集合棒グラフ
  • 折れ線グラフ
  • バーンアップ
  • バーンダウン
  • ドーナツ
  • 数字
  • ロリポップ

スマートサマリーで詳細を把握

AsanaでAI主導のスマートサマリーを活用して、最近の仕事に関するインサイトやハイライトを得ることができます。 タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、受信トレイ、Slackのスマートサマリーを活用できます。

高度なインサイトを得るには、スマートステータスを使用してください

Asana AIを使用すると、今後のマイルストーンや潜在的な障害など、戦略的なイニシアチブに関する高度なインサイトを得ることができます。 AIが生成したステータス更新は、関係者との効果的なコミュニケーションに役立ち、タイムリーで正確な情報を提供します。

  1. 「プロジェクトの概要」タブに移動し、右側でプロジェクトの現在のステータスを選択して、新しいステータス更新の下書きを開始します。
  2. [AIを使用した下書き]ボタンをクリックして、Asana AIを使用してステータス更新を下書きします
  3. ステータスを選択し、インサイトを含める日付を選択します
  4. Asana AIに追加してもらいたい手順やコンテンツを追加できます
  5. 更新の下書きを作成」をクリック

下書きが生成されたら、「破棄」または「下書きを編集」を選択できます。 下書きを好みに合わせて編集したら、右上隅にある「投稿」をクリックしてステータスを投稿できます。

その他リソース

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この記事は AI によって翻訳されています。

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マーケティング戦略計画