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行銷策略規劃

在本文中

行銷策略規劃使企業能夠定義其品牌願景、設定可實現的行銷目標，並概述實現這些裏程碑所需的步驟。 這個全面的流程對於使行銷活動與整體業務策略保持一致、確保有效的資源分配以及衡量行銷計劃的有效性至關重要。

使用專案集和專案組織並追蹤工作

首先為您的行銷策略規劃建立專屬專案：

  1. 點擊頂部導覽列中的「建立」
  2. 從下拉式功能表中選擇「專案」
  3. 選擇範本或從頭開始
  4. 使用清晰的約定為專案命名，例如「行銷策略規劃- [年份]」
  5. 新增將參與規劃流程的團隊成員

關鍵任務在不同的專案中是多重歸屬的，以確保可見性和一致性。

然後在Asana中設定專屬的規劃專案集。 此專案集追蹤各種相關計劃的進度。 透過在專案集中組織所有規劃工作，您將確保不會遺漏任何計劃。

  1. 前往側邊欄中的「專案集」
  2. 按一下「建立專案集」
  3. 新增相關行銷專案以追蹤進度
  4. 使用「進度」標籤頁為專案關係人建立狀態更新

使用捆綁包保持流程大規模同步

隨著流程的發展，很難逐一更新數十個正在進行的專案。 綁定可讓您將元件(區段、規則、自訂欄位、任務範本)綁定，並在一個動作中將其套用或更新至多個專案。 

在任何專案中，前往「自訂」功能表並選擇「套件」，以建立或套用套件。 選擇要包含的元素，選擇要更新的專案並發佈。 每當您進行流程改進時，請重複使用相同的套件。

使用Google雲端硬碟集中溝通

為了對抗零散的溝通，您可以將Google雲端硬碟與Asana整合。 主要規劃文件已連結至相關任務，可集中存取文件。

文件的評論或更新通知會直接顯示在Asana中，將所有對話放在一處，並減少資訊孤島。

使用專案範本簡化團隊規劃

專案範本可確保您的團隊每次都依循相同的規劃結構。

  1. 建立專案並根據您的需求加以自訂，點選專案標題旁的下拉式箭頭
  2. 按一下「儲存為範本」

透過儀表板提供可視度

儀表板有助於您將資料可視化並報告進度。 在專案集中設定儀表板，以追蹤任務完成率和最近完成的任務等關鍵指標。 這些儀表板為您提供團隊進度的即時更新，而無需進行個別後續追蹤，從而提高領導層的可視度。

自訂欄位可強化報告功能，因此請務必新增自訂欄位至您的專案。

若要建立專案集儀表板：

  1. 前往您的專案集
  2. 點選「儀表板」標籤頁
  3. 點選「+」新增圖表

您可從各種圖表類型中進行選擇，包括：

  • 酒吧
  • 堆疊欄
  • 分組列
  • 行
  • Burnup
  • 燃盡圖
  • 甜甜圈
  • 數字
  • 棒棒糖

使用智慧摘要獲得深入分析

您可以在Asana中運用人工智慧驅動的智慧型摘要，為近期工作提供深入解析和醒目提示。 您可以運用任務、專案、專案集、收件匣與Slack的智慧型摘要。

使用智慧狀態取得進階深入解析

使用Asana AI獲得有關策略計劃的進階深入解析，包括即將到來的裏程碑和潛在阻礙。 AI產生的狀態更新有助於與專案關係人進行有效溝通，提供及時準確的資訊。

  1. 導覽至專案概觀標籤頁，然後在右側選擇專案目前的狀態，即可開始草擬新的狀態更新。
  2. 按一下「使用AI撰寫草稿」按鈕，即可使用Asana AI撰寫狀態更新
  3. 選擇狀態，並選擇您想要包含深入分析的日期
  4. 您可以新增任何您希望Asana AI包含的指示或內容
  5. 點擊草擬更新

產生草稿後，您可以選擇捨棄或編輯草稿。 根據喜好編輯草稿後，你可以點擊右上角的「發佈」來發佈狀態。

其他資源

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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