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可在 Asana AdvancedEnterprise 版 Enterprise+ 版層級上使用

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透過 CSV 使用者匯入,組織中的系統管理員和超級管理員可以有效地將新成員匯入 Asana 並更新現有成員的相關資訊。

當嘗試邀請一批新使用者加入 Asana 或批量更新現有成員資訊時,CSV 使用者匯入尤其有用。

上傳 CSV 使用者匯入檔案

系統管理員首先在提供的 CSV 範本上建立,以包含有關其想要匯入或更新的成員的資訊。您可以在「匯入 CSV 檔案」視窗中找到範本,您可以下載該範本以構建您的成員資訊。

注意 icon注意

請注意,CSV 使用者匯入不會處理檔案中的任何訪客使用者資訊。

Uploading a csv user import file

若要上傳 CSV 檔案:

  1. 前往系統管理主控台中的「成員」標籤頁
  2. 點擊「匯入/匯出 CSV」
  3. 選擇一個要匯入的 CSV 檔案
  4. 點選匯入

檔案處理已完成後,系統會傳送電子郵件確認給系統管理員。

注意 icon注意

我們建議系統管理員在上傳 CSV 使用者匯入檔案之前下載 CSV 使用者匯出檔案。如果上傳了任何不正確的資訊,您可以使用之前的 CSV 使用者匯出來還原變更。

支援的欄位 

CSV 使用者匯入檔案中支援以下欄位: 

欄位

詳細資料

電子郵件地址

成員的電子郵件地址。

全名

使用者全名。

授權類型

使用者的授權, 「企業」或「僅檢視」(僅適用於僅檢視網域)。

職稱

使用者的頭銜,例如「副總裁」。

僱主部門

使用者的部門。

成本中心

使用者所屬的成本中心。此欄位對於帳單很有幫助。 

 
 

僱主事業處

使用者所屬的事業處 (組織單位)。此事業處欄位與在 Asana 中的事業處概念不同。 

 
 

國家

與使用者地址關聯的國家/地區。 

 
 

偏好語言

使用者的偏好語言。用於選擇本地化的使用者介面。 

 
 

員工 ID

指派給人員的字串識別碼,通常為數字或字母數字。

組織 RBAC 角色

使用者的 RBAC 角色 ID,是一串數字。系統管理員必須擁有為所有角色類型指派角色的權限才能指派角色,且他們無法透過 CSV 匯入變更自己的角色或指派超級管理員角色 (如果他們不是超級管理員)。

 若要擷取組織 RBAC 角色 ID:

  1. 前往系統管理主控台,點選側邊欄中的成員,然後點選管理角色
  2. 點選角色的三點圖示
  3. 選擇複製 ID

RBAC Role ID

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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在 Asana 中匯入 CSV 使用者