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匯入 CSV 使用者

誰可以使用此功能?
AdvancedEnterprise 版Enterprise+

如需詳細資訊,請前往定價頁面。

可在 Asana Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用 。

如需詳細資訊,請前往  定價頁面。

透過 CSV 使用者匯入功能,組織中的管理員和超級管理員可以有效率地將新成員匯入 Asana,並更新現有成員的相關資訊。

當您嘗試邀請一批新使用者加入 Asana 或批次更新現有成員資訊時,CSV 使用者匯入功能尤其實用。

上傳 CSV 使用者匯入檔案

系統管理員首先根據提供的 CSV 範本進行建立,以納入他們想要匯入或更新的成員資訊。您可以在「匯入 CSV 檔案」視窗中找到範本,並可下載該範本以組織您的成員資訊。

注意 icon注意

請注意,CSV 使用者匯入不會處理檔案中的任何訪客使用者資訊。

Uploading a csv user import file

若要上傳您的 CSV 檔案:

  1. 導覽至系統管理主控台中的「成員」標籤頁
  2. 點擊「匯入 / 匯出 CSV」
  3. 選擇一個要匯入的 CSV 檔案
  4. 點擊「匯入」

檔案處理完成後,系統會傳送一封確認電子郵件給系統管理員。

注意 icon注意

我們建議系統管理員在上傳 CSV 使用者匯入檔案之前,先下載 CSV 使用者匯出檔案。如果上傳了任何不正確的資訊,您可以使用先前的 CSV 使用者匯出檔案來還原變更。

支援的欄位 

CSV 使用者匯入檔案中支援以下欄位: 

欄位

詳細資料

電子郵件地址

成員的電子郵件地址。

全名

使用者全名。

職稱

使用者的頭銜,例如「副總裁」。 

 
 

僱主部門

使用者的部門。

成本中心

該使用者所屬的成本中心。此欄位可能對帳單有所幫助。 

僱主事業處

使用者所屬的事業處 (組織單位)。此事業處欄位與 Asana 中事業處的概念不同。 

國家

與使用者地址關聯的國家/地區。 

慣用語言

使用者的偏好語言。用於選擇經過在地化的使用者介面。 

員工 ID

指派給人員的字串識別碼,通常為數字或字母數字。

組織 RBAC 角色

使用者的 RBAC 角色 ID,是一串數字。系統管理員需要擁有為所有角色類型指派角色的權限,才能指派角色,且他們將無法透過 CSV 匯入變更自己的角色或指派超級管理員角色 (如果他們不是超級管理員)。

授權

使用者的授權,以逗號分隔的清單形式呈現。有效值包括:「AI Studio」、「AI 要求」、「客戶管理」、「客戶管理客戶」、「命令」、「受限命令」、「服務管理」、「服務管理要求者」、「時間表和預算」、「工作管理」、「唯讀工作管理」

例如,對於擁有時程表和預算附加元件的 Enterprise 工作管理和服務管理使用者:「服務管理、時程表和預算、工作管理」

傳送邀請電子郵件 (是/否)

使用「n」來停用在此列中建立的新使用者之邀請電子郵件。省略該值與「y」相同

 若要擷取組織 RBAC 角色 ID:

  1. 前往系統管理主控台,點選側邊欄中的「成員」,然後點選「管理角色」
  2. 點選角色的三點圖示
  3. 選擇「複製 ID」

RBAC Role ID

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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