主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
使用「我的任務」最大化生產力
在本文中，我們將探討在Asana中最佳化「我的任務」的各種功能和策略，從建立區段、使用規則將任務自動化，到使用自訂欄位，以及選擇滿足您需求的完美檢視。
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什麼是「我的任務」？
我的任務將您的待辦清單整合至一個集中位置，並將您的工作與待辦事項連結，協助您有效排定任務的優先順序。 您可以在此處找到所有已指派給您的任務。
與分散的便利貼或多個應用程式不同，「我的任務」可讓您統一檢視所有專案和團隊的所有內容。
新增任務至「我的任務」
- 首先將所有待辦事項新增至「我的任務」，然後以動作開始任務標題，例如草擬活動簡介或建立可視化資產。
- 為這些任務設定截止日期，讓您和與您合作的專案關係人知道何時該完成這些任務；這有助於您為這些任務排定優先順序。
- 針對相關專案將您的任務進行多重歸屬；這有助於連結您正在執行的工作。 例如，您可以將「草稿」行銷活動簡介 任務新增至「季節性行銷活動」專案。
任務可見度
任務中建立的任何任務都會自動專屬於您。 但是，如果您對此任務進行多重歸屬，則該任務對該專案的成員可見。 您的「我的任務」中有一個任務可見度欄，您可以在其中查看任務的可見對象。
可視度類型包括：
- 只有我：只有您可看見
- 公司名稱：公司中的每個人都可看見
- 任務的協作者：任務的協作者和有權存取任務所屬專案的人員也能看見
- 查看上層：對協作者和能夠查看上層任務的人員可見
在此範例中，您可以看到任務頂端顯示「此任務專屬於您」。 你可以按一下「設為公開」按鈕，將其設為公開。 若任務已新增至專案，則任務協作者和專案成員可看見該任務。 若要將任務連結至專案而不讓其他人看見，您可以在任務描述中@提及該專案。
組織您的我的任務
建立您的區段
預設情況下，「我的任務」中的所有內容都已指派給您，所有指派給您的新任務將自動移至「最近指派」區段。
您可以建立自己的區段，根據您的需求對您的工作進行分類。 建立區段之後，您可以將任務拖放至其中。
以下是部分的外觀範例。 您可以添加任意數量的區段。 你可以從以下三個簡單的步驟開始：「今天做」、「本週做」和「之後再做」。'您可以根據您的需求隨時變更您的區段。
注意
您可以透過上下拖曳來重新排序區段，使其與您的工作流程優先順序相符。
排序、篩選和分組方式
將所有待辦事項存入「我的任務」後，您就可以依截止日期、專案或區段及截止日期對任務進行排序和篩選。 例如，您可以篩選以僅查看「未完成任務」和「本週截止」。
您也可以根據自己的需求將任務分組。 例如，您可以依據「專案」、「自訂區段」或「優先順序」進行分組。
使用自訂欄位排定任務優先順序
在「我的任務」中 建立自訂欄位，以便根據您的需求對您的任務進行排序並追蹤工作。 例如，您可以建立優先順序自訂欄位，並在清單頂端檢視高優先順序任務。
使用規則將您的「我的任務」自動化
您可以使用規則，根據特定條件自動將任務移至區段。 例如，您可以設定一個規則來將任務移動至您的「今天執行」區段，使用觸發因素「截止日期已接近」和「動作」「將任務移動至特定區段」。
建立規則後，區段旁邊會顯示閃電。
這些規則會在午夜至凌晨1點之間執行，因此您不會立即看到相關動作。
您可以建立「暫停」區段，以新增所有可推遲的任務。 建立規則，在每次新增任務至「暫停」區段時將截止日期變更為一週後。
選擇適合你的檢視方式
您可以在清單、看板及行事曆檢視中檢視您的任務。 清單檢視將以清單範本組織您的任務。 若您想要更具可視化的概觀，可以使用看板檢視，以便在工作流程看板中檢視便利貼等任務。 行事曆檢視有助於將該週或該月的任務視覺化。
排程您的任務
提前規劃
每天檢查您的「我的任務」，即可隨時掌握您的工作。 如此一來，您就不會錯過指派給您的任何新任務或即將截止的任務。
有時，一項任務可能是一天的工作量。 如果是這種情況，我們建議透過建立子任務將其分成較小的工作區塊。
封鎖任務時間
在行事曆中預留時間，以完成需要30分鐘或更長時間的任務。 執行時，請在日曆中建立與任務標題相同的活動。 您也可以在活動描述中新增任務連結。
您可以使用Clockwise整合在行事曆中排定任務，而無需離開Asana。 在專案中設定整合後，請在任務中點選行事曆上的排程任務， Clockwise會在您的行事曆中預留時間。
Clockwise僅適用於Google日曆。
其他資源
This article has been AI-translated.
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