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Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen

In diesem Artikel

Die Mehrfachzuordnung ermöglicht, dass eine einzelne Aufgabe gleichzeitig Teil von mehreren Projekten sein kann. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aktualisierungen - ob eine Änderung der verantwortlichen Person, des Fälligkeitsdatums, der Beschreibung oder anderer Details - automatisch bei allen Projekten, die diese Aufgabe enthalten, synchronisiert werden.

Funktionsübergreifende Teams können ihre Projekte und Prozesse auf ihre bevorzugte Weise einrichten, können sich aber dennoch darauf verlassen, dass eine mehrfach zugeordnete Aufgabe in den jeweiligen Projekten als Informationsquelle dient.

So funktioniert die Mehrfachzuordnung einer Aufgabe

Zur Mehrfachzuordnung einer Aufgabe folgen Sie diesen Schritten:

  1. Navigieren Sie zu einer Aufgabe und öffnen Sie das Aufgabendetailfenster.
  2. Klicken Sie unter dem Feld Projekte auf die Option Zu Projekten hinzufügen. Wenn dies nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Tastenkombination Tab+P, um die Typografie zu öffnen.
  3. Suchen Sie den Namen des Projekts, in das eine Mehrfachzuordnung der Aufgabe erfolgen soll, oder fügen Sie die URL ein, wenn Sie dies wünschen.

Jetzt lebt die Aufgabe in beiden Projekten. Sie wird nicht aus dem ursprünglichen Projekt entfernt. Beachten Sie, dass es nicht zwei Versionen der Aufgabe gibt, sondern nur eine Version, die an beiden Stellen angezeigt wird.

Nach der Mehrfachzuordnung werden alle an der Aufgabe vorgenommenen Aktualisierungen automatisch in allen zugehörigen Projekten berücksichtigt, sodass die Informationen durchgängig und mühelos auf dem neuesten Stand bleiben.

Beispiel für Mehrfachzuordnung

Multi-homing.gif

 

Im obigen Beispiel müssen Alan und Michelle in ihrem bevorstehenden Einzelgespräch eine Aufgabe namens Überblick über den Werbeplan besprechen. Anstatt eine neue Aufgabe zu erstellen, kann er die vorhandene Aufgabe zu seinem privaten 1: 1-Projekt hinzufügen. Auf diese Weise können sie sich Notizen machen und während ihres Meetings direkt über die ursprüngliche Aufgabe sprechen.

Alan sieht sich das Projekt On Tour: Dublin Event an und öffnet die Aufgabendetails für die Übersicht über den Aktionsplan. Er klickt auf Zu Projekten hinzufügen und gibt Alan / Michelle 1:1 ein. Die einzelne Aufgabe bewohnt nun beide Projekte gleichzeitig.

Auf diese Weise bleiben alle wichtigen Informationen an einem Ort, sodass Alan, Michelle und alle anderen am Projekt Beteiligten leichter auf dem Laufenden bleiben können. Dieser Ansatz vermeidet die Ineffizienz der Verwaltung mehrerer Aufgaben für dasselbe Thema und stellt sicher, dass wichtige Details nicht in einer separaten Aufgabe verloren gehen, auf die nur Alan und Michelle zugreifen können.

Warum Multi-Homing?

Multi-Homing gewährleistet eine einzige, zuverlässige Informationsquelle, indem es die gemeinsame Nutzung einer Aufgabe über mehrere Projekte hinweg ermöglicht, wodurch Diskrepanzen und Informationssilos vermieden werden.

Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordert manchmal, dass eine Aufgabe in zwei oder mehr Projekten stattfindet, und die Arbeit muss möglicherweise von mehreren Teams gleichzeitig verfolgt werden. Teams können sich darauf verlassen, dass sie über die aktuellsten Informationen verfügen, wenn sie mit einer einzigen Informationsquelle arbeiten.

Ohne Multi-Homing besteht die Alternative darin, zu versuchen, Updates über mehrere Versionen derselben Aufgabe in zahlreichen Projekten hinweg zu synchronisieren. Diese Methode ist fehleranfällig, da Aktualisierungen übersehen oder nicht ordnungsgemäß auf die Aufgaben ausgerichtet werden können. Darüber hinaus könnten unterschiedliche Datenschutzeinstellungen oder Zugriffsberechtigungen in diesen Projekten diesen Prozess weiter behindern. Es gibt bei dieser Methode keine einzige Informationsquelle.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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