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Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
O multi-homing permite que uma única tarefa faça parte de vários projetos simultaneamente, garantindo que todas as atualizações, seja uma alteração no responsável, na data de conclusão, na descrição ou em outros detalhes, sejam sincronizadas automaticamente em todos os projetos em que a tarefa está inserida.
As equipes multifuncionais podem configurar seus projetos e processos da maneira que preferirem, mas ainda podem contar com uma única tarefa multi-home em seus respectivos projetos para atuar como a fonte da verdade.
Como fazer várias acomodações para uma tarefa
Para fazer várias acomodações em uma tarefa, siga estas etapas:
- Navegue até qualquer tarefa e abra o painel de detalhes da tarefa.
- No campo Projetos, clique na opção Adicionar aos projetos. Se isso não aparecer, use o atalho Tab+P para abrir o typeahead.
- Pesquise o nome do projeto no qual deseja hospedar a tarefa ou cole o URL, se preferir.
A mesma tarefa agora vive em ambos os projetos. Não é removido do projeto original. Observe que não há duas versões da tarefa, apenas uma versão que aparece nos dois lugares.
Once multi-homed, any updates made to the task will automatically reflect in all associated projects, keeping information consistent and up-to-date easily.
Exemplo de múltiplos projetos
No exemplo acima, Alan e Michelle precisam discutir uma tarefa chamada Visão geral do plano promocional em sua próxima reunião a dois. Em vez de criar uma nova tarefa, ele pode adicionar a tarefa existente ao projeto privado a dois. Dessa forma, eles podem fazer anotações e discutir diretamente sobre a tarefa original durante a reunião.
Alan está visualizando o projeto On Tour: Dublin Event e abre os detalhes da tarefa para a visão geral do plano promocional. Ele clica em Adicionar a projetos e digita Alan / Michelle 1:1. A tarefa única agora habita os dois projetos ao mesmo tempo.
Isso ajuda a manter todas as informações importantes em um só lugar, tornando mais fácil para Alan, Michelle e qualquer outra pessoa envolvida no projeto se manterem atualizados. Essa abordagem evita a ineficiência de gerenciar várias tarefas para o mesmo tópico e garante que detalhes cruciais não sejam perdidos em uma tarefa separada que apenas Alan e Michelle podem acessar.
Por que usar o multi-homing?
A hospedagem múltipla garante uma fonte de informação única e confiável, permitindo que uma tarefa seja compartilhada entre vários projetos, evitando discrepâncias e silos de informações.
A colaboração multifuncional às vezes exige que uma tarefa viva em dois ou mais projetos, e o trabalho pode precisar ser monitorado por várias equipes ao mesmo tempo. As equipes podem confiar que têm as informações mais atualizadas quando trabalham com um único ponto de referência.
Sem o multi-homing, a alternativa é tentar sincronizar as atualizações em várias versões da mesma tarefa em vários projetos. Este método é propenso a erros, pois as atualizações podem ser negligenciadas ou não estar devidamente alinhadas entre as tarefas. Além disso, a variação das configurações de privacidade ou das permissões de acesso nesses projetos pode dificultar ainda mais esse processo. Não há uma única fonte de verdade com este método.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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