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在 Asana 中的新導覽

誰可以使用此功能?
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Asana 的新導覽功能可依據您正在進行的工作類型對工具進行分組,幫助您更快地找到您的工作。它將介面組織成清晰的模式,因此更容易在規劃、執行工作、建立流程、擷取知識和瞭解組織之間移動。

以下是新導覽外觀的範例:

以前,所有功能都位於單一側邊欄中。這使得強大的工具更難尋找。此新導覽功能為不同的工作情境提供專屬空間。這樣一來,介面就能保持專注,同時仍可讓您存取在 Asana 中所需使用的一切內容。

以下是先前導覽外觀的範例:

您的工作本身不會改變。模式是一個組織層,用於您已經擁有的相同連結資料。您的任務、專案、目標和流程仍與以前一樣相互連結。

尋找您的工作

您將在左側邊欄中看到新的區段。這些相關工具會進行分組,以便您保持方向感。 

工作

在這個區段中,您會看到首頁、收件匣、我的任務、專案和專案集。此區段專門用於專注於任務並完成工作。

代理程式

在此區段中,您會找到 AI 隊友,以及管理工作流程的核心基石,包括狀態更新範本、自訂欄位、規則、表單、任務類型和綁定。此區段專門用於設計、部署和管理可大規模為您的組織提供支援的流程和 AI。

策略

在此區段中,您會找到目標、您最近的目標和已加星號的目標、工作量檢視、工作量計劃和報告。此區段專門用於監控和定義公司策略。

知識

在這個區段中,您會找到頁面和會議。此區段專門用於在 Asana 中擷取和組織資訊,並將其連結至完成工作的工作。

  • 頁面:撰寫、分享並協作處理與團隊工作相關的書面知識。
  • 會議:將會議轉換為行動項目和背景資訊,讓工作持續推進

公司

在這個區段中,您會找到團隊和使用者個人資料。此區段專門用於瞭解對整個組織中的團隊和人員來說重要的事情。

其他 Asana 產品

Asana 將在未來幾個月內發佈多項新產品。您可以在側邊欄的「更多」下方找到這些產品:

  • Asana Client Management :適用於交付客戶工作的團隊
  • Asana Service Management :適用於 IT、人力資源部 (HR)、設施及法務等服務團隊
  • Command by Asana :適用於開發人員團隊
  • StackAI by Asana :用於建立和執行關鍵工作流程

對於尚未發佈的產品,您可以加入候補名單,以便在產品可用時收到通知。

一旦您的組織擁有這些產品之一的存取權限,它就會在側邊欄中與您現有的模式一起顯示為單獨的區段,因此您可以在它們之間移動而無需切換工具。您現有的專案、任務和目標不受影響。

選擇StackAI by Asana會在新的標籤頁中開啟 StackAI 平台。

新導覽中的已加星號

所有加星號的內容均可在與其相關聯的個別分頁中找到。 

  • 可在「工作」中找到已加星號的專案和專案集
  • 可在Agents中找到已加星號的專案範本、自訂欄位、規則、表單和綁定
  • 已加星號的目標、儀表板、工作量計劃和工作負荷檢視可在「策略」中找到
  • 已加星號的頁面和會議可在「知識」中找到
  • 可在「公司」中找到已加星號的團隊和使用者個人資料
  • 已加星號的搜尋會顯示在每個模式中

可視度

您僅能看到您有權存取的內容。例如:

  • 專案範本:您只能看到您受邀加入的團隊的專案範本 
  • 自訂欄位:身為欄位管理員、編輯者或使用者的使用者將看到他們已獲得存取權限的欄位 
  • 規則:如果使用者是規則所有者或已設定規則的專案成員,則可以在索引中查看規則。使用者僅能編輯在其擁有系統管理員或編輯者權限的專案中設定的規則。
  • 表單:表單具有獨特的存取模式。除非使用者已受邀提交表單,否則他們無法看到私人專案中的表單。使用者看到表單後,該表單將出現在表單清單中。使用者必須擁有與表單關聯的專案的編輯/管理員存取權限,才能停用或刪除表單。  
  • 綁定:使用者可以看到他們擁有使用者、編輯者或綁定系統管理員權限的綁定。僅擁有系統管理員或編輯者權限的使用者可編輯綁定。若綁定專屬於其成員,則只有有權存取該綁定的使用者才能在其清單中看到該綁定。

自訂

您可以變更側邊欄中顯示的區段,以及這些區段的顯示順序。

  1. 在左側側邊欄中,點選More (更多)
  2. 選擇自訂導覽
  3. 拖曳區段以重新排序,或關閉您不需要的區段。某些區段無法關閉。

若您關閉某個區段,您隨時可以在「更多」功能表中再次找到該區段。

這些設定僅適用於您自己的側邊欄。這些設定不會變更您隊友所看到的內容,也不會影響任何人對功能本身的存取權限。


  

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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