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AI 隊友可提供與您的專案、任務和工作流程保持連結的支援,協助團隊向前推展工作。您可以從頭開始建立自己的 AI 隊友、使用範本開始,或探索組織中已存在的 AI 隊友。

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在 Asana 中開啟 AI 隊友資料庫的主要方法有兩種: 

  1. 您可以按一下「+ 建立」按鈕,然後從功能表中選擇AI 隊友, 就像建立任務、專案或目標一樣。

2. 您也可以前往代理程式並選擇AI 隊友,然後按一下「建立 AI 隊友」。

在 AI 隊友資料庫中,您可以探索建議、預覽範本,以及建立自訂 AI 隊友。在資源庫頂端,您可以搜尋 AI 隊友,或選擇您想要開始的方式。

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若要直接前往 AI 隊友資料庫,請按此處

探索 AI 隊友

若您需要協助尋找合適的 AI 隊友,庫中提供了幾種探索方式。在「為您推薦」區段中,您可能會看到您組織中的隊友已經在使用的 AI 隊友,或依據您所從事的工作類型提供的推薦。

您也可以查看依類別整理的範本卡片,例如行銷、IT、產品和工程,或策略營運。每張卡片都會提供快速概覽,說明 AI 隊友的設計目的在於提供哪些協助。

開啟範本預覽時,您可以查看其可執行工作的範例、其支援的任務類型,以及其可使用的任何連結工具。這有助於您決定是要按原樣使用範本,還是要為您的團隊進行自訂。

從專案中取得推薦

若不確定從何著手,您可以使用資源庫中的「分析專案」選項。Asana 會審查專案中的近期工作,並建議符合其發現之模式的 AI 隊友。

在推薦流程中,您可以選擇一個專案,並讓 Asana 分析其任務、評論、欄位、規則和其他工作訊號。分析已完成後,Asana 會建議一位 AI 隊友,並顯示其可協助工作的預覽。

從範本建立 AI 隊友

若您想要更快的設定體驗,範本就是一個不錯的選項。範本附有建議的名稱、描述和行為指引,因此您不需要從空白頁面開始。您可以點選不同的範本,預覽範例,瞭解範本的功能。

選擇範本後,Asana 會指導您完成設定流程,您可以在其中自訂 AI 隊友的存取權限,並定義其應該執行的第一項工作。這種方法適用於希望有一個經過驗證的起點,並計劃隨著時間進行改進的團隊。

最適合:希望使用經過驗證的架構快速啟動的行銷、IT、策略與營運或產品工程團隊。  

建立自訂 AI 隊友

若您心中有具體的工作流程,可以以簡單的語言描述您希望 AI 隊友執行的工作,從而建立自訂 AI 隊友。在資源庫中,在「您的 AI 隊友會做什麼工作?」下方的文字方塊中輸入您的提示,並提交以開始引導式設定流程。

Asana 使用您的提示來塑造 AI 隊友的描述、行為、存取權限和初始任務。當您需要針對團隊特定流程而非一般範本的支援時,此選項非常有用。

如果您想手動設定所有內容,請點選資源庫右上角的「從頭開始建立」。這讓您可跳過引導流程,並自行輸入設定詳細資料。

選擇正確的起點

若想要獲得靈感或更快的設定路徑,請先瀏覽範本庫中的範本或推薦。若您已經知道您想要支援的工作流程,建立自訂 AI 隊友可讓您從一開始就擁有更多掌控度。

無論您選擇哪一種方式,在設定後,隨著您的團隊瞭解其最佳運作方式,您都可以繼續改進您的 AI 隊友。

 

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如何建立或探索 AI 隊友 | Asana 說明中心