Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Pages di Asana (sebelumnya Catatan)

Dalam Artikel Ini

Pages adalah Ruang Kerja kolaboratif di Asana tempat tim dapat membuat draf, berdiskusi, dan mengubah keputusan menjadi tindakan—semuanya di satu tempat. Dengan Pages, Anda dapat membuat brief perencanaan, dokumen keputusan, dan dokumentasi proyek dengan pengeditan kolaboratif real-time, komentar inline, dan bantuan yang didukung AI. Ubah konten langsung menjadi tugas dengan pemilik, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membuat ulang pekerjaan di berbagai alat. Pages menjaga diskusi, keputusan, dan pelaksanaan tetap terhubung, mengurangi peralihan konteks, dan mempercepat tindak lanjut.

Cara membuat halaman

Ada dua cara membuat halaman baru di Asana:

  1. Buka proyek tempat Anda ingin membuat halaman
  2. Klik tombol + atau gunakan menu buat
  3. Pilih Halaman dari opsi
  4. Beri judul halaman Anda dan mulai tambahkan konten

Atau klik tombol Buat, dan pilih Halaman.

Setelah dibuat, Anda dapat melampirkan halaman ke proyek, tugas, portofolio, atau tim apa pun, atau membiarkannya berdiri sendiri.

Menemukan halaman Anda

Halaman ada di mode Pengetahuan, tab navigasi khusus untuk semua objek tipe dokumen di Asana. Untuk membukanya, klik Pengetahuan di bilah sisi kiri. Anda akan melihat semua halaman yang dapat Anda akses, yang disusun berdasarkan tempat halaman tersebut dilampirkan (proyek, portofolio, tim, atau mandiri).

Anda juga dapat menemukan halaman yang dilampirkan ke proyek tertentu dengan membuka proyek tersebut dan membuka tab File . 

Menulis dan memformat

Editor Halaman mendukung pemformatan rich text: header, daftar berpoin, daftar bernomor, tebal, miring, blok kode, dan lainnya. Gunakan perintah / (garis miring) untuk dengan cepat menyisipkan pemformatan, blok, atau tindakan AI tanpa meninggalkan keyboard.

Pengeditan kolaboratif

Pages mendukung kolaborasi real-time.

Pengeditan bersama real-time

  • Beberapa anggota tim dapat mengedit secara bersamaan. 
  • Indikator kehadiran langsung di sudut kanan atas menunjukkan siapa yang sedang melihat atau mengedit. 
  • Perubahan muncul secara langsung; Anda tidak perlu memuat ulang. 

Komentar sebaris

Komentar sebaris memungkinkan Anda memberikan umpan balik langsung pada bagian tertentu dari halaman tanpa kehilangan konteks.

Untuk menambahkan komentar sebaris:

  1. Sorot teks yang ingin Anda komentari.
  2. Klik ikon komentar yang muncul.
  3. Ketik komentar Anda dan posting.

 

 

Komentar sebaris membentuk utas, yang memungkinkan anggota tim untuk membalas dan menyelesaikan diskusi dalam konteks. Komentar dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki setidaknya akses pelihat; membaca dokumen berarti membaca percakapan di dalamnya.

Catatan iconCatatan

Komentar sebaris tersedia di Desktop dan web. Pengguna seluler dapat melihat halaman, tetapi tidak akan melihat komentar sebaris.

Riwayat versi

Setiap perubahan pada halaman terlacak. Riwayat versi memungkinkan Anda meninjau perubahan dan memulihkan versi sebelumnya jika diperlukan, memberikan bukti proses yang andal kepada tim Anda tentang bagaimana konten telah berkembang.

Untuk meninjau atau memulihkan versi sebelumnya:

  1. Klik ikon tiga titik di sudut kanan atas halaman.
  2. Pilih Riwayat versi.
  3. Telusuri versi menurut tanggal dan waktu. Klik versi mana saja untuk meninjaunya.
  4. Klik Pulihkan versi ini untuk memulihkan.
  5. Pada paket berbayar, riwayat versi disimpan secara bergilir. Di Asana Personal, tersedia satu snapshot versi.

Mengonversikan konten ke tugas

Salah satu fitur paling berdaya guna dari Halaman adalah kemampuan mengubah konten menjadi pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti.

Sorot untuk membuat tugas

  1. Soroti teks yang ingin Anda konversikan
  2. Klik opsi untuk membuat tugas
  3. Tugas dibuat dengan judul yang dihasilkan AI, teks yang disorot sebagai deskripsi, dan tautan kembali ke halaman.

Anda juga dapat meminta AI untuk mengonversikan konten menjadi tugas. Baca caranya di bawah ini.

Menggunakan AI di halaman Anda

Pages mencakup fitur yang didukung AI untuk membantu Anda bekerja lebih efisien. 

Untuk membuka bilah sisi AI, klik tombol AI di sudut kanan atas halaman mana pun, atau gunakan perintah/garis miring dan pilih tindakan AI.

Tindakan cepat sebaris

Sorot teks apa pun di halaman dan sempurnakan dengan AI: 

Untuk permintaan yang lebih rumit, buka bilah sisi AI lengkap dan gambarkan apa yang Anda butuhkan. AI memiliki konteks tentang konten halaman Anda dan dapat:

  • Membuat draf atau memperluas bagian
  • Meringkas seluruh halaman atau bagian yang dipilih
  • Mengekstrak item tindakan dari catatan rapat atau curah pendapat
  • Menyarankan struktur untuk dokumen baru
  • Menjawab pertanyaan tentang konten di halaman

Anda dapat melanjutkan percakapan di beberapa tindak lanjut. AI mempertahankan konteks dalam sesi.

 

Melampirkan halaman ke pekerjaan

Melampirkan halaman menghubungkannya ke proyek, tugas, portofolio, atau tim — dan memperluas akses ke anggota objek tersebut.

Untuk melampirkan halaman:

  1. Klik ikon tiga titik di sudut kanan atas halaman
  2. Pilih Lampirkan ke
  3. Ketik nama tugas, proyek, portofolio, atau tim tempat Anda ingin melampirkan halaman.

Catatan akses: Saat Anda melampirkan halaman ke proyek, Anda dapat memberikan akses ke anggota dan semua anggota proyek mewarisi akses pada tingkat peran yang setara, atau Anda dapat menambahkan halaman sebagai tab di proyek.  

Berbagi dan akses

Halaman memiliki tiga level akses:

Tingkat

Dapat melakukan

Pelihat

Baca halaman dan lihat komentar sebaris

Pengomentar

Baca halaman dan tambahkan komentar sebaris

Admin (akses penuh)

Mengedit konten, mengelola akses, melampirkan halaman, menghapus

Secara default, halaman mewarisi akses dari proyek atau objek tempat halaman dilampirkan. Anda juga dapat membagikan halaman secara langsung:

  1. Klik Bagikan di sudut kanan atas.
  2. Tambahkan anggota tim dengan nama atau email dan pilih tingkat akses mereka.
  3. Klik Kirim undangan atau Salin tautan.

Halaman mandiri (tidak dilampirkan ke proyek atau tim apa pun) secara default berstatus privat. Hanya Anda yang dapat melihatnya hingga Anda secara eksplisit membagikan atau melampirkannya.

Pertanyaan Umum

Apa perbedaan antara Halaman dan alat dokumentasi lainnya?

Halaman dibangun langsung ke dalam Grafik Kerja Asana, yang berarti dokumentasi Anda ada di samping tugas dan proyek Anda. 

Apakah Halaman sama dengan Catatan? 

Ya. Pages sebelumnya disebut Notes. Semua Catatan Anda yang sudah ada sekarang menjadi Halaman. Tidak ada yang berubah tentang tempatnya – catatan Anda di tab akan tetap ada di proyek Anda. 

Siapa yang dapat melihat halaman saya?

Pages mengikuti model izin standar Asana. Akses bergantung pada tempat halaman berada dan siapa yang memiliki akses ke proyek atau ruang tersebut.

Bisakah saya menggunakan Halaman di perangkat seluler?

Ya. Anda dapat membuat dan mengedit halaman di aplikasi seluler Asana. Beberapa fitur, termasuk komentar sebaris, hanya tersedia di versi desktop dan web.

Apa yang terjadi jika dua orang mengedit Bagian yang sama pada saat yang sama?

Halaman mendukung pengeditan kolaboratif real-time. Perubahan dari beberapa editor muncul secara langsung. Jika terjadi konflik, perubahan terbaru yang berlaku. Riwayat versi memungkinkan Anda meninjau dan memulihkan konten apa pun jika diperlukan.

Siapa pemilik halaman yang dibuat oleh AI Teammate?

Orang yang meminta tindakan AI Teammate terdaftar sebagai pemilik halaman.

Bisakah saya mencari halaman?

Ya. Halaman muncul di pencarian universal Asana. Anda juga dapat menggunakan Pencarian Lanjutan untuk memfilter menurut jenis objek dan menemukan halaman di seluruh ruang kerja Anda.

Bisakah saya mengekspor atau membagikan halaman kepada orang di luar Asana?

Berbagi eksternal saat ini tidak tersedia. Halaman hanya dapat dibagikan kepada anggota Ruang Kerja Asana.

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Halaman di Asana | Pusat Bantuan Asana