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In Asana regeln Berechtigungen den Grad des Zugriffs, den Nutzer zum Anzeigen und Bearbeiten von Informationen haben. So können Nutzer einerseits zusammenarbeiten und andererseits die Kontrolle behalten, sodass die Unternehmensdaten stets geschützt sind. Wenn Sie beispielsweise an einem vertraulichen Projekt arbeiten, sollte das Projektteam in der Lage sein, zusammenzuarbeiten, aber die Informationen sollten nur an diejenigen weitergegeben werden, die sie benötigen.

Berechtigungen treten hauptsächlich auf Objektebene auf und sind Optionen, die den Zugriff auf Dinge wie Teams, Projekte oder Aufgaben beschränken.

Was sind Berechtigungen auf Objektebene?

Berechtigungen auf Objektebene bestimmen die Art des Zugriffs, den Sie als Mitglied haben, je nachdem, zu welchem Team, Portfolio, Projekt oder zu welcher Aufgabe Sie eingeladen wurden. Sie erhalten in der Regel Zugriff auf ein Projekt, nachdem Sie direkt eingeladen wurden, oder aufgrund einer Teammitgliedschaft oder Mitgliedschaft in einem Unternehmen.

Wenn Sie beispielsweise jemanden zu einem Team hinzufügen, kann die Person auf alle Projekte im Team mit diesem Team als Mitglied zugreifen.

Sie können auch Beteiligte zu einer Aufgabe hinzufügen, ohne sie zu dem Projekt hinzuzufügen, in dem sich die Aufgabe befindet. Diese Aufgabenbeteiligten haben keinen Zugriff auf andere Aufgaben im Projekt. Berechtigte Mitglieder, wie z. B. ein Projektadministrator oder ein Projekteditor, können Teams oder Einzelpersonen nach Bedarf Zugriff zum Ansehen oder Bearbeiten von Projekten gewähren.

In Asana kann ein einzelner Nutzer über mehrere Zugriffsebenen verfügen, basierend auf den erstellten Inhalten und den erteilten Berechtigungen.

Überblick über die Struktur von Asana

Aufgabenzugriff und Berechtigungen

Der Zugriff auf eine Aufgabe hängt von der Datenschutzeinstellung der Aufgabe ab und kann auch von den Datenschutzeinstellungen des Projekts abhängen, in dem sich die Aufgabe befindet. Eine detaillierte Übersicht darüber, wann jemand auf eine Aufgabe zugreifen kann, finden Sie direkt in unserem Artikel über Aufgabenberechtigungen.
 

Projektzugriff und Berechtigungen

Projekte verfügen sowohl über individuelle Zugriffseinstellungen als auch über Berechtigungen für die umfassende Steuerung von Projektdaten. Mit unserem Artikel über Projektberechtigungen bieten wir einen umfassenden Leitfaden zur Verwaltung von Datenschutzeinstellungen und Berechtigungen für Projekte.

Teamzugriff und Berechtigungen

Lesen Sie unseren Artikel über Teamberechtigungen, um das Wichtigste zu den Themen Privatsphäre und Teilen für Teams zu erhalten, einschließlich Informationen zur Rolle der Teamadministratoren.

Unternehmenszugriff und Arbeitsbereich

Unternehmen sind nur für Asana-Benutzer zugänglich, die sich mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse für ein Konto angemeldet haben oder speziell in ein Unternehmen eingeladen wurden. Administratoren können die Einstellungen für Einladungen über die Admin-Konsole steuern.

Arbeitsbereiche sind nur für Asana-Nutzer zugänglich, die von einem aktuellen Arbeitsbereichsmitglied explizit in den Arbeitsbereich eingeladen wurden.

Administratorrechte

Als Administrator können Sie Asana über die Admin-Konsole für Ihr Unternehmen verwalten. Im Tab „Mitglieder“ wird die genaue Anzahl von Mitgliedern, Gästen und ausstehenden Einladungen angezeigt. Die Einstellungen zu Sicherheit und Provisionierung sind ebenfalls dort zu finden. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf ganz einfach Nutzer hinzufügen oder entfernen und haben die volle Kontrolle über die Mitglieder Ihres Unternehmens – von einem einzigen, zentralen Ort aus.

Gastberechtigungen

Gäste sind Nutzer ohne Unternehmens-E-Mail-Adresse. Gäste können nur auf das zugreifen, was explizit mit ihnen geteilt wird. Gäste ermöglichen die Zusammenarbeit mit Partnern, Kunden und externen Mitarbeitern sowie jeder anderen Person ohne bestätigte E-Mail-Adresse mit Unternehmens-Domain.

Mehr über Gäste und ihre Berechtigungen erfahren Sie in unserem Artikel über Gäste, einschließlich FAQ und Help Center.

Sichtbarkeitseinstellungen

Asana bietet Adminfunktionen, umfasst Zugriffsrechte auf Benutzer- und Objektebene sowie die Möglichkeit, festzulegen, welche Anwendungen von Dritten für Ihr Unternehmen zugänglich sind.

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre Daten schützen und sichern.

Asana hat ein umfassendes Programm zur Einhaltung der DS-GVO eingeführt. Lesen Sie mehr über die bedeutenden Schritte, die Asana unternommen hat, um seine Praktiken mit der DS-GVO in Einklang zu bringen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Berechtigungen in Asana im Überblick