Disponible en los planes Advanced, Empresa, y Enterprise+, así como en los planes heredados Business y Legacy Enterprise.
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
Gestiona eficazmente el acceso a los portafolios para proteger la confidencialidad y permitir el intercambio de información precisa. En este artículo, explica cómo personalizar los ajustes de privacidad de los portafolios para controlar la visibilidad dentro de una organización y cómo gestionar la membresía y el uso compartido de los portafolios.
El encargado del portafolio puede hacer que sea privado o público.
Haz que el portafolio sea privado, solo los miembros del portafolio tendrán acceso al contenido y no será visible en tu organización ni en tu espacio de trabajo. Haz público tu portafolio para que se pueda ver en toda tu organización o espacio de trabajo.
Para compartir un portafolio o cambiar su configuración, ve a tu portafolio y haz clic en el ícono Compartir. Desde allí, elige mantener el portafolio privado o hacerlo público para tu organización o espacio de trabajo.
Haz clic en el botón Compartir y accede a la pantalla de membresía del portafolio para hacer lo siguiente:
Haz clic en el ícono de permisos del portafolio en la parte superior izquierda para restringir la personalización y el uso compartido del portafolio solo a los administradores.* Agrega miembros del portafolio por nombre o email. Otorga el mismo acceso que tienes a las personas con las que compartes el portafolio. Elige la configuración de privacidad del portafolio. Edita los permisos individuales del portafolio de los miembros haciendo clic en la flecha desplegable. Copia el enlace del portafolio y compártelo con tus colegas.*Ten en cuenta que estos permisos avanzados del portafolio (que restringen la personalización y el uso compartido del portafolio solo a los administradores) están disponibles en los planes Asana Enterprise, y Enterprise+, así como en el plan Legacy Enterprise.
Cuando te agreguen como miembro de un portafolio, recibirás una notificación en tu bandeja de entrada. También verás un ícono de Nuevo junto al portafolio cada vez que ingreses a la página de portafolios.
Si te agregaron como miembro de un portafolio, recibirás un informe semanal por email siempre que tengas activadas tus notificaciones por email.
Si compartes un portafolio que contiene proyectos privados, la persona con la que lo compartiste verá el mensaje “Este portafolio contiene proyectos a los que no tienes acceso”.
Controla la privacidad predeterminada de los proyectos para los portafolios nuevos en tu organización o división. Los administradores pueden elegir si los portafolios se crean inicialmente como público para la organización o privado para los miembros.
Los administradores y editores de portafolios pueden actualizar la privacidad de sus respectivos portafolios en cualquier momento.
Establezca la privacidad predeterminada para los portafolios:
Ve a la Consola del administrador. Selecciona la pestaña Seguridad. En Privacidad y permisos de acceso, haz clic en Ajustes del portafolio. Elige el ajuste de privacidad predeterminado para los portafolios nuevos.Una vez que hayas creado un portafolio, puedes exportarlo en cualquier momento.
Disponible en los planes Asana Enterprise y Asana Enterprise+. Visita nuestra página de precios para obtener más información.
La función de exportación de portafolios en formato PDF te permite generar fácilmente un resumen completo de tu portafolio. Incluya la información de estado de cada componente del portafolio, presentada en un formato perfecto para la revisión ejecutiva. Incluya notas adicionales y actualizaciones de estado de los componentes principales y secundarios del portafolio en el archivo PDF para garantizar que el resumen sea completo, fácil de leer y visualmente atractivo.
Personaliza los datos que se muestran en el informe PDF, pero el diseño del PDF en sí es fijo y no se puede modificar.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
Envía comentarios sobre la traducción.