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- Diferentes tipos de tarefa
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- Gerencie e priorize suas tarefas.
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- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
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- Use campos personalizados de ID.
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Use variáveis nas regras.
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
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- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
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- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
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- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
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- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Notas compartilháveis na Asana
- Projetos sem equipe
- A preparar dados para importação de CSV
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Visualização de notas
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
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- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
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- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Comece a usar a IA da Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
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- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
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- Introdução ao Asana AI Studio
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- Complemento AI Studio e preços
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- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
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- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
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Privacidade e compartilhamento de portfólios
Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise, e Enterprise+, assim como nos planos antigos Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Gerencie eficazmente o acesso aos portfólios para proteger a confidencialidade e permitir o compartilhamento preciso de informações. Personalize as configurações de privacidade dos portfólios para controlar a visibilidade dentro de uma organização e gerencie a participação e o compartilhamento dos portfólios.
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Defina as configurações de privacidade do portfólio
O proprietário do portfólio tem a opção de torná-lo privado ou público.
Torne o portfólio privado para que apenas os membros tenham acesso ao seu conteúdo e ele não esteja à mostra para toda a organização ou espaço de trabalho. Torne o portfólio público para que ele possa ser encontrado por qualquer indivíduo em toda a sua organização ou espaço de trabalho.
Para compartilhar um portfólio ou alterar as suas configurações, navegue até o seu portfólio e clique no ícone Compartilhar. Nessa tela, mantenha o portfólio privado ou torne-o público para a sua organização ou espaço de trabalho.
Participe e compartilhe portfólios
Compartilhe os portfólios com os colegas de equipe na Asana ou adicione-os como membros dos portfólios a qualquer momento.Ao clicar no botão Compartilhar e acessar a tela de participação no portfólio, você pode – finalmente – Clique no ícone de permissões do portfólio no canto superior esquerdo para restringir a personalização e o compartilhamento do portfólio apenas aos administradores. Adicione membros do portfólio por nome ou e-mail. Conceda o mesmo acesso que você tem às pessoas com quem está compartilhando o portfólio. Escolha a configuração de privacidade do portfólio. Edite as permissões individuais do portfólio dos membros clicando na seta do menu suspenso. Copie o link do portfólio e compartilhe-o com colegas.
*Observe que essas permissões avançadas de portfólio (que restringem a personalização e o compartilhamento do portfólio apenas aos administradores) estão disponíveis nos planos Asana Enterprise, e Enterprise+, bem como no plano Legacy Enterprise.
Quando você for adicionado como membro de um portfólio, receberá uma notificação na caixa de entrada. Veja também um ícone Novo ao lado do portfólio em questão ao acessar a página de portfólios.
Se você foi adicionado como membro de um portfólio, receba um e-mail com um relatório semanal, desde que tenha ativado as notificações por e-mail.
Se você compartilhar um portfólio que contém projetos privados, a pessoa com quem você o compartilhou verá a mensagem “Este portfólio contém projetos aos quais você não tem acesso”.
Defina uma configuração de privacidade padrão para novos portfólios
Controle a privacidade padrão dos projetos para novos portfólios na sua organização ou divisão. Escolha se os portfólios serão inicialmente criados como públicos para a organização ou privado para os membros.
Administradores e editores de portfólio podem atualizar a privacidade dos seus respectivos portfólios a qualquer momento.
Defina a privacidade padrão para os portfólios:
Vá até o painel do administrador. Selecione a guia Segurança. Em Privacidade e permissões de acesso, clique em Configurações do portfólio. Escolha a configuração de privacidade padrão para novos portfólios.- Publique para a organização: todos os membros da sua organização podem encontrar e acessar novos portfólios
- Privado para os membros: apenas as pessoas convidadas para os novos portfólios podem acessá-los
Exporte o seu portfólio
Depois de criar um portfólio, exporte-o a qualquer momento.
Exporte um portfólio:
Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do portfólio. Clique em Exportar e selecione a opção desejada.Resuma o portfólio – exporte para PDF
Disponível nos planos Asana Enterprise e Enterprise+. Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Use o recurso de exportação de PDF para portfólios e gere facilmente um resumo abrangente do seu portfólio. Inclua neste resumo informações de status para cada componente do portfólio, apresentadas em um formato perfeito para revisão executiva. Inclua no arquivo PDF notas adicionais e atualizações de status dos componentes do portfólio principal e secundário, garantindo que o resumo seja abrangente, de fácil leitura e visualmente atraente.
Exporte um resumo do portfólio –
Personalize os dados exibidos no relatório em PDF, mas o layout do próprio PDF é fixo e não pode ser alterado.
Dicas para solucionar problemas
- Se o relatório em PDF não for gerado, certifique-se de ter as permissões necessárias para acessar o portfólio e seus dados.
- Se o relatório em PDF parecer incompleto ou faltarem dados, verifique se o portfólio e seus componentes associados (tarefas, portfólios, projetos, metas, etc.) estão configurados corretamente e contêm as informações necessárias.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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