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Intégrez Power BI.

Dans cet article

Disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+ , ainsi qu’avec les anciennes formules Business et Legacy Enterprise. Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Privilégiez des mots courts lorsque cela est possible.

Connectez Power BI directement à Asana pour récupérer les données relatives aux tâches hébergées dans un projet, une équipe ou un portefeuille spécifique.  Une fois les tableaux de bord Power BI configurés, partagez-les avec les autres utilisateurs Power BI au sein de l’organisation.

Utilisez les cas d’utilisation

Amplifiez vos indicateurs Business et la valeur de vos données Asana avec Power BI. Grâce aux visuels et aux analyses intégrées, votre équipe est à même de mieux comprendre son environnement, d’identifier les opportunités et de bénéficier d’un avantage concurrentiel. Par exemple, ajoutez des données Asana à une analyse commerciale interne sur Power BI. Dans ce cas, ajoutez Asana comme source de données de Power BI et élaborez des rapports actualisés qui parlent aux parties prenantes.

Admettons qu’un chef d’équipe doive fournir des indicateurs clés sur une équipe qui utilise Asana. Filtrez et regroupez les données dans Power BI, et créez des rapports mieux adaptés à ses activités : l’idéal pour repérer les tendances et favoriser les prises de décisions fondées sur les données.

Exportez les données Asana prises en charge.

Privilégiez les portefeuilles, les mises à jour de statut de portefeuille et de projet, les objectifs, les allocations, les projets, les tâches, les sous-tâches et leurs champs personnalisés associés.

Vérifiez les conditions d’installation Accédez à Power BI Web (Windows uniquement) pour une personnalisation complète, la création de tableaux de bord et la publication. Accédez au service Power BI (en ligne) pour consulter les données avec des modèles ou des tableaux de bord publiés.

Note iconNote

Si vous synchronisez les données d’une équipe, celle-ci doit disposer d’une formule Enterprise ou Enterprise+ sur Asana.

Connectez-vous

Cliquez avec le bouton droit de la souris ici et sélectionnez Copier l’adresse du lien. Collez le lien dans un nouvel onglet pour télécharger le fichier connecteur (.mez). Si vous rencontrez une erreur, modifiez le sélecteur de langue du Centre d’aide en anglais, ce qui devrait vous permettre de télécharger le fichier. Ouvrez Power BI Web. Cliquez sur Obtenir des données. Sous Services en ligne, recherchez Asana et cliquez sur Se connecter. Saisissez l’URL de l’équipe ou du portefeuille Asana que vous souhaitez analyser. Placez le fichier connecteur avec l’extension .mez dans votre dossier local [Documents]\Microsoft Power BI Web\Custom Connectors. Si le dossier n’existe pas, créez-le. Pour régler les paramètres de sécurité de l’extension de données, dans Power BI Web, sélectionnez Fichier – Options et paramètres – Options – Sécurité. Sous Extensions de données, sélectionnez Autoriser le chargement de n’importe quelle extension sans validation ni avertissement. Sélectionnez OK, puis redémarrez Power BI Web. Cliquez sur Obtenir des données et recherchez Asana V2. Saisissez l’URL Asana que vous souhaitez exporter vers Power BI. Si vous souhaitez exclure les données de tâches de votre exportation, ajoutez ?export_tasks=false à la fin de l’URL. Par exemple, app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false exportera les données au niveau du portefeuille et du projet sans les tâches. Connectez-vous à Asana et autorisez Power BI à récupérer vos données. Connectez-vous avec un utilisateur ayant accès à vos données. Utilisez

Créez un tableau de bord à partir de données exportées :

Les données sont divisées en schémas modulaires. Cochez les cases des tableaux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Charger.

Transformez les données ainsi récupérées avant de les utiliser dans votre tableau de bord.

Synchronisez les données de vos tâches avec Power BI. Cette opération peut prendre entre quelques secondes et 10 minutes selon la taille de l’équipe ou du portefeuille en question.

Une fois les données chargées, commencez à créer un tableau de bord à l’aide des champs disponibles sur la droite de l’écran.

Si vous exportez moins de 1 000 tâches, vous recevrez toujours une exportation en temps réel depuis Asana.

Si vous exportez plus de 1 000 tâches, recevez les données les plus récentes lors du premier chargement de données. Les mises à jour suivantes ont lieu toutes les 4 heures (si vous rechargez votre tableau de bord dans la fenêtre de 4 heures, vous terminerez toujours le chargement des données avec succès, mais vous ne recevrez pas les données les plus récentes).

Note iconNote

Développez les données des champs personnalisés et dynamisez les valeurs des champs pour qu’elles s’affichent sous forme de colonnes individuelles dans votre ensemble de données.

Configurez l’actualisation planifiée avec PowerBI Online

Une fois la création du tableau de bord terminée, vous pouvez éventuellement configurer l'actualisation planifiée avec Power BI en ligne en suivant les instructions ci-dessous (vous pouvez également suivre cette vidéo pour la configuration de l'actualisation planifiée).

Prérequis : Téléchargez et installez à partir de Installer une passerelle de données sur site | Microsoft Learn

Configurez – enfin.

Configurez la passerelle

Placez votre fichier de connecteur dans un dossier désigné. Ouvrez le logiciel de passerelle installé et connectez-vous via l’onglet Statut. Accédez à l’onglet Connecteurs, ajoutez le chemin du dossier contenant le connecteur et vérifiez qu’il apparaît sous « Connecteurs de données personnalisés ». Laissez l’application de passerelle en cours d’exécution.
  • Configurez la passerelle dans Power BI Online Connectez-vous à Power BI Online : https://app.powerbi.com/. Accédez à paramètres → Gérer les connexions et les passerelles. Passez aux passerelles de données sur site :
    1. Localisez votre connecteur personnalisé.
    2. Développez ses paramètres et vérifiez – enfin. Autorisez les sources de données cloud de l’utilisateur à s’actualiser via ce cluster de passerelle. Autorisez les connecteurs de données personnalisés de l’utilisateur à s’actualiser via ce cluster de passerelle.

  • Créez une connexion

    Dans Gérer les connexions et les passerelles, passez à l’onglet Connexions. Créez une nouvelle connexion. Passez à l’onglet Connexion et créez une nouvelle connexion. Pour le cluster de passerelle, utilisez l’entité créée à l’étape précédente. Pour le type de connexion, sélectionnez Asana V2. Pour l’URL, utilisez le même lien vers l’équipe, le portefeuille ou le projet que celui utilisé dans le rapport Power BI. Sous Authentification, fournissez des identifiants Asana valides pour Asana via « Modifier les identifiants ».
  • Configurez les rapports publiés. Dans Power BI Online, localisez le rapport téléchargé sous OneLake. Ouvrez les paramètres du rapport et recherchez la section « Utiliser une passerelle de données sur site ou VNet » : Activez l’option Utiliser une passerelle de données sur site ou VNet. Sélectionnez la connexion à la source de données créée à l’étape 4.

    • Limites

    Exportez les données avec plus de 1 000 tâches – actualisez toutes les 4 heures. Recevez les données les plus récentes lors du premier chargement de données. Les mises à jour suivantes ont lieu toutes les 4 heures (si vous rechargez votre tableau de bord dans la fenêtre de 4 heures, vous terminerez toujours le chargement des données avec succès, mais vous ne recevrez pas les données les plus récentes).

    Consultez l’historique des modifications de la valeur du champ personnalisé ou exportez l’intégralité du domaine.

    Note iconNote

    Envie d’optimiser la gestion de votre travail ? Commencez dès aujourd’hui avec un essai gratuit d’Asana. Essayez gratuitement.

    – enfin.
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Cet article a été traduit par l’IA.

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