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Comment créer ou découvrir un AI Teammate

Dans cet article

Les AI Teammates aident les équipes à faire avancer leur travail en leur apportant une assistance toujours liée à leurs projets, leurs tâches et leurs processus. Vous pouvez créer votre propre AI Teammate de A à Z, commencer par un modèle ou découvrir un AI Teammate qui existe déjà dans votre organisation.

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Il existe deux façons principales d’ouvrir la galerie des AI Teammates sur Asana : 

  1. Vous pouvez cliquer sur le bouton + Créer et choisir AI Teammate dans le menu, tout comme vous le feriez pour créer une tâche, un projet ou un objectif.

2. Vous pouvez également accéder à Agents et sélectionner AI Teammates, puis cliquer sur Créer un AI Teammate.

La galerie des AI Teammates est l’endroit où vous pouvez explorer des suggestions, prévisualiser des modèles et créer un AI Teammate personnalisé. En haut de la galerie, vous pouvez rechercher des AI Teammates ou choisir comment vous souhaitez commencer.

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Pour accéder directement à la galerie des AI Teammates, cliquez ici.

Découvrir un AI Teammate

Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour trouver le bon AI Teammate, la galerie vous propose plusieurs façons de procéder. Dans la section Pour vous, vous pouvez voir des AI Teammates déjà utilisés par des collègues de votre organisation ou des recommandations basées sur le type de travail que vous effectuez.

Vous pouvez également consulter les fiches de modèles organisées par catégorie, telles que Marketing, IT, Produit et ingénierie ou Opérations stratégiques. Chaque fiche vous donne un aperçu rapide des tâches pour lesquelles l’AI Teammate est conçu pour vous aider.

Lorsque vous ouvrez l’aperçu d’un modèle, vous pouvez voir des exemples du travail qu’il peut accomplir, les types de tâches qu’il prend en charge et tous les outils connectés qu’il peut utiliser. Cela peut vous aider à décider si vous souhaitez utiliser le modèle tel quel ou le personnaliser pour votre équipe.

Obtenir une recommandation à partir d’un projet

Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez utiliser l’option Analyser le projet dans la galerie. Asana examine le travail récemment accompli dans le cadre d’un projet et suggère un AI Teammate correspondant aux tendances qu’elle identifie.

Dans le processus de recommandation, vous choisissez un projet et laissez Asana analyser ses tâches, ses commentaires, ses champs, ses règles et d’autres indicateurs de travail. Une fois l’analyse terminée, Asana suggère un AI Teammate et affiche un aperçu du travail pour lequel il peut vous aider.

Créer un AI Teammate à partir d’un modèle

Les modèles sont une bonne option si vous souhaitez bénéficier d’une expérience de configuration plus rapide. Ils sont fournis avec un nom, une description et des consignes de comportement suggérés, afin que vous n’ayez pas à partir de zéro. Vous pouvez cliquer sur les différents modèles pour prévisualiser des exemples de ce qu’ils peuvent faire.

Une fois que vous avez choisi un modèle, Asana vous guide tout au long d’un processus de configuration au cours duquel vous pouvez personnaliser l’accès de l’AI Teammate et déterminer les premières tâches qu’il doit effectuer. Cette approche est particulièrement adaptée aux équipes qui souhaitent disposer d’un point de départ éprouvé et prévoient de le perfectionner au fil du temps.

Idéal pour : les équipes marketing, informatiques, stratégie et opérations ou ingénierie produit qui souhaitent se lancer rapidement en utilisant des cadres éprouvés. 

Créer un AI Teammate personnalisé

Si vous avez un processus spécifique en tête, vous pouvez créer un AI Teammate personnalisé en décrivant ce que vous voulez qu’il fasse en langage naturel. Dans la galerie, saisissez votre requête dans le champ situé sous Quel sera le rôle de votre AI Teammate ? et envoyez-la pour lancer le processus de configuration guidée.

Asana utilise votre requête pour définir la description, le comportement, les accès et les tâches initiales de l’AI Teammate. Cette option est utile lorsque vous souhaitez bénéficier d’une assistance pour un processus spécifique à une équipe plutôt que pour un modèle général.

Si vous préférez tout configurer manuellement, cliquez sur Créer à partir de zéro en haut à droite de la galerie. Cela vous permet de passer le processus guidé et de saisir vous-même les détails de configuration.

Choisissez le bon point de départ

Si vous souhaitez trouver l’inspiration ou bénéficier d’un processus de configuration plus rapide, commencez par parcourir les modèles ou les recommandations dans la galerie. Si vous connaissez déjà le processus que vous souhaitez prendre en charge, la création d’un AI Teammate personnalisé peut vous donner davantage de contrôle dès le départ.

Quelle que soit la voie que vous choisissez, vous pouvez continuer à affiner votre AI Teammate après sa configuration, au fur et à mesure que votre équipe apprend comment il fonctionne le mieux.

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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