Les AI Teammates aident les équipes à faire avancer le travail en fournissant une assistance qui reste connectée à vos projets, tâches et processus. Vous pouvez créer votre propre AI Teammate de A à Z, partir d'un modèle ou en découvrir un qui existe déjà dans votre organisation.
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Utilisation de la galerie des AI Teammates
Il existe deux façons principales d'ouvrir la galerie des AI Teammates sur Asana :
- Vous pouvez cliquer sur le bouton + Créer et choisir AI Teammate dans le menu, tout comme vous le feriez pour créer une tâche, un projet ou un objectif.
2. Vous pouvez également accéder à Agents et sélectionner AI Teammates, puis cliquer sur Créer un AI Teammate.
La galerie AI Teammates est l'endroit où vous pouvez explorer les suggestions, prévisualiser les modèles et créer un AI Teammate personnalisé. En haut de la galerie, vous pouvez rechercher des AI Teammates ou choisir comment vous souhaitez commencer.
Note
Pour accéder directement à la galerie des AI Teammates, cliquez ici.
Découvrir un AI Teammate
Si vous souhaitez de l'aide pour trouver le bon AI Teammate, la galerie propose plusieurs façons de faire des recherches. Dans la section Pour vous, vous pouvez voir des AI Teammates déjà utilisés par des collègues de votre organisation ou des recommandations basées sur le type de travail que vous effectuez.
Vous pouvez également consulter les fiches de modèles organisées par catégorie, telles que Marketing, IT, Produit et ingénierie, ou Opérations stratégiques. Chaque carte vous donne un bref aperçu de ce pour quoi l'AI Teammate est conçu.
Lorsque vous ouvrez un aperçu de modèle, vous pouvez voir des exemples du travail qu'il peut effectuer, les types de tâches qu'il prend en charge et tous les outils connectés qu'il peut utiliser. Cela peut vous aider à décider d'utiliser le modèle tel quel ou de le personnaliser pour votre équipe.
Obtenir une recommandation à partir d'un projet
Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez utiliser l'option Analyser le projet dans la galerie. Asana examine le travail récemment accompli dans un projet et suggère un AI Teammate qui correspond aux tendances qu'il détecte.
Dans le processus de recommandation, vous choisissez un projet et laissez Asana analyser ses tâches, commentaires, champs, règles et autres signaux de travail. Une fois l'analyse terminée, Asana suggère un AI Teammate et affiche un aperçu du travail pour lequel il peut vous aider.
Créer un AI Teammate à partir d'un modèle
Les modèles sont une bonne option si vous souhaitez bénéficier d'une expérience de configuration plus rapide. Ils sont accompagnés d'une suggestion de nom, d'une description et de conseils sur le comportement, de sorte que vous n'avez pas besoin de partir de zéro. Vous pouvez cliquer sur les différents modèles pour prévisualiser des exemples de ce qu'ils peuvent faire.
Une fois que vous avez choisi un modèle, le guide d'Asana vous accompagne dans un processus de configuration qui vous permet d'adapter l'accès de l'AI Teammate et de déterminer la première tâche qu'il devra effectuer. Cette approche est particulièrement adaptée aux équipes qui souhaitent un point de départ éprouvé et prévoient de l'affiner au fil du temps.
Idéal pour : les équipes Marketing, IT, Stratégie et opérations ou Ingénierie produit qui souhaitent se lancer rapidement en utilisant des cadres éprouvés.
Créer un AI Teammate personnalisé
Si vous avez un processus spécifique en tête, vous pouvez créer un AI Teammate personnalisé en décrivant ce que vous voulez qu'il fasse en langage naturel. Dans la galerie, saisissez votre invite dans le champ sous Quel sera le rôle de votre AI Teammate ? et envoyez-la pour lancer le processus de configuration guidée.
Asana utilise votre requête pour définir la description, le comportement, l'accès et les tâches initiales de l'AI Teammate. Cette option est utile lorsque vous souhaitez obtenir de l'aide pour un processus spécifique à une équipe plutôt qu'un modèle général.
Si vous préférez tout configurer manuellement, cliquez sur Créer à partir de zéro en haut à droite de la galerie. Cela vous permet de passer le processus guidé et de saisir vous-même les détails de la configuration.
Choisissez le bon point de départ
Si vous avez besoin d'inspiration ou souhaitez une configuration plus rapide, commencez par parcourir les modèles ou les recommandations de la galerie. Si vous connaissez déjà le processus que vous souhaitez prendre en charge, la création d'un AI Teammate personnalisé peut vous donner plus de contrôle dès le départ.
Quelle que soit la voie que vous choisissez, vous pouvez continuer à affiner votre AI Teammate après la configuration, au fur et à mesure que votre équipe apprend comment il fonctionne le mieux.
