Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Integreer Power BI.

In dit artikel

Beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Business en Legacy Enterprise. Bezoek onze prijspagina voor meer informatie.

Met de Asana Power BI Connector kan Power BI rechtstreeks worden verbonden met Asana om gegevens op te halen over je taken die zich in een specifiek project, team of portfolio bevinden.  Nadat de Power BI-dashboards zijn geconfigureerd, deel ze met andere Power BI-gebruikers binnen de organisatie.

Gebruik use cases

Vergroot met Power BI je inzichten in je bedrijf en de waarde van je Asana-gegevens. Van Power BI-visualisaties tot geïntegreerde analyses, je team zal inzichten verwerven, kansen zien en een concurrentievoordeel hebben.

Stel bijvoorbeeld dat een projectmanager Asana-gegevens wil toevoegen aan interne BI-rapportage. In dat geval kunnen ze Asana als gegevensbron aan Power BI toevoegen om rapporten te maken die actueler zijn en een overtuigend verhaal vertellen.

Wanneer een teamleider wordt gevraagd belangrijke inzichten te leveren over een team dat Asana gebruikt, kan hij of zij gegevens in Power BI filteren en groeperen om rapporten samen te stellen die beter zijn aangepast aan het bedrijf en die trends opmerken, en zo gegevensgestuurde beslissingen nemen.

Ondersteunde Asana-gegevens voor export

Kies portfolio's, portfolio- en projectstatusupdates, doelen, toewijzingen, projecten, taken, subtaken en de bijbehorende aangepaste velden.

Vereisten voor installatie

  • Krijg toegang tot BI Desktop (alleen Windows) voor volledige aanpassing, dashboardaanmaak en publicatie
  • Krijg toegang tot Power BI Service (online) om gegevens te bekijken met sjablonen of gepubliceerde dashboards
Opmerking iconOpmerking

Synchroniseer je gegevens van een team, dan moet het team een Enterprise of Enterprise+-abonnement in Asana hebben.

Verbind

  1. Klik met de rechtermuisknop hier en selecteer Linkadres kopiëren
  2. Plak de link in een nieuw tabblad om het connectorbestand (.mez) te downloaden. Als je een fout tegenkomt, wijzig dan de taalkeuze van het Helpcentrum naar Engels en dat zou je in staat moeten stellen om het bestand te downloaden. Open Power Bi Desktop. Klik op Gegevens ophalen. Zoek onder Online services Asana en klik op Verbinden. Voer de URL in naar het Asana-team of de portfolio die je wilt analyseren. Plaats het connectorbestand met de extensie .mez in je lokale [Documenten]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors-map. Als de map niet bestaat, maak deze dan aan. Pas de beveiligingsinstellingen voor gegevensextensies aan in Power BI Desktop door Bestand > Opties en instellingen > Opties > Beveiliging te selecteren. Selecteer onder Gegevensextensies de optie Laat elke extensie laden zonder validatie of waarschuwing. Selecteer OK en start Power BI Desktop opnieuw. Klik op Gegevens ophalen en zoek Asana V2. Voer de Asana-URL in die je wilt exporteren naar Power BI.
    1. Als je taakgegevens van je export wilt uitsluiten, voeg dan ?export_tasks=false toe aan het einde van de URL. Bijvoorbeeld, app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false exporteert portfolio- en projectniveaugegevens zonder taken. Meld je aan bij Asana en geef Power BI toestemming om je gegevens op te halen. Meld je aan met een gebruiker die toegang heeft tot je gegevens.
      – gebruik deze tag.

      Maak een dashboard van geëxporteerde gegevens:

      Gegevens zijn opgesplitst in een modulair schema. Klik op de selectievakjes voor de tabellen die je wilt exporteren en klik vervolgens op Laden.

      Transformeer de opgehaalde gegevens voordat je ze gebruikt om een dashboard te bouwen.

      Synchroniseer nu je taakgegevens met Power BI. Dit kan een paar seconden tot 10 minuten duren, afhankelijk van de grootte van het opgegeven team of portfolio.

      Zodra de gegevens zijn geladen, maak je een dashboard met behulp van de beschikbare velden aan de rechterkant.

      Als je minder dan 1000 taken exporteert, ontvang je altijd realtime export van Asana.

      Exporteer je meer dan 1000 taken, dan ontvang je de meest actuele gegevens bij de eerste gegevenslading. Vervolgupdates vinden elke 4 uur plaats (als je je dashboard binnen het 4-uursvenster opnieuw laadt, voltooi je het laden van gegevens nog steeds, maar ontvang je niet de nieuwste gegevens).

      Opmerking iconOpmerking

      Vouw de gegevens in de aangepaste velden uit en draai de waarden van de aangepaste velden zo dat ze als individuele kolommen in je gegevensset worden weergegeven.

      Stel geplande vernieuwing in met PowerBI online

      Nadat je het dashboard hebt gebouwd, kun je optioneel geplande vernieuwing instellen met PowerBI online volgens de onderstaande instructies (je kunt ook deze video volgen voor geplande vernieuwing).

      Vereiste: Download en installeer vanaf Installeer een on-premises data gateway | Microsoft Learn

      1. Stel de gateway in

        Plaats uw connectorbestand in een daarvoor bestemde map. Open de geïnstalleerde gatewaysoftware en log in via het tabblad Status. Ga naar het tabblad Connectors, voeg het mappad met de connector toe en controleer of het wordt weergegeven onder 'Aangepaste gegevensconnectors'. Laat de gatewayapplicatie actief.

      2. Configureer Gateway in Power BI Online

        1. Log in op Power BI Online: https://app.powerbi.com/.
        2. Navigeer naar Instellingen → Verbindingen en gateways beheren.
        3. Schakel over naar On-premises datagateways:
          1. Zoek je aangepaste connector.
          2. Vouw de instellingen uit en controleer:
            1. Laat de cloudgegevensbronnen van de gebruiker vernieuwen via dit gatewaycluster.
            2. Laat de aangepaste gegevensconnectors van de gebruiker vernieuwen via dit gatewaycluster.

      3. Maak een verbinding

        1. Schakel in Verbindingen en gateways beheren over naar het tabblad Verbindingen
        2. Maak een nieuwe verbinding:
          1. Schakel over naar het tabblad Verbinding en maak een nieuwe verbinding
          2. Gebruik voor de gatewaycluster de entiteit die in een vorige stap is gemaakt
          3. Selecteer voor het verbindingstype Asana V2
          4. Gebruik voor de URL dezelfde link naar het team, de portfolio of het project als die in het Power BI-rapport
          5. Geef onder Authenticatie geldige Asana-inloggegevens op voor Asana via 'Inloggegevens bewerken'

      4. Configureer het gepubliceerde rapport

        1. Zoek in Power BI Online het geüploade rapport onder OneLake.
        2. Open Instellingen voor het rapport en zoek de sectie 'Een on-premises of VNet-gegevensgateway gebruiken'. Schakel een lokale of VNet-gegevensgateway in. Selecteer de gegevensbronverbinding die in stap 4 is gemaakt.

      Beperkingen

      Exporteer gegevens met meer dan 1000 taken – vernieuw elke 4 uur. Ontvang de meest recente gegevens bij de eerste gegevenslading. Vervolgupdates vinden elke 4 uur plaats (als je je dashboard binnen het 4-uursvenster opnieuw laadt, voltooi je het laden van gegevens nog steeds, maar ontvang je niet de meest actuele gegevens).

      Wijzigingsgeschiedenis van aangepaste veldwaarden, of volledige domeinexports.

      Opmerking iconOpmerking

      Vind je het leuk wat je ziet? Begin vandaag nog met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana Power BI-integratie – gebruik.