Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Zintegruj z Power BI

W tym artykule

Dostępne w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+ , a także w starszych planach Business i Legacy Enterprise. Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

– wybierz krótsze słowa, jeśli to możliwe.

Połącz Asanę z Power BI, aby pobierać dane o zadaniach w projekcie, zespole lub portfolio.

  Po skonfigurowaniu pulpitów nawigacyjnych Power BI udostępnij je innym użytkownikom Power BI w organizacji.

Zastosuj przykłady zastosowania

Ulepsz statystyki biznesowe i wartość danych w Asanie dzięki Power BI. Dzięki lepszej wizualizacji danych i zintegrowanym analizom, Twój zespół może uzyskać szczegółowy wgląd w pracę oraz identyfikować nowe możliwości, a tym samym zdobyć przewagę konkurencyjną. Na przykład, kierownik projektu chce dodać dane z Asany do wewnętrznych raportów BI. W takim przypadku dodaj Asanę jako źródło danych do usługi Power BI, aby tworzyć bardziej aktualne raporty i przekonująco przedstawiać historię. Lider zespołu poproszony o opracowanie raportu na temat zespołu korzystającego z Asany, może filtrować i grupować dane w usłudze Power BI oraz tworzyć bardziej spersonalizowane raporty, ułatwiające dostrzeganie trendów oraz podejmowanie lepszych decyzji.

Eksportuj obsługiwane dane z Asany

Wybierz portfolio, aktualizacje statusu portfolio i projektu, cele, alokacje, projekty, zadania, podzadania oraz powiązane z nimi pola niestandardowe.

Sprawdź wymagania dotyczące instalacji

  • Uzyskaj dostęp do BI Desktop (tylko system Windows), aby w pełni dostosować, utworzyć i opublikować pulpit nawigacyjny
  • Uzyskaj dostęp do usługi Power BI (online), aby przeglądać dane za pomocą szablonu lub opublikowanych pulpitów nawigacyjnych
Uwaga iconUwaga
Aby zsynchronizować dane zespołu, zespół musi korzystać z planu Enterprise lub Enterprise+ w Asanie.

Połącz się

Kliknij prawym przyciskiem myszy tutaj i wybierz Kopiuj adres linku Wklej link w nowej zakładce, aby pobrać plik łącznika (.mez). Jeśli wystąpi błąd, zmień język Centrum pomocy na angielski, co powinno umożliwić pobranie pliku. Otwórz Power BI Desktop. Kliknij „Pobierz dane”. W sekcji „Usługi online” znajdź Asanę i kliknij „Połącz”. Wprowadź adres URL zespołu lub portfolio w Asanie, które chcesz przeanalizować. Umieść plik łącznika z rozszerzeniem .mez w lokalnym folderze [Dokumenty]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors. Jeśli folder nie istnieje, utwórz go. Aby dostosować ustawienia bezpieczeństwa rozszerzenia danych, w programie Power BI Desktop wybierz kolejno „Plik” > „Opcje i ustawienia” > „Opcje” > „Bezpieczeństwo”. W sekcji „Rozszerzenia danych” wybierz „Zezwalaj na ładowanie dowolnego rozszerzenia bez sprawdzania poprawności lub ostrzeżenia”. Wybierz „OK”, a następnie uruchom ponownie Power BI Desktop. Kliknij „Pobierz dane” i wyszukaj „Asana V2”. Wprowadź adres URL Asany, który chcesz wyeksportować do Power BI. Jeśli chcesz wykluczyć dane dotyczące zadań z eksportu, dodaj ?export_tasks=false na końcu adresu URL. Na przykład, app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false wyeksportuje dane na poziomie portfolio i projektu bez zadań. Zaloguj się do Asany i udziel Power BI uprawnień do pobierania danych. Zaloguj się jako użytkownik, który ma dostęp do Twoich danych.
– użyj krótszych słów, jeśli to możliwe.
Utwórz pulpit nawigacyjny na podstawie wyeksportowanych danych:

Dane są podzielone na schematy modułowe. Zaznacz pola wyboru tabel, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Wczytaj.

Zmodyfikuj uzyskane dane przed użyciem ich do utworzenia pulpitu nawigacyjnego.

Synchronizuj dane dotyczące zadań z usługą Power BI. Może to zająć od kilku sekund do 10 minut, w zależności od wielkości danego zespołu lub portfolio. Po załadowaniu danych rozpocznij tworzenie pulpitu nawigacyjnego, korzystając z dostępnych pól po prawej stronie.

Jeśli eksportujesz mniej niż 1000 zadań, zawsze otrzymasz eksport w czasie rzeczywistym z Asany.

Jeśli eksportujesz ponad 1000 zadań, otrzymasz najbardziej aktualne dane przy pierwszym ich załadowaniu. Kolejne aktualizacje będą się odbywać co 4 godziny (jeśli odświeżysz swój pulpit nawigacyjny w ciągu 4 godzin, dane zostaną załadowane, ale nie będą to najnowsze dane).

Uwaga iconUwaga
Rozwiń dane pól niestandardowych i ustaw ich wartości tak, aby były wyświetlane jako pojedyncze kolumny w zestawie danych.

Skonfiguruj zaplanowane odświeżanie w Power BI Online

Po ukończeniu tworzenia pulpitu nawigacyjnego możesz opcjonalnie skonfigurować zaplanowane odświeżanie w Power BI Online, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami (alternatywnie możesz postępować zgodnie z tym filmem, aby zaplanować odświeżanie).

Wymaganie wstępne: pobierz i zainstaluj z Zainstaluj lokalną bramkę danych | Microsoft Learn

  1. Skonfiguruj bramkę

    Umieść plik łącznika w wyznaczonym folderze. Otwórz zainstalowane oprogramowanie bramki i zaloguj się za pośrednictwem zakładki Status. Przejdź do zakładki Łączniki, dodaj ścieżkę do folderu zawierającego łącznik i sprawdź, czy pojawia się on w sekcji „Niestandardowe łączniki danych”. Pozostaw aplikację bramki uruchomioną.

  2. Skonfiguruj bramkę w Power BI Online

    Zaloguj się do Power BI Online: https://app.powerbi.com/. Przejdź do Ustawienia → Zarządzaj połączeniami i bramkami. Przełącz na lokalne bramki danych. Znajdź swój niestandardowy łącznik. Rozwiń jego ustawienia i sprawdź. Zezwól na odświeżanie źródeł danych w chmurze użytkownika za pośrednictwem tego klastra bramek. Zezwól na odświeżanie niestandardowych łączników danych użytkownika za pośrednictwem tego klastra bramek.
  • Utwórz połączenie W sekcji Zarządzaj połączeniami i bramkami przejdź do zakładki Połączenia. Utwórz nowe połączenie. Przełącz się na zakładkę „Połączenia” i utwórz nowe połączenie. Dla klastra bramek użyj jednostki utworzonej w poprzednim kroku. Jako typ połączenia wybierz Asana V2. Jako adres URL użyj tego samego linku do zespołu, portfolio lub projektu, który został użyty w raporcie Power BI. W sekcji „Uwierzytelnianie” podaj prawidłowe poświadczenia Asana za pośrednictwem opcji „Edytuj poświadczenia”.
  • Skonfiguruj opublikowane raporty W Power BI Online znajdź przesłany raport w sekcji OneLake. Otwórz Ustawienia raportu i znajdź sekcję „Użyj lokalnej bramy danych lub bramy danych VNet”. Włącz opcję „Użyj lokalnej bramy danych lub bramy danych VNet”. Wybierz połączenie ze źródłem danych utworzone w kroku 4.

    • Ogranicz

    Eksportuj dane z ponad 1000 zadań, które odświeżają się co 4 godziny. Odbierz najbardziej aktualne dane przy pierwszym ich załadowaniu. Kolejne aktualizacje odbywają się co 4 godziny (jeśli odświeżysz swój pulpit nawigacyjny w ciągu 4 godzin, dane zostaną pomyślnie załadowane, ale nie otrzymasz najbardziej aktualnych danych).

    Zobacz historię zmian wartości pola niestandardowego lub eksportuj całą domenę.

    Uwaga iconUwaga

    Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Połącz Asana z Power BI