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プライバシーとセキュリティ

この記事の内容

この記事では、Asana のデータ管理の取り組み、アカウント保護を強化するセキュリティ機能、データのエクスポート機能について説明します。

ログイン検出メールアドレス

Asana ユーザーのアカウントへの新たなログインが検出されたら、そのアカウントの所有者にメールが送信されます。

このメールは、ユーザーがあるブラウザーと IP アドレスの組み合わせを「初めて」使用するときにユーザーに送信されます。
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これはユーザー名 / パスワードを使ったログインと Google の SAML/SSO 認証に適用されます。

データの複製、バックアップ、復元

Asana は、Amazon のリレーショナルデータベースサービス (RDS) を使用してすべてのユーザーデータを管理しています。データベースは同期して複製されるため、通常、データベースの障害は瞬時に復旧します。

また、万一に備えてデータベースのスナップショットを継続的に作成し、離れた場所にあるデータセンターで安全に保管することにより、たとえ Amazon にエリア全体で障害が起きたとしても、すぐに復元できるようにしています。

Amazon のリレーショナルデータベースサービスについて詳しく見る。

プロジェクトデータのエクスポート

独自のデータをプロジェクトごとにテキスト形式のファイルフォーマット [JSON](https://en.wikipedia.org/wiki/JSON) または [CSV](https://en.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values) にエクスポートできます。CSV は、Microsoft Excel や Google スプレッドシートなどのスプレッドシートアプリケーションで表示できます。

エクスポートするには、次のことを行います。

  1. ヘッダーのドロップダウンの矢印をクリックします
  2. エクスポート/印刷を選択します
  3. JSON または CSV を選択します
ノート iconノート

プロジェクトのほか、保存された検索やマイタスクもエクスポートできます。

JSON

JSON オプションを選択した場合、JSON ファイルへのリンクは新しいタブで開きます。その URL は固定リンクであり、https として提供され、アクセス制御の対象です。Asana で該当のコンテンツを表示できるユーザーだけが JSON URL のコンテンツを読み込むことができます。また、読み込みは、Asana にログインしているときにのみ可能です。

JSON を他の形式に変換できます。詳細は、IT 担当者に質問するか、オンラインで検索してください (ここでは、変換の手順は説明しません)。

CSV

CSV オプションを選択した場合、CSV ファイルはブラウザーからコンピューターにダウンロードされます。大規模なプロジェクトの場合、CSV ファイルはすぐにコンピューターにダウンロードされません。代わりに、「CSV を生成中です。完了したらメールアドレスが届きます。」というメッセージが表示されます。CSV の準備が整うと、ファイルにアクセスするための URL を含むメールがユーザーに送信されます。

チームの CSV をエクスポート

有料の組織またはディビジョンの管理者と特権管理者は、管理者コンソールの「チーム」タブからチームを CSV にエクスポートできます。

Premium 組織のスクリーンショット

管理者コンソールから:

  1. 「チーム」タブを開く
  2. 「CSV をエクスポート」をクリック

その後、ダウンロードリンク付きのメールアドレスが届きます。

チームリストをダウンロードすると、ドメインの各チームをよりよく理解でき、また、メンバーの詳細を含む各チームメンバーのリストを入手できます。

ダウンロードされた CSV ファイルには以下のカスタムフィールドが含まれます。
  • チーム
  • メンバー数
  • プライバシー
  • 作成日
  • 作成者
  • 説明
  • メンバー (メールアドレス)
  • 限定アクセスメンバー (メールアドレス)
  • 保留中の招待 (メールアドレス)

組織のフルエクスポート

Asana Enterprise+ プラン、および旧 Enterprise プランで利用可能です。

このオプションを使用すると、組織の管理者または特権管理者は、組織設定または Asana API を介して、組織全体のすべてのプロジェクト、タスク、メッセージをエクスポートできます。

 

組織のフルエクスポートをリクエストするには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックし、「管理者コンソール」を選択します
  2. 「設定」タブを開きます
  3. 「ドメインのエクスポート」を選択します
ノート iconノート

組織のフルエクスポートには、削除されたすべてのプロジェクトとチームに加えて、リクエストを送信する前の 30 日以内に削除されたすべてのタスクが含まれます。

エクスポートが完了すると、管理者には、データをダウンロードするリンクが送信されます。データは、JSON ファイルのフォームのみでエクスポートされます。CSV ファイルの形式でエクスポートすることはできません。

JSON ファイルには、次のすべてのデータが含まれます。

  • タスク (名前と ID を含む)
  • created_at
  • modified_at
  • タスクの説明
  • 完了ステータス (true/false)
  • 担当者のステータス (後日、近日、今日、受信トレイ)
  • completed_at
  • due_on
  • ワークスペース / チーム (名前と ID を含む)
  • num_likes
  • 担当者
  • いいね
  • タグ
  • コラボレーター (名前と ID) プロジェクト (名前と ID) カスタムフィールド セクション: タスクと同じ情報 列 (ボード) 添付 (画像、PDF、動画ファイルを含む) コメント サブタスク プロジェクトの期日 プロジェクトオーナー プロジェクトのステータス メッセージ タスクテンプレート プロジェクトテンプレート Asana API を使用した組織データのエクスポート

    サービスアカウントを使用してデータをバックアップしたり、Asana API を介した組織のフルエクスポートを自動化したりします。次のことが可能になります。

    • 組織のコンテンツ全体を定期的に監査する
    • 独自のシステムで Asana データの不定期のバックアップを保存する

    データのプライバシーとアプリケーションのセキュリティ

    自動化されたチェック

    Asana は SSL 接続を常に使用します。

    社外の誰かがあなたのデータを見たり、変更したりしないようにするために、Asana でのすべてのデータアクセスはチェックされます。

    Asana はアプリケーションセキュリティのすべての領域でベストプラクティスに従い、ウェブ攻撃の一般的な媒介を防いでいます。

    メンバーとゲスト

    ワークスペースまたは組織のフルメンバー (ゲスト以外のメンバー) は全員、他のメンバーが非公開とマークしていない限り、そのデータにアクセスできます。詳しくは、タスクの権限に関する記事をご覧ください。

    ゲストは、自身が明示的に追加されているプロジェクトとタスクのデータにアクセスできます。メンバーとゲストについて詳しく見る。

    Asana チーム

    Asana チームのメンバーは秘密保持契約を守る必要がありますが、製品の問題の診断と修正に必要な範囲であなたのデータにアクセスできます。詳しくは、プライバシーステートメントをご覧ください。

    物理的セキュリティとネットワークセキュリティ

    Asana のすべてのサーバーは、SOC 2 のセキュリティ基準を満たした安全なデータセンターでホストされています。すべてのサーバーはファイアウォールを使用して、サービスの実行に必要な最小限のトラフィックを許可しており、これらのサーバーへのアクセスは、ビジネス上の正当な必要性がある Asana の従業員に限定されます。

    ノート iconノート

    お客様が独自のサーバー (オンプレミス) で実行できるバージョンの Asana は提供していません。

    追加情報

    Asana を体験してみませんか？今すぐ Asana の無料トライアルを始めましょう。無料で試す

     

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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