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Use palavras mais curtas quando possível.

Crie um projeto de lançamento de produto perfeito na Asana usando modelos, fluxos de trabalho e coleções. Aprenda a gerir cronogramas, atualizar status e equilibrar cargas de trabalho para garantir um lançamento bem-sucedido sempre. Crie um projeto de lançamento de produto na Asana.

Comece de várias maneiras. Configure o seu projeto de lançamento de produto usando o nosso modelo de lançamento de produto, importe uma planilha existente ou crie um projeto do zero. Crie o seu próprio modelo de projeto reutilizável, para que cada lançamento comece com a estrutura, os campos e a Automatização certos. Configure a estrutura do seu modelo.

Embora possa variar a cada lançamento, normalmente há um conjunto principal de tarefas que precisam ser realizadas todas as vezes. Em vez de perder tempo recriando o plano a cada novo lançamento ou manter um modelo num arquivo de texto desvinculado dos arquivos de trabalho e instruções, crie e salve modelos de projetos na Asana.

Adicione seções que correspondam ao seu ciclo de vida.

Por exemplo, Descoberta, Desenvolvimento, Beta, Lançamento → Pós-lançamento. Adicione marcos para os momentos-chave, como Início da versão Beta, Congelamento do marketing e Disponibilidade geral. Quando o projeto estiver pronto, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do projeto e escolha Salvar como modelo. Para cada lançamento de produto, use o seu modelo ajustado para começar.

Convidados\

Nota iconNota

Se quiser restringir quem pode modificar o modelo, conceda aos outros permissões somente para comentar

Gerencie as prioridades e organize o trabalho com os campos personalizados.

Se tiver o hábito de usar planilhas, ordene e filtre as colunas para facilitar a visualização de detalhes fundamentais. Os campos personalizados são uma substituição muito mais poderosa por permitir monitorar estas informações no contexto do trabalho.

Por exemplo, ao adicionar um campo personalizado de prioridade, status ou equipe ao seu projeto de lançamento, priorize as tarefas para que cada colega de equipe tenha claro onde deve focar a sua atenção. Em seguida, ordene o projeto por esses campos personalizados ou crie visualizações salvas para ver subconjuntos específicos de tarefas com base nos valores do campo. Ajude os diferentes membros da equipe a acessar rapidamente as informações mais relevantes para eles.

Use as visualizações de quadro e de cronograma

A maioria dos lançamentos de produtos tem muitos prazos e dependências interdisciplinares cruciais até chegar o dia de lançamento. O Cronograma ajuda a mapeá-los no seu planejamento antes de começar, para se certificar de que todos os itens interagem sem conflitos.

Quando o trabalho estiver em andamento, o cronograma também pode ajudar a resolver rapidamente os conflitos antes que causem atrasos no seu planejamento. Por exemplo, se a mensagem para o lançamento demorar mais tempo do que o esperado para ficar pronta, mova as tarefas dependentes no cronograma. Notifique automaticamente os responsáveis pelas tarefas quando os prazos forem ajustados. Agora, o trabalho pode começar no momento certo – sem causar confusão, reuniões adicionais ou uma correria caótica quando for tarde demais.

Use a visualização em quadro para tornar as transferências óbvias à medida que o trabalho avança pelos estágios. Classifique por nível de lançamento e risco e identifique rapidamente os obstáculos.

 visualização em quadro

Automatize o seu projeto com regras.

Use regras na Asana para automatizar o andamento do trabalho no seu projeto de lançamento, garantindo que os prazos sejam cumpridos e minimizando o trabalho manual. Use regras para direcionar o trabalho à pessoa certa no momento certo ou quando os critérios certos forem atendidos, e até mesmo inclua as tarefas em diferentes projetos para notificar equipes interdisciplinares se e quando a ajuda for necessária. Isso significa menos ruído para os participantes, que não precisam ser bombardeados com todas as notificações, mas devem ser informados quando chegar a hora de contribuir.

Acompanhe os lançamentos em um só lugar com um portfólio

Crie um portfólio chamado “Lançamentos de produtos” e adicione todos os projetos de lançamento para ver os proprietários, as datas, o status, o risco e os principais campos lado a lado.

Adicione projetos a partir de um portfólio das seguintes formas:

Clique em Adicionar trabalho para procurar um projeto existente. Crie um novo projeto clicando na seta do menu suspenso ao lado de + Adicionar trabalho e selecionando Criar novo projeto.
addport1.png

Comece na visualização de Lista para ordenar e filtrar por campos. Mude para a guia Gestão de recursos para traduzir planos em capacidade: escolha Tempo estimado como a fonte de esforço, defina a capacidade semanal para cada pessoa e identifique sobrecargas com semanas de antecedência.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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