Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol

Dalam Artikel Ini

Gol Asana tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama Business dan Enterprise lama. Kunjungi halaman harga untuk informasi selengkapnya.

Lacak progres gol Anda dan komunikasikan informasi penting tentang progres tersebut ke pemangku kepentingan melalui pembaruan status.

Artikel terkait

Progres dan status adalah indikator utama cara organisasi Anda melacak gol. Menghubungkan gol dengan pekerjaan memberi kejelasan tentang alasan progres dan statusnya.

Pelajari pengukuran progres berbeda yang Anda dapat gunakan untuk gol dan cara Anda dapat memberikan konteks status dan progres gol kepada pemangku kepentingan.

Belum pernah menggunakan Gol Asana? Lihat Mulai dengan Gol Asana.

Saat Anda membuat gol, Anda dapat memilih cara yang Anda inginkan untuk mengukur progres menuju penyelesaian gol. Gol dapat diperbarui dengan metode Otomatis atau Manual.

Pertama, buat gol Anda.
 
tangkapan layar 2024-08-07 at 11.18.45 1.png
Selanjutnya, pilih pengaturan progres
 
Frame 629807.png

Metode otomatis

Dengan opsi Otomatis, Anda dapat menghitung progres secara otomatis dari tiga sumber; sub-gol, proyek, atau tugas. Saat progres sumber berubah, progres induk juga berubah—secara otomatis.

Jika memilih Sub-gol sebagai sumber progres, Anda dapat memilih dari tiga pengukuran: persentase, total numerik, atau total mata uang. Pengukuran persentase akan berupa rata-rata sub-gol, sedangkan pengukuran numerik dan mata uang akan berupa jumlah sub-gol.

Jika memilih Tugas sebagai sumber progres, progres Anda akan dihitung berdasarkan penyelesaian tugas yang terhubung.

Jika memilih Proyek sebagai sumber progres, Anda dapat mengukur keberhasilan menggunakan Milestone selesai atau Tugas selesai. Kemajuan gol akan ditentukan dengan menggunakan rata-rata persentase milestone atau tugas yang selesai untuk setiap proyek. Lihat contoh cara kerjanya di video ini:

Catatan iconCatatan

Tugas selesai akan memperhitungkan semua tugas, milestone, dan persetujuan.

Catatan iconCatatan

Hingga 100 item (tugas, proyek, atau gol) dapat dihubungkan ke progres otomatis.

Cara mengatur metode otomatis

Frame 629808.pngDari jendela tambahkan gol:
  1. Pilih Otomatis sebagai metode pembaruan
  2. Pilih sumber progres
  3. Pilih jenis pengukuran
  4. Dari halaman detail gol, Anda dapat menghubungkan sub-gol, proyek, atau tugas
Catatan iconCatatan

Opsi ini cocok untuk gol yang kesuksesannya akan dinilai hanya berdasarkan progres proyek, tugas, atau gol dan subgol lainnya.

Menghapus sub-gol dan proyek

hapus
Untuk menghapus sub-gol, proyek, atau tugas dari gol induk, buka halaman detail gol induk dan klik ikon tiga titik di samping sub-gol atau nama proyek. Anda dapat menghapusnya dari progres otomatis atau memutuskan sepenuhnya dari gol induk.

Metode manual

Dengan opsi metode pembaruan Manual, metrik progres gol harus diperbarui secara manual. Saat membuat gol manual, Anda harus menambahkan nilai gol saat ini dan nilai gol target. Anda dapat memilih dari tiga pengukuran: persentase, angka, dan mata uang.

Catatan iconCatatan

Opsi ini cocok untuk gol dengan kriteria penilaian spesifik atau gol yang pencapaiannya bergantung pada data eksternal, kualitatif (penilaian progres), atau biner (tercapai atau tidak tercapai).

Cara mengatur metode manual

Bingkai 629809.png

Dari jendela pengaturan progres:

  1. Pilih Manual sebagai metode pembaruan
  2. Pilih jenis pengukuran
  3. Tambahkan nilai saat ini dan nilai target
update manual progress
Untuk memperbarui progres gol dengan metode pembaruan manual, Anda dapat:
  1. Buat pembaruan status dan edit progres dari sana, atau
  2. Dari halaman detail gol, klik Edit pengaturan progres dan edit nilai saat ini

Memvisualisasikan progres gol dari waktu ke waktu

Tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Progres gol dari waktu ke waktu dapat divisualisasikan menggunakan bagan di halaman detail gol. Bagan ini tersedia untuk gol yang memiliki target untuk meningkatkan atau menurunkan nilai.

Visualisasikan progres gol dari waktu ke waktu.gif

Titik dalam grafik menunjukkan perubahan nilai progres gol dari waktu ke waktu. Titik berwarna menunjukkan pembaruan status yang dibuat pada titik tersebut. Titik berwarna ini dapat diklik dan akan membawa Anda langsung ke pembaruan status yang sesuai, memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat konteks dan detail perubahan progres.

Dengan menggunakan visualisasi progres dari waktu ke waktu ini, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang perkembangan gol dan melacak milestone penting melalui pembaruan status yang ditautkan. Ini memberikan wawasan berharga tentang lintasan dan riwayat gol.

Mengedit progres gol Anda

Anda dapat mengubah metode pembaruan, sumber progres, dan pengukuran dengan mengedit pengaturan progres gol.

edit pengaturan progres

Untuk mengedit pengaturan progres gol:

  1. Klik menu drop-down di samping nama gol dan pilih Edit pengaturan progres
  2. Atau klik ikon pensil di bilah progres gol

pembaruan status gol.gif

Jika Anda pemilik gol, Anda dapat mengatur pengingat untuk memperbarui status gol Mingguan, Dua Minggu, Bulanan, atau Triwulanan.

Mengubah dari manual ke otomatis

  1. Sub-gol yang terhubung akan berkontribusi pada progres gol secara otomatis
  2. Proyek dan tugas yang terhubung akan tetap berada di bagian "Pekerjaan terkait"

Mengubah dari otomatis ke manual

  1. Sub-gol yang sebelumnya berkontribusi pada progres tetap terhubung sebagai sub-gol, tetapi tidak lagi berkontribusi pada progres.
  2. Proyek dan tugas yang berkontribusi pada progres dipindahkan ke bagian "Pekerjaan terkait", tetapi tidak lagi berkontribusi pada progres.

Bagian pekerjaan terkait

Bagian pekerjaan terkait dalam gol.png

Bagian “Pekerjaan terkait” memungkinkan Anda untuk mereferensikan tugas, proyek, dan portofolio yang relevan dengan gol, tetapi tidak secara otomatis menentukan progresnya. Anda dapat menambahkan maksimal 120 item, termasuk yang terkait dengan progres otomatis.

Pembaruan status gol

Pembaruan status gol memberi konteks tentang status dan progres gol kepada anggota gol. Dengan menggunakan riwayat status gol tersebut, anggota juga dapat melacak riwayat progres gol dan memahami perkembangannya seiring waktu.

Pelajari selengkapnya tentang proses manajemen gol dan peran pembaruan status di dalamnya.

 

pembaruan status

Untuk membuat pembaruan status gol untuk pertama kalinya:

  1. Pilih gol yang ingin diperbarui
  2. Anda dapat memilih satu dari tiga status: sesuai rencana, Berisiko, dan Tidak sesuai rencana
  3. Tulis nama untuk pembaruan status dan tambahkan informasi tentang progres gol di bawah ini
  4. Anda dapat menambahkan bagian baru, menghapus dan mengedit bagian yang sudah ada
  5. Anda dapat mengatur pengingat pembaruan status menjadi mingguan, dua mingguan, bulanan, atau triwulanan
  6. Anda dapat melihat jumlah orang yang akan diberi tahu tentang pembaruan status Anda
  7. Pilih Posting untuk mengirim pembaruan

Jika Anda baru mengenal pelacakan gol, Anda dapat mempelajari panduan Asana tentang menentukan kriteria penilaian gol.

pembaruan status mendatang
Untuk pembaruan status mendatang, Anda dapat memperbarui progres gol dengan mengklik tombol Perbarui di halaman detail gol Anda.

Pengingat gol

Pengingat gol membuat pemilik gol dapat mengingat untuk selalu memperbarui gol, memastikan bahwa pemangku kepentingan selalu mendapatkan informasi terbaru tentang perkembangan gol dan hasilnya secara tepat waktu.

pengingat

Untuk mengatur pengingat gol:

  1. Buka editor pembaruan status
  2. Anda dapat mengatur pengingat mingguan, dua mingguan, bulanan, atau triwulanan.
Catatan iconCatatan

Hanya pemilik gol yang dapat mengatur pengingat gol.

Menutup gol

Saat gol siap untuk dinilai, Anda dapat membuat pembaruan status agar anggota gol mengetahui apakah gol tercapai. Cantumkan informasi tentang dampak gol tersebut dan hal yang melenceng dari rencana atau mengapa gol tidak tercapai.

Anda dapat memilih antara: Tercapai, Sebagian, Tidak Tercapai, dan Dihentikan.

Jika Anda baru mengenal pelacakan gol, Anda dapat mempelajari panduan Asana tentang menentukan kriteria penilaian gol.

menutup gol

Dari halaman Perbarui progres, Anda dapat menutup gol kapan saja.

Untuk memilih status gol yang sudah ditutup, buka Tetapkan status. Pilih salah satu opsi di bawah bagian Tutup, dan klik Kirim.
Catatan iconCatatan

Saat periode waktu atau tenggat kustom gol mendekati akhir, pemilik gol akan menerima pengingat untuk menilai dan menutupnya.

Gol yang terhubung dalam tampilan portofolio

Anda dapat melihat gol terkait di tampilan portofolio. Bidang Gol yang terhubung menampilkan gol yang terhubung dengan pekerjaan dalam portofolio, meningkatkan visibilitas hubungan antara pekerjaan dan gol.

Dari tampilan daftar portofolio, Anda dapat:

  1. Melihat gol yang terhubung
  2. Menambahkan gol yang ada ke item portofolio tertentu
  3. Membuat gol baru dari dalam tampilan daftar

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol