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Avanzamento e stato: come collegare il lavoro agli obiettivi

In questo articolo

Metodo automatico
Metodo manuale
Visualizzare l’avanzamento degli obiettivi nel tempo
Modificare l’avanzamento di un obiettivo
Sezioni Lavoro correlato
Aggiornamenti di stato dell'obiettivo
Chiudere un obiettivo
Obiettivi collegati nella vista portfolio

Gli obiettivi di Asana sono disponibili per i livelli Advanced, Enterprise ed Enterprise+ di Asana, nonché nei livelli precedenti azienda e azienda legacy. Visita la nostra pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Con gli aggiornamenti di stato, puoi monitorare l’avanzamento degli obiettivi e comunicare informazioni importanti relative a esso agli stakeholder.

Metodo automatico

Con l’opzione Automatico, puoi calcolare automaticamente l’avanzamento da tre fonti: sotto-obiettivi, progetti o attività. Quando l’avanzamento della fonte cambia, anche l’avanzamento dell’elemento principale cambia automaticamente.

Se scegli sotto-obiettivi come fonte di avanzamento, puoi scegliere fra tre opzioni di misurazione: percentuale, totale numerico o totale in valuta. La misurazione percentuale sarà una media dei sotto-obiettivi, mentre le misurazioni numeriche e valutarie saranno una somma dei sotto-obiettivi.

Se scegli Attività come fonte di avanzamento, il tuo avanzamento verrà calcolato in base al completamento delle attività collegate.

Se scegli Progetti come fonte di avanzamento, puoi misurare il successo utilizzando Traguardi completati o Attività completate. L’avanzamento dell’obiettivo sarà determinato utilizzando la media della percentuale di traguardi o attività completati per ogni progetto. Guarda questo video per vedere alcuni esempi di come funziona:

Nota

Attività completate terrà conto di tutte le attività, i traguardi e le approvazioni.

Nota

È possibile collegare fino a 100 elementi (attività, progetti o obiettivi) all’avanzamento automatico.

Come configurare il metodo automatico

Dalla finestra di aggiunta degli obiettivi:

Seleziona Automatico come metodo di aggiornamento.
Seleziona la fonte di avanzamento.
Scegli il tipo di misurazione.
Dalla pagina dei dettagli dell’obiettivo, puoi collegare sotto-obiettivi, progetti o attività.

Nota

questa opzione è consigliata per obiettivi il cui successo verrà valutato esclusivamente in funzione dello stato di avanzamento dei progetti, delle attività o di altri obiettivi e sotto-obiettivi.

Rimuovere sotto-obiettivi e progetti

Per rimuovere sotto-obiettivi, progetti o attività dall’obiettivo principale, vai alla pagina dei dettagli dell’obiettivo principale e clicca sull’icona con tre puntini accanto al nome del sotto-obiettivo o del progetto. Puoi rimuoverli dall’avanzamento automatico o scollegarli completamente dall’obiettivo principale.

Metodo manuale

Con il metodo di aggiornamento manuale, la metrica di avanzamento dell’obiettivo va aggiornata manualmente. Durante la creazione di un obiettivo manuale, si dovrà aggiungere un valore attuale e un valore target. È possibile scegliere fra tre opzioni di misurazione: percentuale, numero e valuta.

Nota

questa opzione è ideale per obiettivi che hanno criteri di valutazione specifici o obiettivi il cui raggiungimento è basato su dati esterni, qualitativi (un giudizio sull’avanzamento) o binari (raggiunti o non raggiunti).

Come configurare il metodo manuale

Dalla finestra delle impostazioni di avanzamento:

Seleziona Manuale come metodo di aggiornamento.
Scegli il tipo di misurazione.
Aggiungi un valore attuale e un valore target.

Per aggiornare l’avanzamento degli obiettivi con un metodo di aggiornamento manuale, puoi:

creare un aggiornamento di stato e modificare l’avanzamento da lì, oppure
dalla pagina dei dettagli dell’obiettivo, cliccare su Modifica impostazioni di avanzamento e modificare il valore attuale

Visualizzare l’avanzamento degli obiettivi nel tempo

Disponibile per i livelli Advanced, azienda ed Enterprise+ di Asana.

L’avanzamento di un obiettivo nel tempo può essere visualizzato utilizzando un grafico nella pagina dei dettagli dell’obiettivo. Questo grafico è disponibile per gli obiettivi che hanno come target l’aumento o la diminuzione di un valore.

Visualizza l’avanzamento degli obiettivi nel tempo.gif

I punti nel grafico indicano le modifiche ai valori di avanzamento dell’obiettivo nel tempo. I punti colorati indicano che in quel momento è stato effettuato un aggiornamento di stato. Questi punti colorati sono cliccabili e ti porteranno direttamente all’aggiornamento di stato corrispondente, consentendoti di visualizzare facilmente il contesto e i dettagli della modifica dell’avanzamento.

Utilizzando questa visualizzazione dell’avanzamento nel tempo, puoi avere un quadro chiaro di come si è evoluto un obiettivo e monitorare i traguardi importanti tramite gli aggiornamenti di stato collegati. Ciò fornisce preziosi approfondimenti sulla traiettoria e sulla cronologia dell’obiettivo.

Modificare l’avanzamento di un obiettivo

Puoi modificare il metodo di aggiornamento, la fonte di avanzamento e la misurazione modificando le impostazioni di avanzamento degli obiettivi.

Come modificare le impostazioni di avanzamento di un obiettivo:

Clicca sul menu a discesa accanto al nome dell’obiettivo e seleziona Modifica impostazioni di avanzamento.
In alternativa, puoi cliccare sulla matita nella barra di avanzamento dell’obiettivo.

obiettivi di aggiornamento di stato.gif

Se sei il proprietario dell’obiettivo, puoi impostare promemoria per aggiornare lo stato dell’obiettivo ogni settimana, ogni due settimane, ogni mese o ogni trimestre.

Passare da manuale ad automatico

I sotto-obiettivi collegati contribuiranno automaticamente all’avanzamento dell’obiettivo.
I progetti e le attività collegati rimarranno nella sezione “Lavoro correlato”.

Passare da automatico a manuale

I sotto-obiettivi che hanno precedentemente contribuito all’avanzamento resteranno collegati come sotto-obiettivi, ma non contribuiranno più all’avanzamento.
I progetti e le attività che hanno contribuito all’avanzamento verranno spostati nella sezione “Lavoro correlato”, ma non contribuiranno più all’avanzamento.

Sezioni Lavoro correlato

Sezioni di lavoro correlate negli obiettivi.png

La sezione “Lavoro correlato” consente di fare riferimento ad attività, progetti e portfolio pertinenti a un obiettivo, ma non ne determinano automaticamente l’avanzamento. Puoi aggiungere un massimo di 120 elementi, inclusi quelli associati all’avanzamento automatico.

Aggiornamenti di stato dell'obiettivo

Gli aggiornamenti di stato dell'obiettivo forniscono ai membri dell'obiettivo un contesto relativo allo stato e all'avanzamento dell'obiettivo. Utilizzando la cronologia dello stato dell'obiettivo, i membri possono inoltre monitorare l'avanzamento cronologico di un obiettivo e comprendere l'evoluzione dell'obiettivo nel tempo.

Scopri di più sul processo di gestione degli obiettivi e sul ruolo che gli aggiornamenti di stato hanno in esso.

Come creare l'aggiornamento di stato di un obiettivo per la prima volta:

Seleziona l’obiettivo che desideri aggiornare.
Puoi scegliere tra tre stati: Nei tempi previsti, a rischio e In ritardo.
Dai un nome all’aggiornamento di stato e aggiungi sotto informazioni relative all’avanzamento dell’obiettivo.
Puoi aggiungere nuove sezioni o rimuovere e modificare quelle già esistenti.
Puoi impostare un promemoria settimanale, bisettimanale, mensile o trimestrale per l’aggiornamento dello stato.
Puoi visualizzare quante persone riceveranno le notifiche relative all’aggiornamento di stato.
Seleziona Pubblica per inviare l’aggiornamento.

Se non hai mai usato il monitoraggio degli obiettivi prima d’ora, puoi leggere le linee guida di Asana relative alla definizione dei criteri di valutazione degli obiettivi.

Per gli aggiornamenti di stato futuri, puoi aggiornare l’avanzamento dell’obiettivo cliccando sul pulsante Aggiorna nella pagina dei dettagli dell’obiettivo.

Promemoria per gli obiettivi

I promemoria consentono ai proprietari degli obiettivi di ricordarsi di mantenerli aggiornati, in modo tale che gli stakeholder ricevano informazioni aggiornate sull’avanzamento e sui risultati raggiunti.

Come impostare i promemoria per gli obiettivi:

Apri l’editor per l’aggiornamento di stato.
Puoi impostare promemoria settimanali, bisettimanali, mensili o trimestrali.

Nota

Solo i proprietari degli obiettivi possono impostare i promemoria.

Chiudere un obiettivo

Quando un obiettivo è pronto per essere valutato, puoi creare un aggiornamento di stato per far sapere ai membri dell'obiettivo se questo è stato raggiunto o meno. Includi informazioni relative all’impatto dell’obiettivo e qualsiasi deviazione dal piano o i motivi per i quali non è stato raggiunto.

Puoi scegliere tra: Raggiunto, Parziale, Non raggiunto e Abbandonato.

Se non hai mai usato il monitoraggio degli obiettivi prima d’ora, puoi leggere le linee guida di Asana relative alla definizione dei criteri di valutazione degli obiettivi.

Dalla pagina Aggiornamento stato di avanzamento, puoi chiudere l’obiettivo quando vuoi.

Per selezionare lo stato di un obiettivo chiuso, vai su Imposta uno stato. Seleziona una delle opzioni che trovi nella sezione Chiuso e clicca su Pubblica.

Nota

i proprietari degli obiettivi riceveranno un promemoria verso la fine del periodo di tempo dell’obiettivo o della data di scadenza personalizzata, per procedere con la valutazione e quindi chiuderlo.

Obiettivi collegati nella vista portfolio

Puoi visualizzare gli obiettivi collegati nella vista portfolio. Il campo obiettivi collegati mostra gli obiettivi collegati al lavoro nel portfolio, aumentando la visibilità delle relazioni tra lavoro e obiettivi.

Dalla vista elenco del portfolio, puoi:

visualizzare gli obiettivi collegati
aggiungere gli obiettivi esistenti a un elemento specifico del portfolio
creare un nuovo obiettivo dalla vista elenco

Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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