Loading

Tematy

Dostęp do projektu w Asana jest kontekstowy i istnieją różne sytuacje, które decydują o dostępie. Jeśli dany użytkownik ma dostęp do projektu, ma jednocześnie dostęp do wszystkich zadań i wiadomości w nim zawartych.

Powiązane artykuły

Wprowadzenie do ustawień prywatności projektu

Zobacz poniższą tabelę, aby uzyskać szybki przegląd

Ustawienia prywatności dotyczące projektu (projekt)

Projekt dostępny dla

Prywatny dla członkówCzłonkowie projektu
Tylko zespółCzłonkowie projektu i członkowie zespołu
Udostępniony organizacji

Członkowie projektu, członkowie zespołu i członkowie organizacji

Pamiętaj, że ustawienia prywatności projektu są oddzielone od linków tylko do odczytu.

Prywatny dla członków

Prywatne dla członków to ustawienie prywatności projektu, które ogranicza dostęp do tych, którzy są już członkami projektu lub którzy zostali celowo zaproszeni do projektu. Osoby niebędące członkami muszą poprosić o dostęp. Osoby niebędące członkami nie mogą zobaczyć nazw projektów prywatnych dla członków w swoich wynikach wyszukiwania.

Identyfikacja projektu, który jest prywatny dla członków

Zidentyfikuj projekt, który jest prywatny dla członków, najeżdżając kursorem na zdjęcia profilowe członków w nagłówku projektu lub za pomocą ikony kłódki obok przycisku Udostępnij.

Frame 630803.png

Udostępnianie projektu, który jest prywatny dla członków

Udostępnij projekt prywatny szerszemu gronu członków, klikając przycisk Udostępnij w nagłówku projektu. Udostępnienie projektu prywatnego zespołowi lub organizacji oznacza, że projekt nie jest już prywatny dla członków.Screenshot 2023-12-07 at 15.23 1.png

  1. Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) w nagłówku projektu.
  2. Wybierz nazwę organizacji, aby udostępnić ją organizacji, lub zespół, aby udostępnić go zespołowi projektu.

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do projektu, który jest prywatny dla członków

screen that displays the option to request access to a private project

Jeśli pojawi się strona z informacją, że nie masz do niej dostępu, skontaktuj się z właścicielem projektu prywatnego dla członków w następujący sposób:

  1. Kliknij przycisk Poproś o dostęp.
  2. Właściciel projektu zostanie powiadomiony o Twoim żądaniu.

Akceptowanie lub odrzucanie próśb o dodanie członków do projektu

Osoby, które nie mają dostępu do projektu prywatnego mogą wysłać prośbę o jego przyznanie, ale aby uzyskać do niego dostęp, prośba musi zostać zaakceptowana.

Gdy ktoś poprosi o dostęp, właściciel projektu otrzyma zadanie z powiadomieniem o żądaniu. Następnie, może dodać tę osobę do projektu lub odrzucić prośbę.

  • W przypadku braku właściciela projektu, zadanie zostaje przypisane do twórcy projektu.
  • W przypadku, gdy projekt nie ma właściciela, a twórca projektu nie ma uprawnień administratora, prośba zostanie wysłana do pierwszego członka projektu, który ma uprawnienia do edycji.

Tylko zespół

Tylko zespół to ustawienie prywatności projektu, które zapewnia dostęp do projektu członkom zespołu, w którym znajduje się projekt. Dzięki temu ustawieniu wszyscy członkowie i zaproszeni członkowie zespołu projektu mogą uzyskać dostęp do projektu.

W przypadku zespołów prywatnych to ustawienie skutecznie ogranicza dostęp do projektu do członków zespołu prywatnego.

W przypadku zespołów publicznych, chociaż to ustawienie ogranicza również dostęp do projektu do członków zespołu publicznego, każdy członek lub gość w organizacji może dołączyć do zespołu publicznego, a tym samym uzyskać dostęp do projektu. Sprawdź uprawnienia zespołu, w którym znajduje się projekt, aby sprawdzić, czy inni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do projektu, dołączając do zespołu publicznego.

Identyfikacja projektu, który jest wyłącznie zespołowy

Zidentyfikuj projekt, który jest tylko zespołem, najeżdżając kursorem na przycisk Udostępnij w nagłówku projektu, gdzie zostanie wyświetlona nazwa zespołu.

Frame 630805.png

Udostępnianie projektu tylko zespołowo

Frame 630806.png

  1. Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) w nagłówku projektu.
  2. Wybierz nazwę organizacji, aby udostępnić ją organizacji, lub prywatne dla członków, aby przyznać dostęp tylko członkom projektu.

Ogranicz dostęp do projektu, który jest tylko zespołowy

Istnieją dwa sposoby ograniczenia dostępu do projektu tylko dla zespołu:

  • Usuń istniejących członków projektu
    • Jeśli ktoś jest również członkiem zespołu, w którym znajduje się projekt, nadal będzie miał do niego dostęp, ponieważ prywatność projektu jest ustawiona tylko dla zespołu.
  • Zmień ustawienia prywatności na prywatne dla członków projektu
    • W takim przypadku tylko członkowie projektu będą mogli uzyskać dostęp do projektu. Członkowie zespołu, w którym znajduje się projekt, nie będą już automatycznie mieć do niego dostępu.

Usuwanie członków projektu

Screenshot 2023-12-07 at 15.30 1.png

Aby usunąć członka projektu z projektu:

  1. Kliknij menu rozwijane poziomu uprawnień.
  2. Wybierz Usuń z projektu.

Zmień na prywatne dla członków

Screenshot 2023-12-07 at 15 5.png

Zmień ustawienia prywatności, klikając listę rozwijaną prywatności i wybierając opcję Prywatne dla członków.

Udostępniony organizacji

Asana wprowadziła jawne ustawienie prywatności projektu udostępnionego w organizacji. To ustawienie umożliwia udostępnianie projektu osobom w organizacji Asana, niezależnie od przynależności do projektu lub zespołu.

Osoby, które mają dostęp do projektu współdzielonego z organizacją, to:

  1. Członkowie organizacja (nie obejmuje gości)
  2. Członkowie projektu, w tym goście.
  3. Członkowie zespołu projektu, w tym goście.

Ustawienie prywatności udostępnione organizacji jest dostępne w organizacjach płatnych. Nie są one dostępne w ramach subskrypcji zespołu ani działu.

Identyfikacja projektu udostępnionego organizacji

Zidentyfikuj projekt, który jest udostępniany organizacji, umieszczając kursor na przycisku Udostępnij w nagłówku projektu. Pojawi się nazwa organizacji.

Screenshot 2023-12-07 at 15.04.46.png

Ograniczanie dostępu do projektu, który jest udostępniany organizacji

Aby ograniczyć dostęp do projektu udostępnionego organizacji, musisz zmienić ustawienie prywatności projektu na „Tylko zespół” lub „Prywatny dla członków”.

Screenshot 2023-12-07 at 15.28 1.png

Wyłącz udostępnianie ustawień organizacji dla nowych projektów

Superadministratorzy mogą wyłączyć udostępnione organizacji ustawienia prywatności projektu.

Screenshot 2024-03-07 at 10.01 1.png

Superadministratorzy mogą wybrać jedną z dwóch opcji przedstawionych powyżej:

1. Każda osoba w organizacji może udostępniać projekty w całej organizacji, zakładając, że jest administratorem projektu.

2. Nikt nie może udostępniać projektów w całej organizacji. Administratorzy projektu nadal mogą korzystać z ustawień prywatności prywatnych dla członków i tylko dla zespołu.

Należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępna dla organizacji płatnych i nie jest dostępna w ramach subskrypcji zespołu ani działu. Funkcja może zostać włączona lub wyłączona tylko przez superadministratora.

Jak prywatność zespołu wpływa na prywatność projektu

Wraz z udostępnieniem bardziej precyzyjnych opcji udostępniania projektów, zmiany w zakresie prywatności zespołu nie będą już miały bezpośredniego wpływu na prywatność projektu. Na przykład projekt z ustawieniem Publiczny dla zespołu zostałby wcześniej automatycznie udostępniony organizacji, gdyby typ zespołu został zmieniony z „członkostwo” na „publiczny” dla członków.

Dzięki zaktualizowanym ustawieniom prywatności projektu zespół nadal jest ograniczony do zespołu, nawet jeśli prywatność tego zespołu jest bardziej publiczna.

Uwaga na temat istniejących integracji, skryptów API i starych klientów mobilnych

W jaki sposób istniejące integracje, skrypty API i stare klienty mobilne będą odczytywać i zapisywać prywatność projektu, dopóki nie zostaną zaktualizowane?

Podczas pisania ustawienia prywatności projekty będą mapowane do najbliższego nowego ustawienia prywatności:

  • Publiczne dla zespołów publicznych projekty zostaną udostępnione organizacji.
  • Tylko projekty, które są publiczne dla członków na prośbę użytkownika lub zespołów prywatnych, staną się projektami zespołowymi.
  • Prywatne projekty dla członków pozostaną prywatne dla członków.

To samo odwzorowanie jest utrzymywane w starszych wersjach naszych aplikacji mobilnych.

Podczas czytania ustawień prywatności projekty będą wskazywać najbliższe mapowanie między naszymi starymi i nowymi ustawieniami prywatności. Aktualizacja ustawień prywatności w zespole nie spowoduje już aktualizacji ustawień prywatności w żadnym z zawartych w nim projektów.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Ustawienia prywatności projektu (projekt)