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Asana 빠른 시작 가이드

이 기사에서는

Asana 소개
프로젝트 및 작업 생성
효과적인 프로젝트 만들기
명확한 작업 배정하기
Asana 탐색
개인 업무 정리하기
팀과 협업하기
Asana에서 연습하기
온보딩 계속하기

Asana 소개

업무 조율이 혼란스럽게 느껴지나요? 킥오프 미팅이 끝났지만 팀원들은 다음에 무엇을 해야 할지 명확하지 않습니다. 여러 툴에서 정보를 검색하는 데 시간이 낭비됩니다. 종종 진행 상태와 우선순위에 대한 가시성이 없습니다.

시청: Asana 소개

Asana는 팀이 체계화되지 않은 업무의 혼란을 업무 조율과 커뮤니케이션을 위한 단일 공간으로 전환할 수 있는 시스템을 제공하는 협업 업무 관리 플랫폼입니다. 복잡한 프로젝트를 관리하든 일상적인 작업을 정리하든, Asana를 사용하면 모든 사람이 해야 할 일, 담당자, 마감일을 정확히 파악할 수 있습니다.

이것이 바로 Asana입니다. 이제 Asana에서 빠른 시작을 위한 시간을 갖겠습니다.

알아볼 내용:

Asana에서 업무를 추가하고 추적하는 방법
Asana 탐색의 기초
개인 생산성을 위해 Asana를 사용하는 방법
팀원과 협업하기 위한 모범 사례
시작을 돕는 5가지 실습 활동

소요 시간: 15~20분

프로젝트 및 작업 생성

시청: 시작하기

프로젝트와 작업은 Asana에서 업무의 기초입니다.

프로젝트는 주요 이니셔티브나 진행 중인 워크플로를 구성합니다.

작업은 프로젝트 내의 개별 실행 과제입니다.

여러 사람이 작업 완료에 참여해야 하는 경우, 하위 작업으로 작업을 세분화할 수 있습니다.

프로젝트, 작업, 하위 작업을 사용할 때

구축을 시작하기 전에 무엇을 생성할지 결정하는 방법은 다음과 같습니다.

여러 이해관계자가 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 공통의 목표를 향해 노력하는 대규모 조율 작업량이 있을 때 프로젝트를 생성하세요. 예를 들어, 새로운 마케팅 캠페인(예: 'Q2 LinkedIn 마케팅 캠페인')을 시작하거나, 이벤트(예: '고객 교육 팀 미팅')를 계획하거나, 제품(예: '제품 웹사이트 리디자인')을 개발하는 경우입니다.

특정 업무를 배정하거나 실행 가능한 항목을 포착해야 할 때 작업을 생성하세요. 작업은 누가 언제까지 무엇을 하는지 알려줍니다. 작업은 일반적으로 몇 분 또는 몇 시간 내에 완료된 상태가 됩니다. 예를 들어, '홈페이지 카피 초안 작성', '디자인 모형 검토' 또는 '킥오프 미팅 일정 예약'과 같은 작업을 생성합니다.

작업을 더 작은 단계로 세분화해야 하거나 여러 사람이 참여해야 할 때 하위 작업을 생성합니다. 예를 들어, '블로그 게시물 게시'라는 작업이 있는 경우 '게시글 초안 작성', '검토 및 편집', '게시 일정 예약'에 대한 하위 작업을 생성합니다.

효과적인 프로젝트 만들기

다양한 방법으로 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

워크플로 갤러리 상단의 필터를 사용하여 필요한 프로젝트 템플릿을 찾습니다
워크플로 갤러리에서 미리 작성된 템플릿을 선택합니다
다른 도구에서 작업 가져오기
처음부터 신규 프로젝트 생성

프로젝트를 원하는 대로 설정하세요

프로젝트는 주요 이니셔티브나 업무 영역을 나타냅니다. 업무를 더 작은 단계 또는 단계로 세분화하는 섹션을 만들어 논리적인 방식으로 프로젝트를 구성하세요.
사용자 지정 메뉴를 사용하여 팀의 워크플로에 맞게 프로젝트를 최적화하세요. 프로젝트의 오른쪽 상단에서 액세스하세요.

다음 기능으로 시작하세요.

필드: 우선순위, 상태, 작업량 또는 워크플로와 관련된 모든 데이터를 추적합니다
Slack, Gmail, Microsoft Teams 등을 연결하는 앱

그 외 살펴볼 만한 기능:

요청 수신을 표준화하는 양식
워크플로에 지능형 자동화를 추가하기 위한 AI 스튜디오의 규칙 (예: 섹션으로 이동할 때 적절한 팀원에게 작업 자동 배정)
반복되는 작업을 위한 작업 템플릿
프로젝트 전반에 규칙과 템플릿을 적용하기 위한 Bundles

명확한 작업 배정하기

1. 작업 제목을 효과적으로 사용하세요

작업 제목은 간결하고 구체적이며 실행 지향적이어야 합니다. 작업 제목을 실행 동사로 시작하여 수행해야 할 작업을 명확하게 나타내세요.

예를 들어, '제품 리드와 함께 프레젠테이션하기'가 아니라 '제품 리드와 함께 프레젠테이션 검토하기'라고 하세요.

2. 작업에 배경 정보를 추가하세요

작업 설명에 필요한 모든 세부 정보, 지침 및 배경 정보를 포함하여 담당자가 업무를 시작하고 완료하는 데 필요한 모든 정보를 파악할 수 있습니다. Asana AI를 사용하여 서식을 개선하거나, 설명 길이를 변경하거나, 어조를 조정하세요.

쉽게 참조할 수 있도록 파일을 첨부하거나 링크를 작업에 바로 첨부하세요. 이렇게 하면 업무와 관련된 모든 정보를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

3. 담당 업무 배정 및 마감일 설정

본인과 팀원에게 작업을 배정하여 누가 무엇을 담당하는지 모두가 알 수 있도록 합니다. Asana를 사용하면 한 사람에게 작업을 배정하고 여러 협업 참여자를 추가하여 책임감을 부여하고 협업을 촉진할 수 있습니다.

작업에 마감일을 추가하여 마감일을 설정합니다.

Asana 탐색

Asana를 둘러볼 때 알아두어야 할 몇 가지 핵심 영역이 있습니다.

동영상 시청: Asana에서 탐색하기

영역	알아볼 내용
1. 홈	가장 중요한 업무가 포함된 개인 맞춤형 대시보드
2. 내 작업	모든 프로젝트에서 나에게 배정된 모든 작업(개인 할 일 목록)
3. 수신함	팔로우 중인 업무에 대한 업데이트 및 댓글
4. 즐겨찾기	빠른 액세스를 위해 별표 표시한 작업
5. 검색 (상단 바)	작업, 프로젝트 또는 대화를 즉시 찾기
6. 스마트 채팅	예정된 업무의 우선순위를 정하고, 진행 중인 업무를 요약하고, Asana 사용 방법에 대해 질문하는 데 도움이 되는 AI 기반의 도우미입니다.

개인 업무 정리하기

시청: Asana로 하루 계획하기

내 작업 과 수신함 을 사용하여 하루를 정리하고 참여하는 업무에 대한 최신 정보를 얻으세요.

내 작업

내 작업 은 Asana의 모든 프로젝트에서 나에게 배정된 모든 작업의 홈입니다.

내 작업 사용을 위한 팁:

하루 동안 주기적으로 확인하여 배정된 작업에 시간을 할애하고 완료된 작업을 확인하세요.
내 작업 을 자신에게 가장 잘 맞는 섹션으로 구성하세요.
- 마감일별: '오늘', '예정', '나중에'
- 우선순위별: '오늘 반드시 해야 할 일', '이번 주', '나중에'
- 상태별: '할 일', '진행 중', '다른 사람 대기 중'
배정된 작업에 대해 조치를 취하세요! 작업이 완료되면 완료된 작업으로 표시하고, 마감일이 지난 경우 작업 마감일을 조정하세요
내일 마감되는 작업을 확인하여 다음 날을 준비하세요

Asana 수신함

Asana 수신함은 작업, 메시지, 상태 업데이트, 프로젝트 활동 등 내가 참여하는 모든 업무에 대한 알림 센터 역할을 하므로 Asana를 벗어나지 않고도 진행 중인 업무에 대한 최신 정보를 얻고 조치를 취할 수 있습니다.

수신함 사용 팁:

하루 종일 주기적으로 확인하여 참여하고 있는 업무에 대한 최신 정보를 파악하세요
나에게 맞는 방식으로 수신함 알림을 정리하세요
각 알림에 대해 조치를 취하세요.
- 확인한 업데이트를 확인하려면 알림에 '좋아요'를 누르세요
- 작업에서 댓글과 질문에 직접 답변하기
- 이미 처리했거나 참고용으로 받은 알림을 보관 처리할 수 있습니다
- 추가 작업이 필요한 업데이트에 대한 후속 작업 생성
Asana AI의 스마트 요약으로 업데이트를 한눈에 파악하세요

팀과 협업하기

Asana에서 협업을 극대화하는 몇 가지 모범 사례를 소개합니다.

Asana에서 Asana에서 협업하세요!

Asana에서 댓글, 메시지, 첨부 파일, @멘션을 사용하여 협업하고 팀원 간의 효과적인 커뮤니케이션을 촉진하세요. 작업, 프로젝트, 포트폴리오 내에서 협업 참여자를 추가하고, 질문하고, 업데이트를 제공하세요. 협업이 진행되면 관련 이해관계자는 수신함 알림을 통해 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

팀원에게 정보를 제공하는 방법:

@멘션을 사용하여 팀원을 언급하면 팀원의 주의를 집중시키고 알림이 전송됩니다
작업에 협업 참여자를 추가하여 업데이트에 대한 알림을 받을 수 있도록 하세요
쉽게 참조할 수 있도록 작업에 파일이나 링크를 직접 첨부하세요

프로젝트 배경 정보에 대해 개요 탭을 사용합니다

프로젝트 생성자는 개요 탭에서 각 프로젝트 또는 이니셔티브의 목적과 목표를 간략하게 설명해야 합니다. 또한 프로젝트 역할을 정의하고, 프로젝트를 팀이나 회사의 목표에 연결하고, 주요 리소스를 공유할 수 있습니다. 개요 탭은 프로젝트 멤버가 효과적으로 기여하는 데 필요한 배경 정보를 제공합니다.

최근에 프로젝트에 초대받은 경우 Asana AI를 사용하여 최근 프로젝트 활동을 요약하세요.

작업 및 프로젝트 상태 업데이트

타임라인이나 결과물 변경 사항이 있을 때 댓글을 추가하거나, 현재 상태를 반영하도록 사용자 지정 필드 값을 조정하거나, 작업이 완료되면 작업을 완료된 것으로 표시하여 작업 진행 상태에 대해 팀원에게 업데이트하세요.

프로젝트 상태 업데이트는 이해관계자에게 진행 상태, 방해 요소, 다음 단계에 대한 정보를 제공합니다. 상태 업데이트는 프로젝트 상단과 프로젝트 멤버의 수신함에 표시되어 모든 구성원이 일관성을 유지할 수 있습니다. Asana AI를 사용하여 최근 프로젝트 활동과 진행 상태를 요약하여 상태 업데이트를 생성하세요.

Asana에서 연습하기

Asana를 배우는 가장 좋은 방법은 Asana를 사용하는 것입니다. 기초를 다지려면 이 5가지 작업을 완료된 상태여야 합니다. 각 작업은 2~3분 정도 소요됩니다.

Asana를 배우는 가장 좋은 방법은 Asana를 사용하는 것입니다. 기초를 다지려면 이 5가지 작업을 완료하세요. 각 작업은 2~3분 정도 소요됩니다.

1. 첫 번째 프로젝트 만들기

프로젝트는 여러 작업과 사람들이 공동의 목표를 향해 일하는 주요 이니셔티브나 진행 중인 워크플로를 구성합니다.

+생성 버튼에서 프로젝트 를 선택합니다. 워크플로 갤러리에서 프로젝트를 선택하거나 새로운 프로젝트를 생성하세요. '웹사이트 업데이트', 'Q1 계획' 또는 '팀 온보딩'과 같이 현재 또는 예정된 이니셔티브에 따라 이름을 지정하세요.

2. 섹션을 생성하여 프로젝트를 체계적으로 정리하세요

섹션은 '할 일', '진행 중', '완료된' 단계로 작업을 나누어 작업을 정리합니다. 업무 흐름에 맞는 섹션을 추가하세요. 언제든지 편집하거나 새 섹션을 추가할 수 있습니다.

3. 프로젝트에 작업을 추가하고 본인에게 배정합니다

작업은 프로젝트 내에서 실행 가능한 업무입니다. 제목을 시작하는 동작 동사를 사용하여 처리해야 하는 작업에 대한 작업을 생성하세요 ('홈페이지 디자인 검토' 또는 '팀 미팅 일정 잡기' 등). 본인에게 배정하고 마감일을 추가하세요.

4. 팀원과 협업하기

대부분의 Asana 프로젝트에는 여러 멤버가 포함되어 있습니다. 프로젝트 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하여 팀원을 프로젝트에 초대하세요. 그런 다음 작업을 생성하고 적절한 사람에게 배정합니다. 마감일을 추가하고 작업 설명을 사용하여 처리해야 할 작업에 대한 배경 정보를 제공하세요.

5. 내 작업과 수신함에서 업무를 진행하세요

사이드바에서 내 작업 및 수신함 으로 이동하세요.

내 작업 에서는 Asana 전반에 걸쳐 나에게 배정된 모든 작업을 확인할 수 있습니다. 오늘 마감되는 작업에 먼저 집중하세요. 마감일이 지난 작업이 있는 경우, 실제 완료된 날짜를 반영하도록 마감일을 조정하세요.

수신함 에서 참여 중인 업무에 대한 알림을 확인할 수 있습니다. 조치 취하기: 질문이 있으면 댓글을 달고, 확인했음을 알리려면 '좋아요'를 누르거나, 참고용 알림을 보관하세요.

온보딩 계속하기

여기에서 이동할 곳:

이동할 곳	알아볼 내용
Asana 도움말 센터	Asana 도움말 센터의 Asana 기능에 대한 사용 방법 문서 및 동영상 튜토리얼.
실시간 교육	*강사가 이끄는 세션:* • Asana에서 효과적으로 온보딩하기 • Asana에서 프로젝트 관리하기
Asana 아카데미	*인증 및 스킬 배지:* • 심층 온보딩을 위한 Asana 기초 스킬 배지 • AI를 워크플로에 통합하기 위한 업무용 AI 스킬 배지
커뮤니티 포럼	다른 사용자에게서 배우고 Asana 앰배서더가 되세요

이제 시작할 준비가 되셨나요? 연습 섹션으로 돌아가 Asana에서 첫 5가지 작업을 완료하세요

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