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Asana의 관리자 역할과 최고 관리자 역할

이 기사에서는

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise + 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Lagacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

더 자세한 정보는 Asana 가격 페이지에서 확인하세요.

Asana에서는 관리자 역할과 최고 관리자 역할이라는 두 가지 조직 전체의 관리자 역할이 있습니다. 관리자는 사용자와 팀 관리 기능, 개인 사용자의 보안 설정에 대한 액세스 권한이 있습니다. 최고 관리자는 조직 전체에 대한 보안 설정 기능뿐만 아니라 모든 관리자 기능에 대한 액세스 권한이 있습니다.

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최고 관리자는 조직 전체의 보안 기능을 감독할 수 있으므로 IT 관리자에게 최고 관리자 역할을 부여해야 합니다. 조직의 첫 번째 최고 관리자는 반드시 인증 프로세스를 거쳐야 합니다. 인증이 완료되면 최고 관리자는 인증 프로세스를 거치지 않고도 다른 사용자를 최고 관리자 상태로 지정할 수 있습니다. 이 프로세스는 제한된 수의 사용자만 중요한 보안 설정에 액세스할 수 있도록 제한하는 프로세스입니다.

조직 멤버만 관리자 또는 최고 관리자 역할을 맡을 수 있지만, 게스트는 이러한 역할을 맡을 수 없습니다.

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Asana는 팀 관리자를 지원합니다. 하지만 팀 관리자는 조직 전체의 통제권을 가지고 있지 않으므로 이 기사에서는 다루지 않습니다. 여기서 팀 관리자에 대해 더 알아보세요.

최고 관리자 vs 관리자

더 많은 제어 기능을 사용하려면 최고 관리자 인증 프로세스를 진행하세요.

  • 일반적으로 조직의 IT 관리자가 최고 관리자 역할을 맡습니다. 최고 관리자는 SCIM 및 조직 전체의 비밀번호 재설정 등과 같은 기능을 감독합니다.

  • 관리자는 주로 IT 지원 센터나 비즈니스 리더가 맡게 됩니다. 관리자는 개인 사용자의 비밀번호 재설정, 사용자 맞춤 브랜딩, 사용자와 팀 관리 기능 등에 액세스할 수 있습니다.

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관리자 및 최고 관리자 권한

Asana AI 기능 활성화 및 비활성화 시
권한

Table of admin and super admin permissions.png

조직의 최고 관리자는 여기에 설명된 대로 Asana AI 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 최고 관리자가 없는 조직의 관리자는 이러한 기능을 비활성화할 수 있지만 다시 활성화할 수는 없습니다. 기능을 활성화하려면 최고 관리자 인증 프로세스 를 완료하거나 지원팀 에 문의해 주시기 바랍니다. 관리자가 변경하기 전에 제품 내에 경고 배너가 표시됩니다. 디비전에는 최고 관리자가 없기 때문에 Asana 디비전에도 동일하게 적용됩니다. 디비전에서 Asana AI 기능을 활성화하려면 디비전 관리자가 최고 관리자 인증 프로세스를 완료하고 조직의 최고 관리자가 되어야 합니다.

최고 관리자 인증

대부분의

add super admin
경우 도메인에 최고 관리자가 필요하지 않지만, 최고 관리자가 필요한 경우 관리 콘솔에 인증 프로세스를 안내하는 메시지가 표시됩니다. 관리 콘솔로 이동하여 보안 탭을 클릭하고 관리자 액세스 를 클릭하고 새 최고 관리자 추가를 선택하여 미리 인증할 수 있습니다.

Asana 내에서 회사 데이터의 보안과 개인 정보를 보호하기 위해 조직의 첫 번째 최고 관리자는 인증 프로세스를 완료해야 합니다. 여기에는 회사의 Asana 계정과 연결된 도메인의 DNS 레코드를 수정할 수 있음을 증명하는 것이 포함됩니다. 특히 Asana는 귀사 웹사이트 운영에 영향을 미치지 않으면서 웹사이트의 소유권을 증명할 수 있는 방식으로 TXT 레코드를 추가할 것을 요구합니다.

메모 icon메모

조직에서 최고 관리자가 되고자 하는 첫 번째 사용자만 이러한 인증 프로세스를 거쳐야 합니다. 해당 최고 관리자는 인증이 완료된 후 또 다른 최고 관리자를 추가할 수 있습니다. DNS 기록은 인증 후 삭제할 수 있습니다.

첫 번째 최고 관리자 추가하기

조직의 첫 번째 최고 관리자를 추가하려면 관리 콘솔의 보안 페이지의 관리자 액세스 섹션에서 최고 관리자 추가 버튼을 클릭합니다.

add first super admin

최고 관리자 인증 프로세스

verify super admin
  1. 그런 다음 Asana로부터 위와 유사한 지침을 이메일로 받게 됩니다. 이 지침은 회사의 Asana와 연결된 도메인 중 하나에 DNS TXT 레코드를 추가하도록 요청합니다. Asana에서 보낸 이메일에는 완료해야 하는 단계가 요약되어 있습니다.
  2. DNS 레코드를 업데이트한 후에는 변경 사항이 표시될 때까지 기다려야 합니다. 최대 48시간이 소요될 수 있지만 훨씬 더 빨리 표시되는 경우가 많습니다.
  3. DNS 변경 사항이 표시되면 수신한 이메일의 링크를 사용하여 관리 콘솔로 돌아갑니다. 보안 페이지의 관리자 액세스 섹션을 다시 열고 인증 확인 을 클릭합니다.
  4. DNS 레코드를 성공적으로 업데이트하면 최고 관리자로 승격됩니다.
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DNS 레코드가 성공적으로 업데이트되지 않으면 오류 메시지와 Asana 지원 페이지 링크가 표시됩니다. 검증 시도는 일주일 후 만료됩니다.

다른 최고 관리자 추가하기

조직에서 최고 관리자는 다른 최고 관리자를 추가할 수 있습니다.

최고 관리자를 추가하려면 관리 콘솔에 있는 보안 페이지의 관리자 액세스 섹션에서 최고 관리자 추가 버튼을 클릭하세요.

add more super admin

디비전 계획이 있는 최고 관리자 역할

조직에서 디비전 플랜을 사용하는 경우, 최고 관리자 액세스를 관리할 때 중요한 고려 사항이 있습니다.

디비전 계획을 사용하면 전체 조직이 아닌 조직의 하위 집합에 대한 비용을 지불할 수 있습니다. 디비전 관리자는 최고 관리자 인증 프로세스를 완료한 후에도 유료 디비전 내의 멤버만 보고 관리할 수 있습니다.

디비전 관리자 가시성 이해하기

디비전 관리 콘솔 액세스: 디비전 계획의 최고 관리자는 조직 관리 콘솔이 아닌 디비전 관리 콘솔에 액세스합니다.
제한된 멤버 가시성: 유료 부서에 속한 사용자만 보고 관리할 수 있습니다.
예상되는 행동: 디비전 외부의 사용자 (무료 플랜 또는 기타 유료 디비전을 사용하는 사용자 포함) 는 관리 콘솔에 표시되지 않습니다.

디비전 플랜에 최고 관리자 추가하기

가장 간단한 방법은 이미 유료 디비전의 멤버인 사람을 추가하는 것입니다.

최고 관리자로 지정하려는 사람이 현재 다른 부서에 있는 경우:

  • 먼저 디비전에 멤버로 추가하세요 (유료 라이선스를 할당합니다).
  • 그런 다음 표준 최고 관리자 인증 또는 할당 프로세스를 따르십시오

관리자 보기 및 관리하기

관리자 및 최고 관리자 보기

  1. 프로필 사진을 클릭한 다음 관리 콘솔 로 이동합니다.
    2. admin roles filter
  2. 멤버 탭을 클릭하고 멤버 유형별로 필터링하여 조직의 관리자와 최고 관리자 목록을 확인합니다.

관리자 및 최고 관리자 관리하기

  1. 점 세 개 아이콘을 클릭하여 관리자를 제거하거나 관리자 프로필을 편집합니다.
admin roles remove

조직 멤버로 관리자 보기

조직의 관리자를 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 오른쪽 상단에 있는 자신의 프로필 사진을 클릭합니다
  2. 내 조직 정보 를 선택합니다.
  3. 관리 액세스 를 클릭하여 조직의 관리자와 최고 관리자 목록을 확인합니다.
메모 icon메모

포럼에서 공유된 관리자를 위한 모범 사례를 찾아보세요.

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