Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Berichterstattung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“

In diesem Artikel

Mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ können Sie über die geschätzte Zeit, die tatsächliche Zeit, die geschätzten Kosten oder die tatsächlichen Kosten berichten. 

Diagramme mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ können entweder in Projekt-Dashboards oder Portfolio-Dashboards erstellt werden. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Berichte mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ erstellen. Wenn Sie wissen möchten, wie sich die Berichterstattung mit dem Add-on von der Berichterstattung in Asana unterscheidet, lesen Sie Den Wert der Berichterstattung mit dem Add-on für Zeiterfassung und Budgets verstehen.

Ein Diagramm erstellen

So erstellen Sie ein Diagramm:

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Projekt
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dashboard
  3. Klicken Sie auf + Widget hinzufügen
  4. Wählen Sie unter Diagrammdetails die Option Zeiteinträge aus
  5. Sie können wählen, ob Sie über Zeit oder Finanzdaten berichten möchten

Berichterstattung über Zeit

Die in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Zeitmetriken sind die aufgewendete und geschätzte Zeit.

Hinweis iconHinweis

Zeiterfassungsdiagramme können Schätzungen und Ist-Werte kombinieren und gestapelte Säulendiagramme produzieren.

Aufgewendete Zeit

Fasst die auf Aufgaben- und Projektebene festgelegten Zeiteinträge entweder mithilfe von Zeiterfassungsbögen oder direkt in Aufgaben zusammen.

Geschätzte Zeit

Die geschätzte Zeit kann aus zwei verschiedenen Quellen stammen: 

  • Aus Kapazitätsplänen, die für allgemeine Schätzungen auf Projektebene verwendet werden
  • Aus Aufgaben für detaillierte Schätzungen auf Aufgabenebene.

Wenn Sie mit dem Add-on für Zeiterfassung und Budgets berichten, können Sie auswählen, ob die Schätzungen aus Kapazitätsplänen, Aufgaben oder beidem stammen sollen.

Estimated time

Geschätzte Zeitverteilung

Wenn die Schätzungen aus Kapazitätplänen stammen, verteilen Diagramme die Zeit gleichmäßig auf die von Ihnen ausgewählte Zeiteinheit.

In der folgenden Abbildung hat ein Projekt eine geschätzte Zeit von 200 Stunden. Das Diagramm, das „Arbeitsdatum“ als Gruppierung (bzw. X-Achse) mit der Granularität „Woche“ verwendet, zeigt, wie sich die 200 Stunden auf vier Gruppen mit jeweils 50 Stunden verteilen (jede dieser Gruppen entspricht einer Woche).

Berichterstattung über Kosten

Die in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Kostenmetriken sind die tatsächlichen und geschätzten Kosten. Beide Metriken funktionieren, indem sie Zeit (geschätzt oder tatsächlich) nehmen und mit den Projektraten multiplizieren, die dem Teammitglied und dem Projekt entsprechen.

Hinweis iconHinweis

Kostendaten sind nur für diejenigen verfügbar, die Admin-Zugriff auf die Projekte haben, aus denen diese Daten stammen. Insbesondere das Projekt, aus dem die Raten verwendet werden.

Tatsächliche Kosten

Fasst die auf Aufgaben- und Projektebene festgelegten Zeiteinträge zusammen und multipliziert diese Zeit mit den entsprechenden Projekt-Stundensätzen, um die Kosten zu berechnen.

Ein Diagramm wie das untenstehende zeigt zum Beispiel die tatsächlichen Kosten nach Teamkollegen.

Tatsächliche Kosten

Geschätzte Kosten

Die geschätzten Kosten fassen die aus diesen Quellen stammenden Schätzwerte zusammen und multiplizieren sie mit den jeweiligen Projekt-Stundensätzen, um die Kosten zu berechnen.

Ein Diagramm wie das untenstehende zeigt zum Beispiel die geschätzten Kosten nach Teamkollegen.

Estimated cost

Die geschätzte Zeit kann aus zwei verschiedenen Quellen stammen: 

  • Kapazitätspläne für allgemeine Schätzungen auf Projektebene
Aufgaben für detaillierte Schätzungen auf Aufgabenebene.

Gruppierungen (X-Achse)

Die Gruppierung organisiert Kennzahlen über verschiedene Bereiche hinweg. Die in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Gruppierungen sind:

Alle Dashboards

  • Mitarbeiter: Die Personen, die mit den Schätzungen verbunden sind oder die die Zeiteinträge protokolliert haben.
  • Abrechenbar / Nicht abrechenbar: Gibt an, ob die Schätzungen oder die Zeiteinträge abgerechnet werden sollen oder nicht.
Genehmigungsstatus: In welcher Phase sich jeder Zeiteintrag im Genehmigungsprozess befindet.
  • Arbeitsdatum: Das Datum oder der Datumsbereich, der mit den Schätzungen der Zeiteinträge assoziiert ist.

 

Projekt-Dashboards

  • Dieses Projekt: Der Gesamtwert für eine Kennzahl über das gesamte Projekt hinweg, zu dem das Diagramm gehört.

Portfolio-Dashboards

  • Projekt: Die verschiedenen Projekte, die mit den Schätzungen oder den Zeiteinträgen verbunden sind.
  • Dieses Portfolio: Der Gesamtwert für eine Kennzahl über das gesamte Portfolio, zu dem das Diagramm gehört.

Filter

Filter grenzen die Schätzwerte oder die Zeiteinträge ein, die in einem Diagramm zusammengefasst werden. Die in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Filter sind:

Alle Dashboards

  • Mitarbeiter: Die Personen, die mit den Schätzungen verbunden sind oder die die Zeiteinträge protokolliert haben.

  • Abrechenbar / Nicht abrechenbar: Gibt an, ob die Schätzungen oder die Zeiteinträge abgerechnet werden sollen oder nicht.

  • Genehmigungsstatus: In welcher Phase sich jeder Zeiteintrag im Genehmigungsprozess befindet.

  • Arbeitsdatum: Das Datum oder der Datumsbereich, der mit den Schätzungen oder den Zeiteinträgen assoziiert ist.

Portfolio-Dashboards

  • Projekt: Die verschiedenen Projekte, die mit den Schätzungen oder den Zeiteinträgen verbunden sind.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Berichterstattung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“