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Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“

In diesem Artikel

Berichterstattung über Kosten

Mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ können Sie über geschätzte Zeit, tatsächlich aufgewendete Zeit, geschätzte Kosten oder tatsächliche Kosten berichten.

Diagramme mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ können entweder in Projekt-Dashboards oder in Portfolio-Dashboards erstellt werden.

In diesem Artikel geht es darum, wie Sie mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ Berichte erstellen können. Wenn Sie wissen möchten, wie sich die Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ von der Berichterstellung in Asanas Kernprodukt unterscheidet, lesen Sie den Artikel „Den Nutzen der Berichterstellung mit dem Add-on ‚Zeiterfassung und Budgets‘ verstehen“.

Ein Diagramm erstellen

So erstellen Sie ein Diagramm:

Navigieren Sie zu Ihrem Projekt
Klicken Sie auf den Tab Dashboard
Klicken Sie auf + Widget hinzufügen
Wählen Sie unter Diagrammdetails die Option Zeiteinträge aus
Sie können wählen, ob Sie über Zeit oder Finanzdaten berichten möchten

Berichterstattung über ZeitDie

in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Zeitmetriken sind die aufgewendete und geschätzte Zeit.Zeiterfassungsdiagramme

Hinweis
können Schätzungen und Ist-Werte kombinieren und gestapelte Säulendiagramme produzieren.

Aufgewendete Zeit

Fasst die auf Aufgaben- und Projektebene festgelegten Zeiteinträge entweder mithilfe von Zeiterfassungsbögen oder direkt in Aufgaben zusammen.

Geschätzte Zeit

Die geschätzte Zeit kann aus zwei verschiedenen Quellen stammen:

Aus Kapazitätsplänen, die für allgemeine Schätzungen auf Projektebene verwendet werden
Aus Aufgaben für detaillierte Schätzungen auf Aufgabenebene.

Wenn Sie Berichte mithilfe des Add-ons „Stundenzettel und Budgets“ erstellen, können Sie auswählen, ob die Schätzungen aus Kapazitätsplänen, Aufgaben oder aus beidem stammen sollen.

Estimated time

Verteilung der geschätzten Zeit

Wenn die Schätzungen aus Kapazitätsplänen stammen, verteilen Diagramme die Zeit gleichmäßig auf die von Ihnen ausgewählte Kapazitätseinheit.

In der folgenden Abbildung hat ein Projekt eine geschätzte Zeit von 200 Stunden. Das Diagramm, das „Arbeitsdatum“ als Gruppierung (bzw. X-Achse) mit der Granularität „Woche“ verwendet, zeigt, wie sich die 200 Stunden auf vier Gruppen mit jeweils 50 Stunden verteilen (jede dieser Gruppen entspricht einer Woche).

Berichterstattung über Kosten

Die in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Kostenmetriken sind die tatsächlichen und geschätzten Kosten. Bei beiden Metriken wird die (geschätzte oder aufgewendete) Zeit mit den Projektsätzen multipliziert, die dem Teammitglied und dem Projekt entsprechen.

Hinweis
Kostendaten sind nur für diejenigen verfügbar, die Admin-Zugriff auf die Projekte haben, aus denen diese Daten stammen. Konkret handelt es sich dabei um das Projekt, aus dem die Sätze verwendet werden.

Tatsächliche Kosten

Fasst die auf Aufgaben- und Projektebene festgelegten Zeiteinträge zusammen und multipliziert diese Zeit mit den entsprechenden Projekt-Stundensätzen, um die Kosten zu berechnen.

Ein Diagramm wie das untenstehende zeigt zum Beispiel die tatsächlichen Kosten nach Teamkollegen.

Actual cost

Geschätzte Kosten

Die geschätzten Kosten fassen die aus diesen Quellen stammenden Schätzwerte zusammen und multiplizieren sie mit den jeweiligen Projekt-Stundensätzen, um die Kosten zu berechnen.

Ein Diagramm wie das untenstehende zeigt zum Beispiel die geschätzten Kosten nach Teamkollegen.

Estimated cost

Die geschätzte Zeit kann aus zwei verschiedenen Quellen stammen:

Kapazitätspläne für allgemeine Schätzungen auf Projektebene
Aufgaben für detaillierte Schätzungen auf Aufgabenebene.

Gruppierungen (X-Achse)

Die Gruppierung organisiert Kennzahlen über verschiedene Bereiche hinweg. Die in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Gruppierungen sind:

Alle Dashboards

Mitarbeitende: Die Personen, die mit den Schätzungen verbunden sind oder die die Zeiteinträge protokolliert haben.
Abrechnungsfähig/Nicht abrechnungsfähig: Gibt an, ob die Schätzungen oder die Zeiteinträge abgerechnet werden sollen oder nicht.
Genehmigungsstatus: In welcher Phase des Genehmigungsprozesses sich jeder Zeiteintrag befindet.
Arbeitsdatum: Das Datum oder der Datumsbereich, der mit den Schätzungen der Zeiteinträge assoziiert ist.

Projekt-Dashboards

Dieses Projekt: Der Gesamtwert für eine Kennzahl über das gesamte Projekt hinweg, zu dem das Diagramm gehört.

Portfolio-Dashboards

Projekt: Die verschiedenen Projekte, die mit den Schätzungen oder den Zeiteinträgen assoziiert sind.
Dieses Portfolio: Der Gesamtwert für eine Kennzahl über das gesamte Portfolio hinweg, zu dem das Diagramm gehört.

Filter

Filter grenzen die Schätzwerte oder die Zeiteinträge ein, die in einem Diagramm zusammengefasst werden. Die in den Zeiterfassungsdiagrammen enthaltenen Filter sind:

Alle Dashboards

Mitarbeiter: Die Personen, die mit den Schätzungen verbunden sind oder die die Zeiteinträge protokolliert haben.
Abrechnungsfähig / Nicht abrechnungsfähig: Gibt an, ob die Schätzungen oder die Zeiteinträge abgerechnet werden sollen oder nicht.
Genehmigungsstatus: In welcher Phase sich jeder Zeiteintrag im Genehmigungsprozess befindet.
Arbeitsdatum: Das Datum oder der Datumsbereich, der mit den Schätzungen der Zeiteinträge assoziiert ist.

Portfolio-Dashboards

Projekt: Die verschiedenen Projekte, die mit den Schätzungen oder den Zeiteinträgen verbunden sind.

Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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