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- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
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- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
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- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
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- Was ist ein Workflow?
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- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
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- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
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- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
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- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
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- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
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- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
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- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
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- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Formulare
- Projektvorlagen
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- Aufgabenvorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Regeln
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- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
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- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
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- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
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- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
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- Slack und Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
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- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
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- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
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- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
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- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
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- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
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- Aufgabenberechtigungen
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
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- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Kapazitätsplanung
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
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- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
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- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
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- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- Zugriffskontrolle, Speicher und Genehmigungen für AI Teammates verstehen
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
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- Servicekonten
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- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
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- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
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- Admin-Sicherheitskontrollen
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- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
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- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
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- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
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- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
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- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
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- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
Übersicht über Portfolios
Verfügbar für die Abostufen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise. Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.
Portfolios bieten an einem Ort eine ganzheitliche Sicht auf alle wichtigen Projekte. Mit Projekt-Portfolio-Management können Sie Ihre wichtigsten Projekte verwalten, deren Status in Echtzeit überwachen und weitere Informationen erhalten, während Ihr Team gleichzeitig über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten wird. Sie können auf Portfolios auch auf Android- und iOS-Geräten zugreifen.
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Erfahren Sie in unserer Schulung Bessere Berichterstattung mit Asana, wie Sie Portfolios nutzen können. Jetzt anmelden.
Portfolio erstellen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Portfolio zu erstellen:
- Klicken Sie auf Projekte und die + -Schaltfläche in der Seitenleiste und klicken Sie auf „Neues Portfolio“
- Klicken Sie auf Analytik und die + -Schaltfläche in der Seitenleiste und klicken Sie auf „Neues Portfolio“
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Portfolios und klicken Sie auf + Erstellen
Projekte zu Portfolios hinzufügen
Sie können Projekte aus einem Portfolio wie folgt hinzufügen:
- Klicken Sie auf Arbeitsvorgänge hinzufügen, um nach einem bestehenden Projekt zu suchen
- Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben + Arbeitsvorgänge hinzufügen klicken und Neues Projekt erstellen auswählen.
Sie können ein Projekt jederzeit aus Ihrem Portfolio entfernen.
So entfernen Sie ein Projekt aus einem Portfolio:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte für den Projektnamen und wählen Sie „Aus Portfolio entfernen“.
- Gehen Sie zum Tab „Übersicht“ des Projekts, scrollen Sie nach unten zu „Verknüpfte Portfolios“, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Portfolios und klicken Sie auf „Aus Portfolio entfernen“.
Hinweis
Entdecken Sie im Forum Tipps zum Organisieren und Verwalten von Portfolios.
Portfolios archivieren
Indem Sie Portfolios archivieren, können Sie inaktive Portfolios archivieren. So können Sie sich auf aktive Portfolios konzentrieren und gleichzeitig den historischen Datensatz des Portfolios aufbewahren.
Es gibt drei Möglichkeiten, ein Portfolio zu archivieren:
- Über das Dropdown-Menü neben dem Namen des Portfolios
- Klicken Sie im Portfoliofenster auf das Drei-Punkte-Symbol
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Portfolio und wählen Sie „Portfolio archivieren“
Bei einem archivierten Portfolio gilt Folgendes:
- Oben auf der Portfolio-Seite wird ein Banner angezeigt, das darauf hinweist, dass es archiviert ist.
- Neben seinem Namen wird ein Archivsymbol angezeigt.
- Über die Suche, unabhängig davon, wo es in der Benutzeroberfläche erscheint (z. B. in Favoriten, auf Teamseiten, in anderen Portfolios usw.), oder über einen Link weiterhin zugänglich sein
So heben Sie die Archivierung eines Portfolios auf:
- Klicken Sie im Portfolio oder im Fenster mit den Portfolio-Details im Dropdown-Menü auf Portfolio aus dem Archiv holen
- Klicken Sie im Archivierungsbanner des Portfolios auf die Schaltfläche Wiederherstellen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Portfolio und wählen Sie „Archivierung aufheben“
Projektvorlagen zu Portfolios hinzufügen
- Klicken Sie auf Anpassen
- Scrollen Sie nach unten zu Projektvorlagen
- Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche + Zu Portfolio hinzufügen.
Sobald die Projektvorlage im Portfolio angelegt worden ist, erscheint sie im Dropdown-Menü neben Arbeitsvorgänge hinzufügen und kann zur Erstellung neuer Projekte im Portfolio verwendet werden.
Um eine Vorlage aus dem Portfolio zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Portfolio entfernen. Die Option Aus Portfolio entfernen wird nur für Vorlagen angezeigt, die bereits zum Portfolio hinzugefügt wurden.
Portfolios in Portfolios
Indem Sie Portfolios innerhalb von Portfolios hinzufügen, können Sie Ihre Arbeit über mehrere Projekte hinweg nahtlos einbinden und nachverfolgen. So können Sie Ihre Arbeit mühelos mitverfolgen und den Beteiligten Updates zum Fortschritt geben.
- Klicken Sie auf +Arbeit hinzufügen und wählen oder geben Sie den Namen eines Portfolios ein.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben +Arbeit hinzufügen und wählen Sie Neues Portfolio erstellen aus.
Bei Portfolios, die Portfolios enthalten, sind die Tabs Zeitleiste deaktiviert. Die Deaktivierung lässt sich durch Entfernen aller Portfolios im Portfolio rückgängig machen.
Projektübersicht
Klicken Sie auf ein beliebiges Projekt in Ihrem Portfolio, um das rechte Fenster anzuzeigen.
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- Inhalte aus Portfolios in Portfolios und den dazugehörigen Status anzeigen
Häufige Fragen
Was sind Portfolios in Asana?
Portfolios bieten an einem Ort eine umfassende Sicht auf all Ihre wichtigen Projekte, sodass Sie Ihre wichtigsten Projekte organisieren und in Echtzeit überwachen können, ob sie planmäßig verlaufen, und Ihr Team auf dem Laufenden halten können.
Kann ich in Asana ein Portfolio zu einem anderen Portfolio hinzufügen?
Ja, Sie können Portfolios zu anderen Portfolios hinzufügen, indem Sie auf + Arbeit hinzufügen klicken und den Namen eines Portfolios auswählen. Bei Portfolios, die andere Portfolios enthalten, sind die Tabs „Zeitleiste“ jedoch deaktiviert.
Wie kann ich ein Projekt aus einem Portfolio entfernen?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte für den Projektnamen und wählen Sie „Aus Portfolio entfernen“ aus, oder gehen Sie zum Tab „Übersicht“ des Projekts, scrollen Sie zu „Verknüpfte Portfolios“, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie „Aus Portfolio entfernen“ aus.
Was passiert, wenn ich ein Portfolio in Asana archiviere?
Bei einem archivierten Portfolio wird oben ein Banner angezeigt, das darauf hinweist, dass es archiviert ist. Daneben wird ein Archivsymbol neben dem Namen des Portfolios angezeigt. Das Portfolio bleibt über die Suche, Teamseiten, innerhalb anderer Portfolios oder über einen Link zugänglich.
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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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