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Verfügbar in den Stufen Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie den Legacy-Stufen Business und Legacy Enterprise von Asana. Besuchen Sie unsere Preisübersicht für weitere Informationen.

Portfolios bieten an einem Ort eine ganzheitliche Sicht auf alle wichtigen Projekte. Mit Projekt-Portfolio-Management können Sie Ihre wichtigsten Projekte organisieren, deren Status in Echtzeit überwachen und weitere Informationen erhalten, während Ihr Team gleichzeitig über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten wird. Sie können auch auf Android- und iOS-Geräten auf Portfolios zugreifen.

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Ähnliche Artikel

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Portfolio erstellen

How to create a portfolio.gif

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Portfolio zu erstellen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekte + in der Seitenleiste und dann auf Neues Portfolio
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Analytik + in der Seitenleiste und dann auf Neues Portfolio
  • Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Portfolios und klicken Sie auf +Erstellen

Projekte zu Portfolios hinzufügen

addport1.png

Sie können Projekte aus einem Portfolio wie folgt hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf Arbeit hinzufügen, um nach einem bestehenden Projekt zu suchen
  2. Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben + Arbeit hinzufügen klicken und Neues Projekt erstellen auswählen

Sie können ein Projekt jederzeit aus Ihrem Portfolio entfernen.

Removeproject.png

So entfernen Sie ein Projekt aus einem Portfolio:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte für den Projektname und wählen Sie Aus Portfolio entfernen
  2. Navigieren Sie zum Tab Übersicht des Projekts, scrollen Sie nach unten zu Verbundene Portfolios, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Portfolios und klicken Sie auf Aus Portfolio entfernen
Hinweis iconHinweis

Entdecken Sie Tipps zum Organisieren und Verwalten von Portfolios im Forum.

Portfolios archivieren

Mit der Archivierung von Portfolios können Sie Portfolios archivieren, die nicht mehr aktiv sind. So können Sie sich auf aktive Portfolios konzentrieren und gleichzeitig den Verlauf des Portfolios beibehalten.

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Portfolio zu archivieren:

How to archive a portfolio.gif

  1. Über das Dropdown-Menü neben dem Namen des Portfolios
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol im Portfoliofenster
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Portfolio und wählen Sie Portfolio archivieren

Ein archiviertes Portfolio wird:

  • Ein Banner oben auf der Portfolio-Seite anzeigen, das angibt, dass es archiviert ist
  • Ein Archivsymbol neben dem Namen anzeigen
  • Es ist weiterhin über die Suche zugänglich, unabhängig davon, wo es in der Benutzeroberfläche angezeigt wird (z. B. Favoriten, Teamseiten, in anderen Portfolios usw.) oder über einen Link
Hinweis iconHinweis

Archivierte Portfolios zählen nicht zu den Portfolio-Limits.

So heben Sie die Archivierung eines Portfolios auf:

  • Klicken Sie im Dropdown-Menü im Portfolio oder im Bereich mit den Portfolio-Details auf Portfolio dearchivieren
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen im Archiv-Banner des Portfolios
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Portfolio und wählen Sie Portfolio dearchivieren

Hinzufügen von Projektvorlagen zu Portfolios

Adding a project template to a portfolio
  1. Klicken Sie auf Anpassen
  2. Scrollen Sie nach unten zu Projektvorlagen
  3. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche + Zum Portfolio hinzufügen
Hinweis iconHinweis

Sobald die Projektvorlage im Portfolio angelegt worden ist, erscheint sie im Dropdown-Menü neben Arbeit hinzufügen und kann zur Erstellung neuer Projekte im Portfolio verwendet werden.

Um eine Vorlage aus dem Portfolio zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Portfolio entfernen. Die Option Aus Portfolio entfernen wird nur für Vorlagen angezeigt, die bereits zum Portfolio hinzugefügt wurden.

Verschachtelte Portfolios

Indem Sie Portfolios innerhalb von Portfolios hinzufügen, können Sie Ihre Arbeit über mehrere Projekte hinweg nahtlos einbinden und nachverfolgen. So können Sie Ihre Arbeit mühelos mitverfolgen und den Beteiligten Updates zum Fortschritt geben.

port2port (1).png
  1. Klicken Sie auf +Arbeit hinzufügen und wählen Sie den Namen eines Portfolios aus oder geben Sie ihn ein
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben +Arbeit hinzufügen und wählen Sie Neues Portfolio erstellen
Hinweis iconHinweis

Bei Portfolios, die Portfolios enthalten, sind die Zeitleisten-Tabs deaktiviert. Die Deaktivierung lässt sich durch Entfernen aller Portfolios im Portfolio rückgängig machen.

Projektübersicht

Klicken Sie auf ein beliebiges Projekt in Ihrem Portfolio, um das rechte Fenster anzuzeigen.

projectoverview.png

Bei Projekten im rechten Fenster des Portfolios können Sie:

  • Direkt auf das Projekt zugreifen, um die darin enthaltenen Aufgaben, Ressourcen und die Zeitleiste anzuzeigenIhr Projekt mit anderen Stakeholdern teilen
  • Den Link kopieren, das Projekt entfernen und es umbenennen
  • Das rechte Fenster schließen
Ein Fälligkeitsdatum oder einen Datumsbereich hinzufügen oder bearbeiten
  • Ein Status-Update aktualisieren oder anfordern
  • Das neueste Status-Update anzeigen, es kommentieren und teilen
  • Frühere Status-Updates anzeigen
  • Die Projektbeschreibung in der Projektübersicht anzeigen
  • Die Mitglieder des Projekts anzeigen

Bei Portfolios in Portfolios im rechten Fenster des Portfolios können Sie:

  • Direkt auf das Projekt zugreifen, um die darin enthaltenen Aufgaben, Ressourcen und die Zeitleiste anzuzeigenIhr Projekt mit anderen Stakeholdern teilen
  • Den Link kopieren, das Projekt entfernen und es umbenennen
  • Das rechte Fenster schließen
Ein Fälligkeitsdatum oder einen Datumsbereich hinzufügen oder bearbeiten
  • Ein Status-Update aktualisieren oder anfordern
  • Das neueste Status-Update anzeigen, es kommentieren und teilen
  • Frühere Status-Updates anzeigen
  • Die Projektbeschreibung in der Projektübersicht anzeigen
  • Die Mitglieder des Projekts anzeigen
  • Inhalte aus Portfolios in Portfolios und den dazugehörigen Status anzeigen
 
Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Portfolio-Ansichten und wie Sie Ihre Portfolio-Ansicht anpassen können.

Hinweis iconHinweis

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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