Loading
Platform
Asana AI
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Slack dan Asana

Dalam Artikel Ini

Integrasi Asana untuk Slack akan memastikan Tim dapat bekerja secara lancar di Asana dan Slack tanpa harus terus beralih alat. Integrasi ini juga mendukung paket Enterprise Grid Slack.

Integrasi app tidak hanya untuk proyek. Tambahkan aplikasi ke Tugas Saya untuk diintegrasikan dengan alat yang paling sering digunakan Tim Anda.

Memulai

Untuk memulai, unduh app Asana untuk Slack. Masuk ke Slack dan ikuti prompt dari Asana bot untuk Slack untuk mengautentikasi akun Asana Anda, sehingga Asana dapat mengirim informasi ke Slack. Jika seseorang di organisasi Anda telah menginstal Integrasi, Anda mungkin menerima prompt untuk mengizinkan kembali Asana di Slack. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat memanfaatkan semua fitur baru.

Jika menerima pesan yang menunjukkan bahwa Anda tidak diizinkan menginstal Asana, harap hubungi admin Anda dan minta mereka menyetujui app tersebut untuk Ruang Kerja Anda.

Slack app authentication


Integrasi Asana untuk Slack berbeda dengan app Asana sebelumnya dan kami akan segera menonaktifkan versi lama. Kami akan mengimpor konfigurasi yang telah disiapkan dari aplikasi lama ke aplikasi Asana untuk Slack yang baru. Untuk mempelajari cara menyiapkan konfigurasi proyek tertaut, lihat Konfigurasi Proyek Tertaut di bawah.

Cara tercepat untuk onboarding Tim adalah menempelkan tautan ke Tugas Asana di Slack. Minta rekan tim untuk mengklik Tindakan Lainnya dari menu dropdown dan pilih Sukai tugas ini. Dengan berinteraksi dengan Tugas tersebut, dia akan menerima pesan izin ulang. Setelah mengizinkan ulang, Asana untuk Slack yang baru akan menggantikan versi lama.

Bermigrasi ke Integrasi baru

Jika perintah slash dan tindakan pesan tidak berfungsi, ini berarti kami telah memulai jendela migrasi, dan Anda harus berpindah ke versi baru untuk mulai menggunakan keduanya kembali. Kami akan mengimpor konfigurasi kanal proyek dari app lama ke app baru dan Anda akan menerima pemberitahuan di kanal yang sama yang digunakan sebelumnya.

Slack auth

Menggunakan Asana untuk Integrasi Slack

Integrasi Asana untuk Slack memungkinkan Anda untuk mengubah pesan Slack menjadi Tugas, mengambil tindakan pada Tugas dari Slack, atau membuat Tugas baru tanpa keluar dari Slack. Tindakan khusus Tugas juga tersedia melalui pemberitahuan di kanal pribadi atau proyek Anda.

Di Slack, Anda dapat melihat daftar perintah dan menyertakan tautan ke panduan ini dengan mengetik/asana help

Asana help

Ubah pesan Slack menjadi Tugas, atau tambahkan pesan ke Tugas yang ada

Simpan percakapan di Slack dan ubah menjadi Tugas, atau tambahkan percakapan tersebut ke Tugas. Di Slack, pilih percakapan. Klik tombol selengkapnya dari pesan dan pilih Buat Tugas atau Tambahkan ke Tugas. Tautan akan dibuat di Tugas Asana sehingga Anda dapat mengakses kembali percakapan Slack tersebut untuk konteks lebih lanjut.

more actions

Saat mengakses kanal Slack:

  1. Klik ikon tiga titik di samping pesan Slack
  2. Klik Tambahkan sebagai komentar Tugas atau Buat Tugas

Tempel tautan ke Tugas Asana, Milestone, proyek, atau status di Slack untuk berbagi informasi dan ini semua akan dapat ditindaklanjuti di Slack melalui kotak dialog dan opsi menu dropdown.

link unfurl actions

Orang atau kanal yang menerima Tugas yang Anda bagikan dapat:

  1. Menandai Tugas selesai
  2. Sukai Tugas
  3. Mengubah atau menambahkan Penerima tugas
  4. Ubah atau tambahkan Tenggat
  5. Tambahkan Tugas ke proyek
  6. Buka Tugas di Asana

Jika membagikan Tugas yang ada di dalam proyek dengan pengaturan izin Privat untuk anggota ke pengguna yang bukan Anggota Proyek, pengguna tidak dapat mengedit dan harus meminta akses ke Pemilik Proyek. Anda dapat mengontrol apakah Deskripsi Tugas atau proyek privat ditampilkan melalui/asana settings.

Obrolan cerdas di Slack

Obrolan cerdas di Slack memungkinkan Anda memunculkan wawasan dan rekomendasi terkait pekerjaan Anda Di Asana, semuanya dalam konteks percakapan Slack Anda. Obrolan cerdas di Slack tersedia bagi pelanggan yang memiliki paket Asana berbayar dan paket Slack berbayar.

 

Anda dapat mengajukan hampir semua pertanyaan terkait pekerjaan kepada obrolan AI untuk menyederhanakan Tugas Anda. Baik Anda mencari pembaruan proyek terbaru, mencoba mencari tahu siapa yang bertanggung jawab atas Tugas, mengidentifikasi pemblokir, atau mencari tahu langkah selanjutnya untuk menjaga agar proyek tetap sesuai rencana. Anda bahkan dapat menanyakan siapa orang yang paling berpengetahuan tentang topik tertentu, jadi Anda tahu siapa yang harus dihubungi di Slack. Obrolan AI membantu Anda mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, jadi Tim Anda dapat berfokus pada hal yang penting tanpa beralih alat.

AI chat example 

Untuk mengakses Obrolan cerdas di Slack, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Temukan ikon Asana di menu akses cepat di sudut kanan atas Ruang Kerja Slack Anda 
  2. Klik Mengobrol dengan Asana

Chat with Asana icon

 

Jika ikon ini tidak terlihat, Anda dapat menambahkannya dengan membuka preferensi pengguna, mengeklik Navigasi, dan memilihnya dari Bagian Agen app. Jika tidak melihat app tersebut tercantum, Anda perlu meminta admin mengaktifkannya untuk Ruang Kerja Anda terlebih dahulu.

Ringkasan cerdas di Slack

Selalu ketahui detail Tugas terbaru dengan ringkasan buatan AI secara langsung di Slack. Ringkasan cerdas di Slack memungkinkan Tim mendapatkan ikhtisar singkat tentang pekerjaan yang berlangsung dalam suatu Tugas tanpa perlu keluar dari Ruang Kerja Slack mereka.

Organisasi Asana Anda harus mengaktifkan Asana AI untuk dapat menggunakan Ringkasan cerdas di Slack. Penggunaan Ringkasan cerdas di Slack akan dimasukkan dalam penghitungan batas penggunaan AI organisasi Anda. Kunjungi artikel Pusat Bantuan ini untuk detail selengkapnya tentang batas penggunaan.

Menggunakan Integrasi AI

Slack and Asana AI output (4).png 

  1. Salin URL Tugas dan tempelkan di kanal Slack atau pesan langsung.
  2. Pratinjau Tugas akan muncul. Klik Ringkas Tugas untuk membuat ringkasan tugas.

Ringkasan Tugas tidak terlihat oleh anggota lain di kanal Slack. Ringkasan tugas hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memintanya. Setiap anggota saluran Slack yang memiliki akses ke Tugas akan memiliki opsi untuk meringkas Tugas, tetapi ringkasan tersebut hanya dapat dilihat oleh pengguna yang mengeklik tombol Ringkas Tugas.

Mengaktifkan pratinjau tautan

Jika Anda tidak melihat pratinjau Tugas di Slack, periksa pengaturan Slack Anda sebagai berikut:

  1. Ketik/asana settings di DM atau Kanal Slack mana pun untuk membuka pengaturan Anda.
  2. Pastikan Tampilkan pratinjau tautan diatur ke Aktif.

Buat Tugas

Ketik/asana create untuk membuat Tugas baru di Asana tanpa keluar dari Slack.

Kotak dialog akan muncul dan di menu dropdown Anda dapat:

  1. Tambahkan judul Tugas
  2. Menambahkan Penerima tugas
  3. Tambah Tenggat
  4. Tambahkan Tugas ke proyek dan pilih Bagian proyek
  5. Tambahkan Deskripsi Tugas
  6. Pilih saluran untuk membagikan Tugas - Anda dapat membatalkan pilihan ini jika tidak ingin membagikannya ke saluran, atau memilih diri Anda sendiri jika ingin agar app hanya mengirimkan tautan ke Tugas tersebut melalui pesan langsung kepada Anda
  7. Pilih siapa yang dapat mengakses Tugas ini

Buat Tugas menggunakan emoji

Anda dapat menjadikan pesan Slack Tugas di Asana dengan menggunakan emoji :memo: 📝. Untuk melakukannya, beri reaksi pada pesan apa pun dengan emoji 📝. Konten pesan dan semua balasan utas secara otomatis dimasukkan ke dalam deskripsi Tugas Anda.

Pemberitahuan pribadi

Saat pertama kali menginstal app, Anda akan menerima pesan dari Asana yang memberikan pilihan untuk mengaktifkan pemberitahuan Asana. Ini sangat membantu karena Anda dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Anda akan menerima pemberitahuan saat:

  • Tugas diberikan atau batal diberikan ke Anda

Terkait Tugas yang diberikan ke Anda, Anda akan menerima pemberitahuan saat:

  • Tugas ini selesai
  • Tenggat berubah
  • Semua dependensi selesai
  • Satu dependensi belum diselesaikan
  • Tenggat dependensi berubah
  • Anda ditambahkan sebagai Pengikut
  • Ada komentar pada Tugas yang Anda ikuti

Pemberitahuan pribadi akan dikirimkan ke kanal pribadi Asana Anda yang dapat ditemukan di bawah Bagian app di kiri bawah bilah sisi Slack.

Catatan iconCatatan

Harap diperhatikan, pemberitahuan pribadi tidak dikirimkan saat Anda aktif Di Asana

Anda dapat mengelola pemberitahuan pribadi kapan saja dengan mengetik/asana settings di Slack. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan, mengubah domain default, atau membatalkan izin akun Anda.

personal project notification

Pemberitahuan proyek tertaut

Anda dapat menyinkronkan proyek Asana ke kanal Slack. Ini sangat berguna karena Anda dan Tim dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Pemberitahuan akan dibuat di kanal saat perubahan berikut dibuat pada proyek:

  • Satu Tugas ditambahkan ke proyek ini
  • Satu Tugas dalam proyek selesai
  • Tenggat diubah pada salah satu Tugas dalam proyek ini
  • Penerima tugas diubah pada salah satu Tugas dalam proyek ini
  • Status proyek, portofolio, atau Gol telah berubah
Catatan iconCatatan

Harap perhatikan bahwa pembaruan dari proyek, portofolio, dan gol privat dapat dikirim ke saluran Slack yang mencakup anggota yang bukan anggota proyek, portofolio, atau gol privat.

Untuk mengatur pemberitahuan kanal, pastikan terlebih dulu Anda berada di kanal tempat pemberitahuan akan diatur. Lalu, ketik/asana link dan opsi untuk memilih serta menghubungkan proyek ke kanal tersebut akan ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan/asana link untuk menonaktifkan pemberitahuan kanal.

linked project notification

Aturan di Slack

Anda dapat menggunakan aturan untuk menyinkronkan kanal Slack dan Tugas Asana, sehingga pembaruan di satu tempat akan terlihat di tempat lainnya. Aturan membantu Anda mencatat pekerjaan dari Slack, membagikan perubahan status kembali ke Slack, dan menjaga agar percakapan tetap selaras di kedua alat.

Prasyarat: Tambahkan app Asana ke kanal Slack

Sebelum Anda menggunakan aturan yang mengirim pesan ke kanal Slack atau membaca pesan dari kanal tersebut, Anda harus menambahkan app Asana ke kanal tersebut.

  1. Buka kanal Slack tempat Anda ingin menggunakan aturan Asana
  2. Klik nama kanal di bagian atas layar
  3. Klik Integrasi
  4. Klik Tambahkan app
  5. Cari Asana dan klik Tambahkan

Setelah app Asana ditambahkan, Anda dapat membuat aturan yang membaca pesan dari kanal tersebut dan mengirimkan pembaruan kembali ke kanal itu.

Catatan iconCatatan

Anda tidak dapat menetapkan aturan untuk kanal Slack sebelum app Asana ditambahkan ke kanal tersebut.

Pemicu aturan Slack: pemicu dari pesan baru dan balasan

Anda dapat memulai aturan berdasarkan aktivitas Slack saat ingin mengubah percakapan saluran menjadi pekerjaan Di Asana.

Saat pesan Slack diposting ke kanal, aturan dapat membuat atau memperbarui Tugas di Asana berdasarkan pesan tersebut. Anda memilih saluran yang akan dipantau dan dapat menambahkan syarat AI untuk memeriksa konten setiap pesan sebelum aturan berjalan. Misalnya, Anda dapat mencari pesan yang menyebutkan kata kunci atau frasa tertentu sebelum membuat Tugas.

Slack rule triggers

Ketika balasan diposting ke utas Slack yang ditautkan ke Tugas Asana, aturan dapat menambahkan balasan tersebut ke tugas tersebut sehingga seluruh percakapan dicatat. Hal ini mempermudah Anda untuk mempertahankan konteks Di Asana saat orang-orang terus berdiskusi di Slack.

Tindakan aturan Slack: mengirim pesan kanal atau pesan langsung

Anda dapat menggunakan tindakan pesan Slack dalam aturan agar Tim Anda tetap memiliki informasi terbaru saat pekerjaan berubah di Asana.

Gunakan tindakan Kirim pesan ke kanal untuk memposting pembaruan di saluran Slack saat ada aktivitas Tugas di Asana. Misalnya, Anda dapat mengirim pesan saat Tugas dibuat, dipindahkan ke Bagian tertentu, atau ditandai selesai. Dengan menyertakan variabel Tugas dalam pesan, Anda dapat memberikan konteks yang jelas kepada Rekan tim tanpa keluar dari Slack.

Gunakan tindakan Kirim pesan langsung untuk memberi tahu orang tertentu dari aturan sehingga ia langsung melihat perubahan penting. Anda dapat menyertakan detail seperti nama Tugas, Penerima tugas, dan Tenggat dalam pesan tersebut agar orang yang menerimanya memahami apa yang berubah dan di mana harus mencarinya di Asana.

Gunakan tindakan Kirim balasan ke utas untuk menambahkan balasan ke pesan Slack yang tertaut ke Tugas yang memicu. Anda dapat menggunakan fitur ini agar semua orang di utas Slack tetap mendapatkan informasi tentang progres Tugas.

Menggunakan variabel di aturan Slack

Saat membuat tindakan app Slack, Anda dapat menyertakan variabel Tugas yang akan secara otomatis mengisi pesan Slack dengan informasi tugas saat pemberitahuan dikirimkan agar pesan Anda lebih dinamis dan informatif.

Saat membuat aturan pemicu app Slack, Anda dapat menyertakan variabel pesan Slack yang akan secara otomatis mengisi Tugas dengan informasi Slack. 

Komentar dua arah dengan aturan di Slack

Anda dapat membuat sinkronisasi komentar dua arah antara Slack dan Asana agar Rekan tim dapat mengomentari di tempat yang mereka inginkan sembari mempertahankan satu percakapan bersama.

Pertama, buat aturan yang memantau kanal Slack menggunakan pemicu Slack “Pesan baru diposting ke kanal” dan membuat Tugas dari pesan baru. Ini membantu Anda menyimpan permintaan dan pertanyaan yang dimulai di Slack agar dapat dilacak Di Asana.

Selanjutnya, buat aturan yang memantau balasan dalam utas Slack yang ditautkan menggunakan pemicu Slack “Balasan diposting ke utas” dan menambahkan balasan tersebut sebagai komentar ke Tugas Asana. Dengan demikian, utas komentar Tugas tetap lengkap meskipun orang terus membalas di Slack.

Terakhir, buat aturan yang memantau komentar baru pada Tugas Asana dan mengirim balasan ke utas Slack yang ditautkan menggunakan tindakan Slack “Kirim balasan ke utas”. Dengan demikian, Pengikut Slack tetap mendapat informasi terkini saat ada pembaruan Di Asana tanpa harus membuka Asana.

Two way comments with rules in Slack

Dengan menerapkan aturan ini, Anda dapat menjaga keselarasan komentar di Slack dan Asana, sekaligus memungkinkan Rekan tim menggunakan alat yang paling cocok bagi mereka.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara menghubungkan Asana dan Slack?

Unduh Asana untuk app Slack dari direktori app Slack, lalu autentikasi akun Asana Anda saat diminta oleh Asana bot untuk mengaktifkan Integrasi antara kedua platform tersebut.

Bisakah saya membuat Tugas Asana dari pesan Slack?

Anda dapat mengubah pesan Slack apa pun menjadi Tugas Asana dengan mengklik menu tiga titik di samping pesan dan memilih “Buat tugas” atau menambahkan pesan ke tugas yang ada dengan memilih “Tambahkan ke tugas”.

Jenis pemberitahuan Asana apa yang muncul di Slack?

Asana mengirimkan pemberitahuan pribadi ke saluran Asana Anda di Slack saat Tugas diberikan kepada Anda, saat Tenggat tugas berubah, saat dependensi selesai atau diubah, dan saat seseorang memberi komentar pada Tugas yang Anda ikuti.

Bagaimana cara kerja sinkronisasi aturan antara Slack dan Asana?

Aturan dapat membuat Tugas Asana secara otomatis dari pesan Slack, menambahkan balasan utas Slack sebagai komentar tugas di Asana, dan mengirimkan pembaruan tugas kembali ke utas Slack agar percakapan tetap tersinkronkan di kedua platform.

 

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Catatan iconCatatan

Ingin menghubungkan Slack dan Asana layaknya seorang pro? Tanyakan kepada Komunitas!

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara mengintegrasikan Slack & Asana | Pusat Bantuan Asana