Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Slack dan Asana

Dalam Artikel Ini

Integrasi Asana untuk Slack akan memastikan tim dapat bekerja secara lancar di Asana dan Slack tanpa harus terus beralih alat. Integrasi ini juga mendukung paket Enterprise Grid Slack.

Integrasi app tidak hanya untuk proyek. Tambahkan aplikasi ke Tugas Saya untuk diintegrasikan dengan alat yang paling sering digunakan tim Anda.

Memulai

Untuk memulai, unduh app Asana untuk Slack. Masuk ke Slack dan ikuti prompt dari Asana bot untuk Slack untuk mengautentikasi akun Asana Anda, yang memungkinkan Asana untuk mengirim informasi ke Slack. Jika seseorang di organisasi Anda telah menginstal Integrasi, Anda mungkin menerima prompt untuk mengizinkan kembali Asana di Slack. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat memanfaatkan semua fitur baru.

Jika menerima pesan yang menunjukkan bahwa Anda tidak diizinkan menginstal Asana, harap hubungi admin Anda dan minta mereka menyetujui app tersebut untuk Ruang Kerja Anda.

Slack app authentication


Asana untuk integrasi Slack berbeda dengan app Asana sebelumnya dan kami akan segera menolak versi lama. Kami akan mengimpor konfigurasi yang telah disiapkan dari app lama ke app Asana untuk Slack yang baru. Untuk mempelajari cara menyiapkan konfigurasi proyek tertaut, lihat Konfigurasi Proyek Tertaut di bawah ini.

Cara tercepat untuk onboarding tim adalah menempelkan tautan ke tugas Asana di Slack. Minta rekan tim untuk mengklik Tindakan lainnya dari menu dropdown dan pilih Suka tugas ini. Dengan berinteraksi dengan tugas tersebut, mereka akan menerima pesan otorisasi ulang. Setelah mengizinkan ulang, Asana untuk Slack yang baru akan menggantikan versi lama.

Bermigrasi ke Integrasi baru

Jika perintah slash dan tindakan pesan tidak berfungsi, ini berarti kami telah memulai jendela migrasi, dan Anda harus bermigrasi ke versi baru untuk mulai menggunakan keduanya kembali. Kami akan mengimpor konfigurasi kanal proyek dari app lama ke app baru dan Anda akan menerima pemberitahuan di kanal yang sama yang digunakan sebelumnya.

Slack auth

Menggunakan Asana untuk integrasi Slack

Integrasi Asana untuk Slack memungkinkan Anda untuk mengubah pesan Slack menjadi tugas, mengambil tindakan pada tugas dari Slack, atau membuat tugas baru tanpa keluar dari Slack. Tindakan khusus Tugas juga tersedia melalui pemberitahuan di kanal pribadi atau proyek Anda.

Di Slack, Anda dapat melihat daftar perintah dan menyertakan tautan ke panduan ini dengan mengetik/asana help

Asana help

Ubah pesan Slack menjadi tugas, atau tambahkan pesan ke tugas yang ada

Simpan percakapan di Slack dan ubah menjadi Tugas, atau tambahkan percakapan tersebut ke Tugas. Di Slack, pilih percakapan. Klik tombol more messages dan pilih Create a task atau Add to task. Tautan akan dibuat di tugas Asana sehingga Anda dapat mengakses kembali percakapan Slack tersebut untuk konteks lebih lanjut.

more actions

Saat mengakses kanal Slack:

  1. Klik ikon tiga titik di samping pesan Slack
  2. Klik Tambahkan sebagai komentar tugas atau Buat tugas

Tempel tautan ke tugas Asana, milestone, proyek, atau status di Slack untuk membagikan informasi dan ini semua akan dapat ditindaklanjuti di Slack melalui kotak dialog dan opsi menu dropdown.

link unfurl actions

Orang atau kanal yang menerima tugas yang Anda bagikan akan dapat:

  1. Menandai tugas selesai
  2. Menyukai tugas
  3. Mengubah atau menambahkan penerima tugas
  4. Mengubah atau menambahkan tenggat
  5. Menambahkan tugas ke proyek
  6. Buka tugas di Asana

Jika Anda membagikan tugas yang ada di proyek dengan pengaturan izin Privat untuk anggota ke pengguna yang bukan anggota proyek, pengguna tidak dapat mengedit dan harus meminta akses ke pemilik proyek. Anda dapat mengontrol apakah deskripsi tugas atau proyek privat ditampilkan melalui/asana settings.

Obrolan cerdas di Slack

Obrolan cerdas di Slack memungkinkan Anda memunculkan wawasan dan rekomendasi terkait pekerjaan Anda di Asana, semuanya dalam konteks percakapan Slack Anda. Obrolan cerdas di Slack tersedia untuk pelanggan yang memiliki paket Asana berbayar dan paket Slack berbayar.

 

Anda dapat mengajukan hampir semua pertanyaan terkait pekerjaan ke obrolan AI untuk menyederhanakan tugas. Baik Anda mencari pembaruan proyek terbaru, mencoba mencari tahu siapa yang memiliki tugas, mengidentifikasi pemblokir, atau mencari tahu langkah selanjutnya untuk menjaga proyek tetap sesuai rencana. Anda bahkan dapat bertanya siapa orang yang paling berpengetahuan tentang topik tertentu, jadi Anda tahu siapa yang harus dihubungi di Slack. Obrolan AI membantu Anda mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, jadi tim dapat berfokus pada hal penting tanpa beralih antar-alat.

AI chat example 

Untuk mengakses obrolan Cerdas di Slack, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka ikon Asana di menu akses cepat di sudut kanan atas ruang kerja Slack Anda 
  2. Klik Obrolan dengan Asana

Chat with Asana icon

 

Jika ikon ini tidak terlihat, Anda dapat menambahkannya dengan membuka preferensi pengguna, mengeklik Navigasi, dan memilihnya dari Bagian agen app. Jika tidak melihat app tercantum, Anda perlu meminta admin mengaktifkannya untuk ruang kerja Anda terlebih dahulu.

Ringkasan cerdas di Slack

Selalu ketahui detail tugas terbaru dengan ringkasan buatan AI secara langsung di Slack. Ringkasan cerdas di Slack memungkinkan tim untuk mendapatkan ikhtisar singkat tentang pekerjaan yang berlangsung dalam suatu tugas tanpa harus meninggalkan ruang kerja Slack mereka.

Organisasi Asana Anda harus mengaktifkan Asana AI untuk menggunakan Ringkasan cerdas di Slack. Menggunakan Ringkasan cerdas di Slack akan diperhitungkan dalam batas penggunaan AI organisasi Anda. Kunjungi artikel Pusat Bantuan ini untuk detail selengkapnya tentang batas penggunaan.

Menggunakan Integrasi AI

Slack and Asana AI output (4).png 

  1. Salin URL tugas dan tempelkan di kanal Slack atau pesan langsung.
  2. Pratinjau tugas akan muncul. Klik Ringkas tugas untuk membuat ringkasan tugas.

Ringkasan tugas tidak terlihat oleh anggota lain di kanal Slack. Ringkasan tugas hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memintanya. Setiap anggota saluran Slack yang memiliki akses ke tugas akan memiliki opsi untuk merangkum tugas, tetapi ringkasan itu sendiri hanya dapat dilihat oleh pengguna yang mengeklik tombol Rangkum tugas.

Mengaktifkan pratinjau tautan

Jika Anda tidak melihat pratinjau tugas di Slack, periksa pengaturan Slack Anda sebagai berikut:

  1. Ketik/asana settings ke DM atau kanal Slack untuk membuka pengaturan Anda.
  2. Pastikan Tampilkan pratinjau tautan diatur ke Aktif.

Buat tugas

Ketik/asana create untuk membuat tugas baru di Asana tanpa keluar dari Slack.

Kotak dialog akan muncul dan di menu drop down Anda akan dapat:

  1. Menambahkan judul tugas
  2. Menambahkan penerima tugas
  3. Tambah tenggat
  4. Menambahkan tugas ke proyek dan memilih bagian proyek
  5. Tambahkan deskripsi tugas
  6. Pilih saluran untuk membagikan tugas - Anda dapat batal memilih ini jika tidak ingin membagikannya ke saluran, atau pilih sendiri jika ingin app mengirimkan tautan ke tugas hanya kepada Anda
  7. Pilih siapa yang dapat mengakses tugas ini

Buat tugas menggunakan emoji

Anda dapat mengubah pesan Slack menjadi tugas Asana dengan menggunakan emoji :memo: 📝. Untuk melakukannya, tanggapi pesan apa pun dengan emoji 📝. Konten pesan dan balasan utas otomatis disertakan dalam deskripsi tugas Anda.

Pemberitahuan pribadi

Saat pertama kali menginstal app, Anda akan menerima pesan dari Asana yang memberikan pilihan untuk mengaktifkan pemberitahuan Asana. Ini sangat membantu karena Anda dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Anda akan menerima pemberitahuan saat:

  • Tugas diberikan atau batal diberikan ke Anda

Terkait tugas yang diberikan ke Anda, Anda akan menerima pemberitahuan saat:

  • Tugas selesai
  • Tenggat berubah
  • Semua dependensi selesai
  • Satu dependensi belum diselesaikan
  • Tenggat dependensi berubah
  • Anda ditambahkan sebagai Pengikut
  • Ada komentar pada Tugas yang Anda ikuti

Pemberitahuan pribadi akan dikirimkan ke kanal pribadi Asana Anda yang dapat ditemukan di bawah bagian Apps di kiri bawah bilah sisi Slack.

Catatan iconCatatan

Harap diperhatikan, pemberitahuan pribadi tidak dikirimkan saat Anda aktif Di Asana

Anda dapat mengelola pemberitahuan pribadi kapan saja dengan mengetik/asana settings di Slack. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan, mengubah domain default, atau membatalkan izin akun Anda.

personal project notification

Pemberitahuan proyek tertaut

Anda dapat menyinkronkan proyek Asana ke kanal Slack. Ini sangat berguna karena Anda dan Tim dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Pemberitahuan akan dibuat di kanal saat perubahan berikut dibuat pada proyek:

  • Tugas ditambahkan ke proyek
  • Tugas dalam proyek selesai
  • Tenggat diubah pada salah satu tugas dalam proyek ini
  • Penerima tugas diubah pada salah satu tugas dalam proyek
  • Status proyek, portofolio, atau gol telah berubah
Catatan iconCatatan

Harap perhatikan bahwa pembaruan dari proyek, portofolio, dan Gol privat dapat dikirim ke saluran Slack yang mencakup anggota yang bukan anggota proyek, portofolio, atau Gol privat.

Untuk mengatur pemberitahuan kanal, pastikan terlebih dulu Anda berada di kanal tempat pemberitahuan akan diatur. Lalu, ketik/asana link dan opsi untuk memilih serta menghubungkan proyek ke kanal tersebut akan ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan/asana link untuk menonaktifkan pemberitahuan kanal.

linked project notification

Aturan di Slack

Anda dapat menggunakan aturan untuk menjaga sinkronisasi saluran Slack dan tugas Asana, jadi pembaruan di satu tempat akan ditampilkan di tempat lainnya. Aturan membantu Anda menyimpan pekerjaan dari Slack, membagikan perubahan status kembali ke Slack, dan menjaga keselarasan percakapan di kedua alat.

Prasyarat: Tambahkan app Asana ke kanal Slack

Sebelum menggunakan aturan yang mengirim pesan ke kanal Slack atau membaca pesan dari kanal tersebut, Anda perlu menambahkan app Asana ke kanal.

  1. Buka saluran Slack tempat Anda ingin menggunakan aturan Asana
  2. Klik nama saluran di bagian atas layar
  3. Klik Integrasi
  4. Klik Tambahkan app
  5. Cari Asana dan klik Tambahkan

Setelah app Asana ditambahkan, Anda dapat membuat aturan yang membaca pesan dari kanal tersebut dan mengirim pembaruan kembali ke sana.

Catatan iconCatatan

Anda tidak dapat mengatur aturan untuk kanal Slack sebelum app Asana ditambahkan ke kanal tersebut.

Pemicu aturan Slack: pemicu dari pesan dan balasan baru

Anda dapat memulai aturan dari aktivitas Slack saat ingin mengubah percakapan saluran menjadi pekerjaan di Asana.

Saat pesan Slack diposting ke saluran, aturan dapat membuat atau memperbarui tugas di Asana berdasarkan pesan tersebut. Anda memilih kanal untuk dipantau dan dapat menambahkan syarat AI untuk memeriksa konten setiap pesan sebelum aturan berjalan. Misalnya, Anda dapat mencari pesan yang menyebutkan kata kunci atau frasa tertentu sebelum membuat tugas.

Slack rule triggers

Saat balasan diposting ke utas Slack yang ditautkan ke tugas Asana, aturan dapat menambahkan balasan tersebut ke tugas sehingga percakapan lengkap dapat ditampilkan. Ini mempermudah untuk mempertahankan konteks Di Asana saat orang terus berbicara di Slack.

Tindakan aturan Slack: kirim pesan kanal atau DM

Anda dapat menggunakan tindakan pesan Slack dalam aturan agar tim selalu mendapatkan informasi terbaru saat pekerjaan berubah di Asana.

Gunakan tindakan Kirim pesan ke saluran untuk memposting pembaruan ke saluran Slack saat aktivitas tugas terjadi di Asana. Misalnya, Anda dapat mengirim pesan saat tugas dibuat, dipindahkan ke bagian tertentu, atau ditandai selesai. Menyertakan variabel tugas dalam pesan membantu Anda memberikan konteks yang jelas kepada rekan tim tanpa keluar dari Slack.

Gunakan tindakan Kirim pesan langsung untuk memberi tahu orang tertentu dari aturan sehingga mereka langsung melihat perubahan penting. Anda dapat menyertakan detail seperti nama tugas, penerima tugas, dan tenggat dalam pesan sehingga orang yang menerimanya memahami apa yang berubah dan tempat untuk melihatnya di Asana.

Gunakan tindakan Kirim balasan ke utas untuk menambahkan balasan ke pesan Slack yang ditautkan ke tugas pemicu. Anda dapat menggunakan ini untuk memberi tahu semua orang di utas Slack tentang progres tugas.

Menggunakan variabel dalam aturan Slack

Saat membuat tindakan app Slack, Anda dapat menyertakan variabel tugas yang akan secara otomatis mengisi pesan Slack dengan informasi tugas saat pemberitahuan dikirim untuk membuat pesan Anda lebih dinamis dan informatif.

Saat membuat aturan pemicu app Slack, Anda dapat menyertakan variabel pesan Slack yang akan secara otomatis mengisi tugas dengan informasi Slack. 

Komentar dua arah dengan aturan di Slack

Anda dapat membuat sinkronisasi komentar dua arah antara Slack dan Asana sehingga rekan tim dapat mengomentari di mana mereka inginkan sambil mempertahankan satu percakapan bersama.

Pertama, buat aturan yang memantau kanal Slack menggunakan pemicu Slack "Pesan baru diposting ke kanal" dan membuat tugas dari pesan baru. Ini membantu Anda menyimpan permintaan dan pertanyaan yang dimulai di Slack sehingga dapat dilacak di Asana.

Selanjutnya, buat aturan yang memantau balasan di utas Slack yang ditautkan menggunakan pemicu Slack "Balasan diposting ke utas" dan tambahkan balasan tersebut sebagai komentar ke tugas Asana. Ini membuat utas komentar tugas selesai saat orang terus membalas di Slack.

Terakhir, buat aturan yang memantau komentar baru pada tugas Asana dan mengirim balasan ke utas Slack yang ditautkan menggunakan tindakan Slack "Kirim balasan ke utas". Ini membuat pengikut Slack terus mendapatkan informasi terkini saat pembaruan terjadi di Asana tanpa mengharuskan mereka membuka Asana.

Two way comments with rules in Slack

Dengan menerapkan aturan ini, Anda dapat menjaga keselarasan komentar Slack dan Asana sekaligus tetap mengizinkan rekan tim menggunakan alat yang paling sesuai untuk mereka.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Catatan iconCatatan

Ingin menghubungkan Slack dan Asana seperti seorang profesional? Tanyakan kepada Komunitas!

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Slack dan Asana