Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”

W tym artykule

Dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety” możesz tworzyć raporty dotyczące szacowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz szacowanych i rzeczywistych kosztów. 

Wykresy w dodatku „Karty czasu pracy i budżety” można tworzyć zarówno na pulpitach nawigacyjnych projektu, jak i na pulpitach nawigacyjnych portfolio. 

Ten artykuł dotyczy sposobu raportowania za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czym to raportowanie różni się od raportowania w podstawowym produkcie Asany, zapoznaj się z artykułem Zrozumienie wartości raportowania za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”.

Powiązane artykuły

Tworzenie wykresu

Aby utworzyć wykres:

  1. Przejdź do swojego projektu.
  2. Kliknij zakładkę „Pulpit nawigacyjny”.
  3. Kliknij + Dodaj widżet.
  4. W sekcji Szczegóły wykresu wybierz Wpisy czasu.
  5. Możesz wybrać raportowanie czasu lub danych finansowych.

Tworzenie raportów dotyczących czasuWskaźniki

czasu uwzględnione na wykresach kart czasu pracy to czas rzeczywisty i szacowany.Wykresy

Uwaga iconUwaga

z arkuszami czasu mogą łączyć dane szacunkowe i rzeczywiste oraz umożliwiać tworzenie skumulowanych wykresów słupkowych.

Rzeczywisty czas

Sumuje wpisy dotyczące czasu ustawione na poziomie zadania i na poziomie projektu, korzystając z arkuszy czasu lub bezpośrednio w zadaniach.

Szacowany czas

Szacowany czas może pochodzić z dwóch różnych źródeł: 

  • Z planów pojemności, wykorzystywanych do ogólnych szacunków na poziomie projektu
  • Z zadań – w przypadku szczegółowych szacunków na poziomie zadania.

Podczas tworzenia raportów za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety” możesz wybrać, czy szacunki mają pochodzić z planów pojemności, z zadań, czy z obu tych źródeł.

Estimated time

Rozkład szacowanego czasu

Gdy szacunki pochodzą z planów pojemności, na wykresach czas będzie rozłożony równomiernie w obrębie wybranej jednostki czasu. 

Na poniższym obrazie szacowany czas realizacji projektu wynosi 200 godzin. Wykres, na którym jako grupowanie (lub oś X) zastosowano opcję „Data robocza” z ziarnistością „Tydzień”, pokazuje, w jaki sposób te 200 godzin jest rozłożonych na 4 grupy (każda grupa to tydzień) po 50 godzin. 

Raportowanie na temat kosztów

Wskaźniki kosztów uwzględnione na wykresach kart czasu pracy to rzeczywisty koszt i szacowany koszt. Oba wskaźniki są obliczane poprzez pomnożenie czasu (szacowanego lub rzeczywistego) przez stawki projektowe, które dotyczą danego członka zespołu i projektu.

Uwaga iconUwaga

Dane dotyczące kosztów są dostępne tylko dla osób, które mają dostęp administratora do projektów, z których pochodzą te dane. Konkretnie chodzi o projekt, z którego pochodzą stosowane stawki.

Koszt rzeczywisty

Aby obliczyć koszt, sumuje się wpisy dotyczące czasu ustalone na poziomie zadania i na poziomie projektu, a następnie mnoży ten czas przez odpowiednie stawki projektowe.

Na przykład wykres podobny do tego poniżej przedstawia rzeczywisty koszt według członka zespołu.

Actual cost

Szacowany koszt

Koszt szacunkowy jest obliczany poprzez zsumowanie szacunków ustalonych na podstawie tych źródeł i pomnożenie ich przez odpowiednie stawki projektowe.

Na przykład wykres podobny do poniższego przedstawia szacowany koszt według członka zespołu.

Estimated cost

Szacowany czas może pochodzić z dwóch różnych źródeł: 

  • Plany pojemności – w przypadku ogólnych szacunków na poziomie projektu
  • Zadania – w przypadku szczegółowych szacunków na poziomie zadania.

Grupowania (oś X)

Grupowanie pozwala uporządkować wskaźniki w różnych kategoriach. Grupy uwzględniane na wykresach kart czasu pracy to:

Wszystkie pulpity nawigacyjne

  • Pracownicy: osoby powiązane z kosztorysami lub osoby, które utworzyły wpisy czasu.
  • Fakturowane/Niefakturowane: określa, czy kosztorysy lub wpisy czasu mają być fakturowane, czy nie.
  • Status zatwierdzenia: Na którym etapie procesu zatwierdzania znajduje się każdy wpis dotyczący czasu.
  • Data robocza: data lub zakres dat powiązany z szacowanymi wartościami wpisów czasu.

 

Pulpity nawigacyjne projektów

  • Ten projekt: Całkowita wartość wskaźnika w całym projekcie, do którego należy wykres.

Pulpity nawigacyjne portfolio

  • Projekt: różne projekty związane z szacunkami lub wpisami czasu.
  • To portfolio: łączna wartość wskaźnika w całym portfolio, do którego należy wykres.

Filtry

Filtry pozwalają zawęzić zakres kosztorysów lub wpisów czasu, które są agregowane na wykresie. Filtry dostępne na wykresach kart czasu pracy to:

Wszystkie pulpity nawigacyjne

  • Pracownicy: osoby powiązane z kosztorysami lub osoby, które utworzyły wpisy czasu.

  • Fakturowane/Niefakturowane: określa, czy kosztorysy lub wpisy czasu mają być fakturowane, czy nie.

  • Status zatwierdzenia: na którym etapie procesu zatwierdzania znajduje się każdy wpis dotyczący czasu.

  • Data wykonania pracy: data lub zakres dat powiązany z kosztorysami lub wpisami czasu.

Pulpity nawigacyjne portfolio

  • Projekt: różne projekty związane z wycenami lub wpisami czasu.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”