Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy

W tym artykule

Dostępny jako dodatek w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Dzięki kartom czasu pracy możesz rozliczać, na co dokładnie poświęcasz czas, obejmując wiele równoległych strumieni pracy w Asanie. Jako osoba przesyłająca kartę czasu pracy możesz rejestrować godziny w odniesieniu do określonych zadań lub ogólnej pracy w ramach projektu oraz przesyłać swoje tygodniowe wpisy do przeglądu. W tym artykule dowiesz się, jak uzyskać dostęp do swojej karty czasu pracy, korzystać z funkcji wstępnego wypełniania i rejestrować czas.

Powiązane artykuły

Dostęp do kart czasu pracy

Karty czasu pracy pomagają śledzić postępy i zwiększać wydajność, ponieważ zapewniają dokładne informacje dotyczące czasu pracy. Dzięki kartom czasu pracy możesz rozliczać, na co dokładnie poświęcasz czas w danym okresie, obejmując wiele równoległych strumieni pracy.

Aby uzyskać dostęp do Kart czasu pracy, przejdź do paska bocznego i kliknij Karty czasu pracy. Możesz dodawać projekty do karty czasu pracy za pomocą przycisku + Dodaj projekt, a zadania za pomocą elementu + Dodaj zadanie. 

Rejestrowanie czasu i przesyłanie kart czasu pracy

Po przejściu do karty czasu pracy wszystkie zadania i projekty, dla których czas został już wcześniej zarejestrowany, zostaną automatycznie uzupełnione w odpowiednim zakresie dat na karcie czasu pracy. 

Aby zarejestrować czas poświęcony na konkretny projekt na karcie czasu pracy, otwórz strzałkę listy rozwijanej projektu. Możesz dodać czas jako ogólną pracę nad projektem albo przypisać go do konkretnego typu zadania w ramach projektu. Możesz również wybrać projekty lub zadania z sekcji rekomendacji.

Podczas dodawania czasu możesz określić, czy podlega on rozliczeniu, czy nie, oraz dodać opisy, aby szczegółowo opisać pracę. Te pola są również dostępne podczas mierzenia czasu na urządzeniach mobilnych za pomocą dodatku.

Całkowity czas będzie sumowany u dołu i po prawej stronie.

Uwaga iconUwaga

Jeśli zadanie należy do więcej niż jednego projektu, podczas dodawania czasu bezpośrednio z poziomu zadania należy wybrać, do którego projektu zostanie on przypisany. 

Aby przesłać kartę czasu pracy, kliknij przycisk „Prześlij” znajdujący się w prawym górnym rogu karty. W razie potrzeby możesz dodać notatki. Następnie karta czasu pracy zostanie wysłana do wyznaczonej osoby sprawdzającej w celu Zatwierdzenia.

Osoba przesyłająca kartę czasu pracy może wycofać przesłane karty czasu pracy za dany tydzień przed ich zatwierdzeniem.

  • Przejdź do swoich kart czasu pracy.
  • Kliknij status „W trakcie przeglądu ”.
  • Kliknij „Cofnij przesłanie”.

Rejestrowanie czasu w imieniu innych osób

Osoby sprawdzające karty czasu pracy mogą rejestrować wpisy czasu w imieniu użytkowników, których karty sprawdzają. Jest to przydatne przy korygowaniu brakujących wpisów lub pomaganiu członkom zespołu w prowadzeniu ich dzienników aktywności.

  1. Otwórz okienko wpisu czasu i kliknij Dodaj czas.
  2. Kliknij menu rozwijane Osoba rejestrująca (które domyślnie wskazuje Twój profil).
  3. Wybierz imię i nazwisko osoby, dla której chcesz zarejestrować czas.
  4. Wprowadź czas i szczegóły tak, jak zwykle.

Automatyczne wypełnianie kart czasu pracy

Osoby przesyłające kartę czasu pracy mogą wybrać opcję automatycznego dodawania zadań, które zostały im przypisane i których termin wykonania przypada na bieżący tydzień. Dzięki temu ustawieniu możesz rozpocząć każdy tydzień z kartą czasu pracy, która zawiera zadania, które musisz śledzić.

Pre-populate timesheets

Aby włączyć tę opcję, na pasku bocznym otwórz kartę „Karty czasu pracy ”, kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się w prawym górnym rogu strony, a następnie wybierz Ustawienia kart czasu pracy. W sekcji Automatycznie wypełnij kartę czasu pracy włącz opcję Automatycznie dodawaj zadania przypisane do mnie, których data wykonania przypada w danym tygodniu, a następnie wybierz Zapisz.

Gdy to ustawienie jest włączone, zadania spełniające te kryteria są dodawane do karty czasu pracy na bieżący tydzień. Nadal możesz w dowolnym momencie dodawać, edytować lub usuwać zadania i wpisy czasu.

Usuwanie zadania lub projektu z kart czasu pracy

Aby usunąć zadanie lub projekt z karty czasu pracy, musisz najpierw usunąć wszystkie powiązane z nim wpisy dotyczące czasu.

  • Najedź kursorem na zadanie lub projekt, który chcesz usunąć.
  • Kliknij je prawym przyciskiem myszy.
  • Kliknij „Usuń z karty czasu pracy ”.

Praca fakturowana i niefakturowana

Administratorzy będą mogli określić w Konsoli administratora, czy wpisy czasu w ich domenie mogą być oznaczane jako fakturowane.

  1. Przejdź do Konsoli administratora.
  2. Przejdź do zakładki Ustawienia.
  3. Przewiń w dół do sekcji Karty czasu pracy i przydzielanie zasobów.
  4. W tym miejscu możesz włączyć śledzenie czasu, ustawić preferencje dotyczące czasu podlegającego rozliczeniu i kart czasu pracy oraz widoków zarządzania zasobami.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Karty czasu pracy w Asanie – rejestrowanie i przesyłanie czasu pracy we wszystkich strumieniach pracy | Centrum pomocy Asana