Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”

W tym artykule

Dostępny jako dodatek w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Karty czasu pracy pomagają Ci rejestrować czas, który poświęcasz, wykonując zadania w ramach wielu różnych strumieni pracy w Asanie. Jako osoba przesyłająca kartę czasu pracy możesz rejestrować godziny w odniesieniu do określonych zadań lub ogólnej pracy w ramach projektu i przesyłać swoje tygodniowe wpisy do przeglądu. W tym artykule dowiesz się, jak uzyskać dostęp do karty czasu pracy, korzystać z funkcji wstępnego wypełniania i rejestrować czas.

Powiązane artykuły

Budżety projektów

Dzięki budżetom projektów możesz planować i prognozować budżety.

Dostęp do budżetów projektów

Możesz uzyskać dostęp do budżetów projektów na dwa sposoby:

  1. Kliknij menu rozwijane obok nazwy projektu i wybierz opcję „Ustaw budżet projektu”.
  2. Przejdź do zakładki „Przegląd” w swoim projekcie, przewiń w dół do paska budżetu i kliknij przycisk ustawień  na pasku.
Uwaga iconUwaga

Aby uzyskać dostęp do budżetów projektów, musisz być administratorem projektu.

Pasek postępu budżetów projektów

Pasek postępu pokaże Ci, jaka część rzeczywiście wykonanych zadań jest zgodna z zaplanowaną pracą, a także ilość pracy, którą należy jeszcze wykonać.

Wybór typu budżetu

Możesz śledzić swój budżet na podstawie godzin lub kosztów. Możesz również przełączać się między tymi dwoma typami miary.

Ustawianie powiadomień o progach dla budżetów

Użytkownik może określić próg, przy którym chce otrzymywać powiadomienia o postępach w realizacji budżetu. 

Aby włączyć powiadomienia o budżecie:

  1. Otwórz okno modalne budżetu w projekcie, w którym skonfigurowano budżet.
  2. Włącz ustawienie powiadomień o progach.
  3. Określ, z jaką wartością należy porównywać rzeczywiste koszty i przy jakim procencie użytkownik chce otrzymywać powiadomienia.

Zestawienia budżetów projektów w portfolio

Użytkownicy mogą przeglądać budżety wielu projektów na poziomie portfolio, aby uzyskać wgląd w zsumowane koszty lub czas w zależności od rodzaju budżetu danego projektu.

  1. Przejdź do widoku listy portfolio.
  2. Upewnij się, że dodano projekty z ustalonymi budżetami. (Uwaga: aby dodać projekty, użyj opcji „Dodaj pracę”.)
  3. Aby dodać nowe pole, kliknij ikonę „+” w prawym rogu widoku listy.
  4. Wybierz jedną z opcji budżetu, aby dodać zestawienia:
    1. Budżet (czas): dodaje zestawienia dla czasu szacowanego (łącznie), czasu rzeczywistego (łącznie) i czasu zaplanowanego w budżecie.
    2. Budżet (koszty): dodaje zestawienia dla kosztów szacowanych (łącznie), kosztów rzeczywistych (łącznie) i kosztów ujętych w budżecie.

Uwaga iconUwaga

Zsumowane koszty są widoczne tylko dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia.

Szacowane koszty lub czas

W przypadku szacowanych kosztów możesz wybrać jedno z dwóch źródeł: plany pojemności lub zadania.

Plany pojemności

Dostępne w ramach planów Enterprise i Enterprise+.

Gdy członkowie zespołu zostaną przydzieleni do projektu, w widoku planu pojemności będzie można zobaczyć zestawienie kosztów obliczone na podstawie stawek.

Całkowity koszt na osobę będzie widoczny w planie pojemności, a suma kosztów będzie widoczna w budżecie projektu.

Zadania

Jeśli przydział jest dokonywany na podstawie szacowanego czasu poświęconego na zadania, zostanie to bezpośrednio powiązane z projektem w celu określenia budżetu projektu, wyrażonego w godzinach lub kosztach, w zależności od wybranej opcji.

Rzeczywiste koszty lub czas

Rzeczywiste koszty zostaną obliczone na podstawie rzeczywistego czasu na podstawie danych pochodzących ze śledzenia czasu lub arkuszów czasu w miarę ich przesyłania. Rzeczywiste koszty można podzielić na koszty fakturowane, niefakturowane lub cały czas. Zależy to od konfiguracji rzeczywistych kosztów.

Koszty w zarządzaniu zasobami

Po ustawieniu stawek możesz wyświetlać koszty w widokach planowania pojemności i obciążenia pracą.

  1. Przejdź do widoku obciążenia pracą lub planowania pojemności.
  2. Z menu rozwijanego dotyczącego nakładu pracy wybierz opcję „Szacowany czas” lub „Rzeczywisty czas”. Następnie włącz opcję „Koszt”. 

Dane dotyczące kosztów zostały zaprojektowane tak, aby mogły je edytować i widzieć tylko odpowiednie osoby.

  • Zarządzanie stawkami: Tylko administratorzy projektu mogą ustawiać stawki godzinowe dla użytkowników w ramach danego projektu.
  • Widoczność kosztów: Tylko  administratorzy danego projektu będą mogli zobaczyć dane dotyczące kosztów powiązane z tym projektem w widokach obciążenia pracą i planowania pojemności.

Ustawianie stawek osobowych (miara kosztów)

Jeśli jako typ miary wybrano Koszty, można określić stawki godzinowe dla osób pracujących nad projektem. Stawkę tę można również aktualizować w widoku planu pojemności danej osoby.

Aby ustawić stawkę dla osoby lub symbolu zastępczego:

  1. Przewiń w dół do sekcji „Osoby i stawki” w ustawieniach budżetu projektu.
  2. Kliknij w obrębie paska wyszukiwania „Dodaj osoby” i wybierz osoby lub symbole zastępcze.
  3. Wprowadź lub wybierz osoby i kliknij „Dodaj ”, aby dodać je do puli zasobów.
  4. Kliknij pole „Stawka” i wprowadź liczbę. 
  5. Kliknij X, aby usunąć stawkę z budżetu.
  6. Kliknij przycisk „Zapisz stawki”, aby zapisać nowe zmiany wprowadzone w sekcji „Osoby i stawki”.

Kilka dodatkowych uwag:

  • Symbole zastępcze i plany pojemności są dostępne w ramach planów Enterprise i Enterprise+, dlatego aby korzystać z tych funkcji w dodatku „Karty czasu pracy i budżety”, użytkownicy muszą posiadać podstawową licencję Enterprise lub Enterprise+.
  • Użytkownicy mogą skonfigurować maksymalnie 500 osób lub symboli zastępczych w puli zasobów każdego projektu.
  • Osoby nie muszą być członkami projektu, aby znaleźć się na liście stawek. Jeśli dana osoba opuści projekt w trakcie jego realizacji, jej stawka będzie nadal widoczna w puli zasobów i trzeba będzie ją ręcznie usunąć. 

Zbiorcze dodawanie zespołów i stawek do projektów

Jeśli jesteś administratorem projektu, możesz zbiorczo dodawać do projektu całe zespoły z Asany, co umożliwi Ci za każdym razem szybkie i spójne przydzielenie pracowników do projektów przy zastosowaniu prawidłowych, ustandaryzowanych stawek.

Aby dodać zespoły do projektów:

  1. Zacznij wpisywać nazwę zespołu
  2. Wyszukiwarka znajdzie zespoły, do których masz dostęp, w tym te, do których należysz, oraz zespoły publiczne.
  3. Z wyników wyszukiwania wybierz zespół, klikając go lub używając klawiatury.
Uwaga iconUwaga

Zespołów liczących ponad 200 członków nie można dodawać zbiorczo i będą one wyświetlane w wynikach wyszukiwania w kolorze szarym. Do pojedynczego projektu nie można przypisać więcej niż 500 osób. System uniemożliwia dodawanie zespołów, które przekraczałyby ten limit.

Po kliknięciu w celu dodania wybranego zespołu system wykonuje jednorazową migawkę bieżącego składu zespołu. Następnie dodaje każdą osobę z tego zespołu do listy ustawień budżetu projektu osobno. Jeśli dana osoba znajduje się już na liście projektu lub jeśli jest członkiem wielu wybranych przez Ciebie zespołów, pojawi się tylko raz.

Uwaga iconUwaga

To nie jest synchronizacja dynamiczna. Jeśli później do zespołu w Asanie zostaną dodane nowe osoby, nie zostaną one automatycznie dodane do tego projektu. Trzeba będzie dodać je osobno.

Importowanie stawek wraz z osobami

 Jeśli Twoje zespoły mają stawki zdefiniowane w liczbowym polu niestandardowym, możesz je zaimportować bezpośrednio.

Aby zaimportować stawki:

  1. Obok każdej wybranej ikony zespołu pojawi się menu rozwijane. Zostaną w nim wyświetlone wszystkie liczbowe pola niestandardowe tego zespołu, które możesz zobaczyć zgodnie z przyznanymi Ci uprawnieniami.
  2. Wybierz odpowiednie pole niestandardowe.
Uwaga iconUwaga

Wszystkie liczby zostaną automatycznie zaokrąglone do dwóch miejsc dziesiętnych. Jeśli formatem pola jest wartość procentowa, zostanie ona przekształcona na liczbę.

Aby zapobiec przypadkowej utracie danych, system nie będzie automatycznie nadpisywał stawek. Zamiast tego zaimportuje wszystkie stawki i poprosi Cię o ich ręczne uzgodnienie. 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Dodatek „Karty czasu pracy i budżety” w Asanie do śledzenia kosztów projektów | Centrum pomocy Asana