Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami

W tym artykule

Dostępny jako dodatek w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Karty czasu pracy pomagają Ci rozliczać, na co dokładnie poświęcasz czas w ramach wielu strumieni pracy w Asanie. Jako osoba przesyłająca kartę czasu pracy możesz rejestrować godziny w odniesieniu do określonych zadań lub ogólnej pracy w ramach projektu i przesyłać swoje tygodniowe wpisy do przeglądu. W tym artykule dowiesz się, jak uzyskać dostęp do swojej karty czasu pracy, korzystać z funkcji wstępnego wypełniania oraz rejestrować czas.

Powiązane artykuły

Karta „Przegląd czasu”

Użytkownicy wyznaczeni jako osoby sprawdzające karty czasu pracy uzyskują dostęp do dedykowanego widoku, w którym wyświetlane są osoby przesyłające karty czasu pracy oraz podstawowe informacje dotyczące kart czasu pracy w określonym przedziale czasowym. Osoby sprawdzające będą mogły wyświetlać godziny rejestrowane w ciągu tygodnia przed przesłaniem karty czasu pracy.

Aby wyświetlić szczegóły dotyczące karty czasu pracy użytkownika, najedź kursorem na jego imię i nazwisko. Pojawi się tekst „Wyświetl kartę czasu pracy”. Po kliknięciu go nastąpi przekierowanie do szczegółowego widoku karty czasu pracy użytkownika.

Filtruj i sortuj

Osoby przeglądające kartę czasu pracy mogą filtrować widok, aby wyświetlać tylko określonych użytkowników, korzystając z filtra „Osoby”.

  1. Kliknij filtr „Osoby”.
  2. Wybierz użytkowników, których chcesz zobaczyć na karcie „Przegląd czasu”.
  3. Kliknij Zapisz widok, aby zapisać swój wybór.

Osoby przeglądające kartę czasu pracy mogą zmieniać kolejność wyświetlania członków zespołu, korzystając z funkcji „Sortuj”.

  • Kliknij przycisk „Sortuj według ”.
  • Wybierz preferowaną opcję sortowania: alfabetycznie, Łączny czas lub Czas fakturowany.
  • Kliknij Zapisz widok, aby zastosować nową kolejność.

Zatwierdzanie lub odrzucanie kart czasu pracy

Osoba przeglądająca kartę czasu pracy może zatwierdzać lub odrzucać karty czasu pracy.

  1. Przejdź do karty „Przegląd czasu”.
  2. W przypadku danej osoby przesyłającej kartę czasu pracy kliknij Do przeglądu.
  3. W wyskakującym okienku kliknij Zatwierdź lub Odrzuć.

Uwaga iconUwaga

Osoba przeglądająca kartę czasu pracy może wycofać Zatwierdzenia, klikając Zatwierdzono lub Odrzucono, a następnie Cofnij zatwierdzenie w wyskakującym okienku. Będzie to zależeć od ustawień procesu Zatwierdzenia kart czasu pracy w Konsoli administratora. 

Zarówno osoba przeglądająca kartę czasu pracy, jak i osoba, która ją przesłała, otrzymają powiadomienie o zmianie statusu karty czasu pracy.

Powiadomienie dla osoby przeglądającej kartę czasu pracy

Powiadomienie dla osób przesyłających

Eksportowanie wpisów czasu 

Aby eksportować wpisy czasu:

  1. Przejdź do wybranego projektu.
  2. Kliknij menu rozwijane obok nazwy projektu.
  3. Kliknij „Synchronizuj/eksportuj”.
  4. Wybierz opcję Wpisy czasu w pliku CSV.

W wyeksportowanym pliku czas będzie wyświetlany jako fakturowany lub niefakturowany w ramach projektu.

Osoby przeglądające karty czasu pracy mogą również dokonać eksportu z widoku „Przegląd czasu”. Podczas eksportowania z widoku „Karty czasu pracy” możesz użyć selektora przedziału czasowego, aby wybrać dokładny przedział czasowy dla wpisów czasu, które chcesz uwzględnić w pliku CSV.

Aby przeprowadzić eksport z tego widoku:

  1. Przejdź do sekcji „Karty czasu pracy” na pasku bocznym po lewej stronie.
  2. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok opcji „Karty czasu pracy” w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz opcję eksportowania dostępną dla Twojej roli.
    • Osoby przeglądające karty czasu pracy: kliknij Eksportuj plik CSV z wpisami czasu osób przesyłających, aby pobrać karty czasu pracy konkretnych użytkowników przypisanych do Ciebie.
    • Superadministratorzy: kliknij Eksportuj plik CSV z wpisami czasu wszystkich osób, aby wyodrębnić wszystkie wpisy czasu z całej domeny.
  4. Wybierz żądany przedział czasowy za pomocą selektora przedziału czasowego, a plik CSV zostanie wygenerowany.

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Zarządzanie zatwierdzeniami i przeglądami czasu pracy za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety” | Centrum pomocy Asana