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ルールの権限を設定してください。

この記事の内容

ルールは、Asana のStarter、Advanced、Enterprise、Enterprise+、および旧料金体系の Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

詳しくは、料金ページをご覧ください。

ルールは、カスタムフィールドと同様に、デフォルトでプロジェクトの他のメンバーが編集できます。この記事では、ルールの有効化、無効化、トリガーを行えるユーザーなど、ルールの権限について説明します。

関連記事をご覧ください。

ルールの権限に関する重要な注意事項をご確認ください。

  • プロジェクトまたはポートフォリオで十分な権限を持つユーザーは、ルールのオーナーシップを自分自身に割り当て、ルールを編集できます。「ルールを編集し、オーナーシップを主張できるユーザー」を参照してください。プロジェクトやテンプレートのルールを更新する場合、編集可能ユーザーはすべてのルールを保存するために必要な権限を持っている必要があります。たとえば、このルールでタスクを別のプロジェクトに追加する場合、編集可能ユーザーはその別のプロジェクトの編集権限も持っている必要があります。プロジェクトの複製によってルールが複製される場合、複製を行うユーザーがルールのオーナーとなりますが、権限は限定されます。この場合、ルールは無効になりますが、オーナーは編集権限を持ちます。ルールは、オーナーのアクセス管理権限が変わっても実行され続けるように設計されています。たとえば、プロジェクトにタスクを追加するルールが設定されていて、後からそのプロジェクトへのアクセス権限を失ったとしても、そのルールは引き続きそのプロジェクトにアクセスできます。プロジェクトテンプレートを介してルールがコピーまたは複製されると、そのテンプレートからプロジェクトを作成したユーザーがルールのオーナーになります。この場合、テンプレートの複製者がそのルールに必要なアクセス権限を持っていない場合にのみ、ルールを無効にしてください。たとえば、ルールによってタスクが追加されるプロジェクトを編集しないでください。ユーザーがプロジェクトから離脱したとしても、ルールが機能しなくなることはありません。ただし、プロジェクトに関わるユーザーがいなくなった場合は、ルールを無効にしてください。

    ルールを有効または無効にできるのは誰ですか。 ルールが実行されているプロジェクトのワークフロー編集権限を持つユーザーなら、誰でも他のメンバーが作成したルールを有効または無効にしてください。

    このアクセス権を持つユーザーのみが変更履歴を表示できます。

    ルールを編集し、オーナーシップを主張できるユーザー

    ルールを編集する権限は、ユーザーのプロジェクトまたはポートフォリオの権限に基づいて決定されます。つまり、プロジェクトまたはポートフォリオのワークフローを編集する権限を持つユーザーは、そのプロジェクトまたはポートフォリオ内にあるルールを編集できます。ルールの作成者は、プロジェクトまたはポートフォリオの権限を持つユーザーによるルールの編集を制限できません。 ワークフローを編集できるユーザーは、ルールの「設定」タブを開き、「オーナーになる」をクリックして、ルールのオーナーシップを取得してください。現在のルールオーナーには、ルールのオーナーシップが変更されたことを知らせるメールと受信トレイの通知を送信してください。

    外部アクションまたはトリガーを含むルールを編集できるメンバー

    外部のトリガーまたはアクションを含むルールは、ルールのオーナーのみが編集してください。編集可能ユーザーは、アプリルールのアプリコンポーネントのみを削除できます。アプリコンポーネントを置き換えるか追加するには、編集可能ユーザーがルールのオーナーシップを取得してください。

    ルールを編集できるユーザーをさらに制限するにはどうすればよいですか。

    有料プランのユーザーは、プロジェクトへのアクセス権を付与せずに、他のユーザーによるプロジェクトの閲覧やコメントを制限できます。個々のプロジェクトの権限について詳しくはこちらをご覧ください。Enterprise と Enterprise+ のユーザーは、プロジェクト管理者のみがプロジェクトのワークフローと外観を変更できるようにすることで、さらに制限できます。

    ルールのオーナーが Asana を退職した場合

    ルールのオーナーシップが解除された場合、ルールに外部アクションやトリガーがない限り、ルールのオーナーシップは自動的にプロジェクト管理者に引き継がれます。 プロジェクト管理者がいない場合、オーナーシップはプロジェクトオーナーに引き継がれます。プロジェクトオーナーもいない場合は、プロジェクト編集可能ユーザーに引き継がれます。

    ルールをトリガーする

    ルールはウェブ、モバイル、外部の連携アプリなど、どこからでもトリガーできます。タスクを更新すると、そのタスクがルールの設定されたプロジェクトに含まれているかどうか、また、その更新がルールのトリガーとなるかどうかが確認されます。ゲストを含む誰でもルールをトリガーできます。

    アクセス権のないプロジェクト

    アクセス権のないプロジェクトでもルールをトリガーできますが、ルールが実行されていることを表す黄色の雷のアイコンは表示されません。

    ゲストの権限

    ゲストはルールを作成することやオーナーになることはできませんが、ルールをトリガーすることはできます。

     

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この記事は AI によって翻訳されています。

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