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オートメーションの権限

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カスタムフィールドと同様に、プロジェクトの他のメンバーもデフォルトでオートメーションを編集できます。この記事では、オートメーション権限について説明します。オートメーションを有効化、無効化、トリガーできるユーザーの設定方法も取り上げます。

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オートメーション権限に関する特記事項

  • プロジェクトまたはポートフォリオで十分な権限を持つユーザーは、オートメーションのオーナーシップを自分に割り当て、オートメーションを編集できます。「誰がオートメーションを編集し、オーナーシップを取得できるのか」を参照してください。
  • プロジェクトやテンプレートのオートメーションを更新する場合、編集可能ユーザーはすべてのオートメーションを保存するために必要な権限を持っている必要があります。たとえば、このオートメーションでタスクを別のプロジェクトに追加する場合、編集可能ユーザーはその別のプロジェクトの編集権限も持っている必要があります。
  • プロジェクトの複製によってオートメーションが複製される場合、複製を行うユーザーがオートメーションのオーナーとなりますが、権限は限定されます。この場合、オートメーションは無効になりますが、オーナーが編集権限を持ちます。
  • オートメーションは、オーナーのアクセス管理権限が変わっても実行され続けるように設計されています。たとえば、プロジェクトにタスクを追加するオートメーションが設定されていて、後からそのプロジェクトへのアクセス権限を失ったとしても、そのオートメーションは引き続きそのプロジェクトにアクセスできます。
  • プロジェクトテンプレートを介してオートメーションがコピーまたは複製されると、そのテンプレートからプロジェクトを作成したユーザーがオートメーションのオーナーとなります。その場合、テンプレートの複製者がそのオートメーションに必要なアクセス権限を持っていない場合にのみオートメーションが無効になります。たとえば、オートメーションによってタスクが追加されるプロジェクトを編集できない場合です。
  • 特定のユーザーがプロジェクトから離脱したとしても、オートメーションが機能しなくなることはありません。ただし、プロジェクトに関わるユーザーがいなくなった場合はオートメーションが無効になります。

誰がオートメーションを有効または無効にできますか？

オートメーションが実行されているプロジェクトのワークフローを編集する権限を持つユーザーなら、誰でも他のメンバーが作成したオートメーションを有効または無効にできます。

変更履歴を表示できるのもこの権限を持つユーザーのみです。

オートメーションを編集し、オーナーシップを取得できるユーザー

オートメーションを編集できる権限は、ユーザーのプロジェクト権限またはポートフォリオ権限に基づきます。つまり、プロジェクトまたはポートフォリオのワークフローを編集できる権限を持つユーザーは、そのプロジェクトまたはポートフォリオに存在するすべてのオートメーションを編集できます。オートメーションの作成者は、プロジェクト権限またはポートフォリオ権限を持つユーザーがオートメーションを編集することを制限できません。

ワークフローを編集するアクセス権を持つユーザーは、オートメーションの「設定」タブに移動し、「オーナーになる」をクリックすることで、オートメーションのオーナーシップを取得できます。現在のオートメーションのオーナーには、オートメーションのオーナーシップが変更されたことを知らせるメールと受信トレイの通知が届きます。

外部アクションまたはトリガーを含むオートメーションを編集できるユーザー

外部トリガーまたは外部アクションを含むオートメーションは、オートメーションのオーナーのみが編集できます。編集可能ユーザーは、アプリオートメーションのアプリコンポーネントを削除することのみが可能です。アプリコンポーネントを置き換えたり追加したりするには、編集可能ユーザーがオートメーションのオーナーシップを取得する必要があります。

オートメーションを編集できるユーザーをさらに制限するにはどうすればよいですか？

有料プランのユーザーは、他のユーザーにプロジェクトの編集権限を与えずに、プロジェクトの閲覧やコメントの入力を許可できます。個々のプロジェクトの権限について詳しく読む。Enterprise および Enterprise+ プランのユーザーは、プロジェクトのワークフローと外観を編集できるユーザーをプロジェクト管理者のみに制限することで、さらに制限をかけることができます。

オートメーションのオーナーが Asana を離れた場合

オートメーションオーナーのプロビジョンが解除されると、そのオートメーションに外部アクションやトリガーがない限り、オートメーションのオーナーシップは自動的にプロジェクト管理者に引き継がれます。

プロジェクト管理者がいない場合、オーナーシップはプロジェクトオーナーに引き継がれます。プロジェクト管理者が存在しない場合は、プロジェクトの編集可能ユーザーに引き継がれます。 

オートメーションのトリガー

オートメーションはウェブ、モバイル、外部の連携アプリなど、どこからでもトリガーできます。タスク上で何かを更新した場合、Asana は、そのタスクが属するプロジェクトにオートメーションが設定されているか、その更新がオートメーションのトリガーであるかを確認します。ゲストを含む、誰でもオートメーションをトリガーできます 。

アクセス権のないプロジェクト

アクセス権のないプロジェクトでもオートメーションをトリガーすることはできますが、オートメーションが実行されていることを表す黄色の雷のアイコンは表示されません。

ゲストの権限

ゲストはオートメーションを作成することやオーナーになることはできませんが、オートメーションをトリガーすることはできます。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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