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Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten

In diesem Artikel

Die effektive Verwaltung von Aufgabenplänen ist entscheidend für den Projekterfolg und die Zusammenarbeit im Team. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Fälligkeitsdaten und -zeiten festlegen, Startdaten und -zeiten verwenden und wiederkehrende Aufgaben für die laufende Arbeit erstellen.

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Fälligkeitsdaten und -zeiten & Datumsbereiche für Aufgaben

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum, eine Fälligkeitszeit oder einen Datumsbereich fest, damit Ihre Teamkollegen wissen, bis wann eine Aufgabe zu erledigen ist.

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Um ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, navigieren Sie zu Fälligkeitsdatum und geben Sie entweder ein Datum ein oder wählen Sie es aus dem Kalender aus. Um eine Fälligkeitszeit hinzuzufügen, klicken Sie auf die Uhr im Kalender und fügen Sie eine Zeit hinzu.

Startdaten und Startzeiten

Startdaten und Startzeiten sind für die Abostufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Startdaten und Startzeiten ermöglichen es Teams mit komplexen Arbeitsabläufen, Aufgaben effektiv über mehrere Tage oder sogar minutengenau zu planen.

 

start date and times

So fügen Sie ein Startdatum und eine Startzeit hinzu:

  1. Klicken Sie auf das Feld Fälligkeitsdatum
  2. Gewünschtes Start- und Fälligkeitsdatum anklicken oder eingeben
  3. Klicken Sie auf das Uhrensymbol unten im Kalender, um Start- und Fälligkeitszeiten auszuwählen

Sie sehen Ihren Datumsbereich in der Aufgabe.

Aufgabendaten werden standardmäßig auf das heutige Datum zurückgesetzt, wenn:

  1. Sie eine Startzeit ohne Datum oder Fälligkeitszeit festlegen
  2. Sie eine Start- und Fälligkeitszeit ohne Datum festlegen
  3. Sie das Fälligkeitsdatum entfernen, nachdem der Zeitbereich festgelegt wurde
  4. Sie nur eine Startzeit oder ein Startdatum festlegen

Wiederkehrende Aufgaben

Wenn eine Aufgabe regelmäßig abgeschlossen werden muss, können Sie sie als wiederkehrende Aufgabe einrichten.

Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe einrichten, wird sie nur auf Ihrem Kalender angezeigt, wenn sie das nächste Mal fällig ist, und nicht jedes Mal, wenn die wiederkehrende Aufgabe in der Zukunft fällig ist. Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe als erledigt markieren, dupliziert sich diese automatisch für das nächste Mal mit dem festgelegten Fälligkeitsdatum. Auf der Grundlage des Intervalls, das Sie für die Wiederholung Ihrer Aufgabe festgelegt haben, wird das neue Fälligkeitsdatum bestimmt.

Hinweis iconHinweis

Alle Felder (außer den Aufgabenkommentaren) werden übernommen, wenn eine wiederkehrende Aufgabe sich selbst kopiert, einschließlich der Teilaufgaben.

recurring

So legen Sie eine Aufgabe als wiederkehrende Aufgabe fest:

  1. Klicken Sie auf das Feld Fälligkeitsdatum
  2. Wiederholung einstellen auswählen
  3. Klicken Sie auf die Tage, an denen die Aufgabe wiederholt werden soll.
  4. Sie haben die Möglichkeit, die wiederkehrende Aufgabe auf wöchentlicher, monatlicher, jährlicher, periodischer oder benutzerdefinierter Basis festzulegen.
Hinweis iconHinweis

Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe als wiederkehrend festgelegt haben, sollten Sie keine der Unteraufgaben als wiederkehrend festlegen. Dadurch wird die wiederkehrende Unteraufgabe exponentiell dupliziert.

Hinweis iconHinweis

Fälligkeitsdaten für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben werden auf der Grundlage des Abschlussdatums der letzten Aufgabe bestimmt.

Tipps für wiederkehrende Aufgaben

  • Wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe an Wochentagen wiederholt wird, stellen Sie die Aufgabe so ein, dass sie wöchentlich wiederholt wird, und kreuzen Sie dann die MTWTF-Kästchen an
  • Wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe vierteljährlich wiederholt wird, stellen Sie die Aufgabe so ein, dass sie monatlich wiederholt wird, und wählen Sie, dass sie alle 3 Monate wiederholt wird.
  • Wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe zweimal jährlich wiederholt wird, stellen Sie die Aufgabe so ein, dass sie monatlich wiederholt wird, und wählen Sie, dass sie alle 6 Monate wiederholt wird.

Sie können eine wiederkehrende Aufgabe stoppen, indem Sie auf die Option Wiederholung entfernen klicken. Wenn Sie alternativ das Fälligkeitsdatum von der Aufgabe entfernen, kann sich die Aufgabe nicht mehr wiederholen.

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Planen von Aufgaben mit Start-, Fälligkeits- und Uhrzeitdaten