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開始日、期日、時刻を使ってタスクをスケジューリングする

この記事の内容

タスクの期日、締め切り時間、日付範囲
開始日と開始時間
繰り返しタスク

タスクスケジュールを効果的に管理することは、プロジェクトの成功とチームのコラボレーションを確実にするために不可欠です。この記事では、期日や期日を設定したり、開始日や開始時刻を使用したり、進行中の仕事のために繰り返しタスクを作成したりする方法について説明します。

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タスクの期日、締め切り時間、日付範囲

期日や締め切り時間、または日付範囲を設定すると、チームメイトにタスクの完了日を示すことができます。

期日

を追加するには、[期日]に移動し、日付を入力するか、カレンダーから選択します。締め切り時間を追加するには、カレンダーの時計をクリックして時間を追加します。

開始日と開始時間

開始日と開始時間は、Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise +プラン、および旧料金体系のPremium、Business、Enterpriseプランで利用できます。

開始日と開始時間を設定することで、複雑なワークフローを持つチームは、複数日にわたるタスクを効果的にスケジューリングすることができ、分単位でタスクをスケジューリングすることもできます。

開始日時を追加するには：

start date and times

「期日」フィールドをクリックします
開始日と期日をクリックまたは入力します
カレンダーの一番下の時計のアイコンをクリックして開始時間と締め切り時間を選択します

タスクに含まれる日付範囲が表示されます。

次の場合、タスクの日付はデフォルトで今日の日付になります。

日付や締め切り時間を設定せずに開始時間を設定した場合
日付を指定せずに開始時間と締め切り時間を設定した場合
時間範囲を設定した後に、期日を削除した場合
開始時間または開始日のみを設定した場合

繰り返しタスク

定期的に完了する必要があるタスクは、反復タスクとして設定できます。

反復タスクを作成した場合、カレンダーには次回の期日のみが表示されます。反復タスクの今後すべての期日が表示されるわけではありません。反復タスクを完了にすると、タスクは複製されて次の期限が設定されます。新しい期日は、設定したタスクの繰り返し間隔によって決まります。

ノート

反復タスク自体をサブタスクを含めてコピーすると、すべてのフィールド(タスクのコメントを除く)がコピーされます。

タスクを繰り返しタスクとして設定するには:

recurring

「期日」フィールドをクリックします
繰り返しに設定を選択
次回以降のタスクの締め切り日をクリックします
繰り返しタスクは、週単位、月単位、年単位、定期的、またはカスタマイズされた単位で設定できます。

ノート

親タスクを繰り返しに設定した場合、そのサブタスクには繰り返しに設定しないでください。サブタスクが大量に複製されてしまうのを避けるためです。

ノート

定期的に繰り返されるタスクの期日は、タスクが最後に完了された日付によって決まります。

繰り返しタスクのヒント

タスクを平日に繰り返したい場合は、タスクを毎週繰り返す設定にし、それからMTWTFボックスをチェックします
タスクを四半期ごとに繰り返したい場合は、タスクを毎月繰り返す設定にし、それから3か月ごとに繰り返す設定にします
タスクを半年ごとに繰り返したい場合は、タスクを毎月繰り返す設定にし、それから6か月ごとに繰り返す設定にします

「繰り返しを削除」オプションをクリックすると、反復タスクの繰り返しを止めることができます。また、期日自体をタスクから削除することでタスクの繰り返しを中止できます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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