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주제

지난주에 동료에게 배정한 작업을 찾든, 업무 기록을 수집하여 리뷰를 준비하든, Asana를 사용하면 모든 업무를 함께 보관하고 검색을 통해 필요한 업무를 빠르게 찾을 수 있습니다.

검색을 통해 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 태그, 사용자, 목표 또는 팀을 찾으세요.

메모 icon메모

키보드에서 Tab+/를 누르면 검색창이 활성화됩니다.

기본 검색을 수행하세요.

기본 검색을 실행하려면 검색 바에 검색하려는 항목의 키워드를 입력하세요.

다음 기준으로 결과를

Basic search

필터링하세요.
 
  • 작업으로 필터링하세요.
  • 프로젝트
  • 사용자
  • 포트폴리오를 선택하세요.
  • 목표를 설정하세요.
  • 메시지 보내기
  • 태그를 사용하세요.
  • 팀을 구성하세요.
  • 템플릿을 사용하세요.
메모 icon메모

기본 검색에 사용자의 이름을

 

입력하여 해당 사용자의 프로필에 액세스하세요. 또한 '@' 키를 사용하여 개별 사용자, 작업 또는 프로젝트를 검색하세요.

검색어에 연산자를 사용하세요.

검색 쿼리에서 연산자를 사용하여 검색 범위를 더 구체적으로 지정하세요.

연산자를 사용하세요사용 사례를 사용하세요.예시: 사용하세요.

" "

검색할 문구를 나타내는 여러 용어를 묶습니다.
  • 모든 묶인 용어는 주어진 순서대로 결과에 표시되어야 합니다.

"파이 사과"를 검색하세요.

 

✅ 반환: 맛있는 애플파이 레시피

 

❌ 반환하지 않음: 애플 파이

() 를 사용하세요.

우선 순위를 나타내기 위해 용어와 연산자를 묶으세요.

  • 괄호 안의 연산자는 바깥의 연산자보다 먼저 적용하세요.

  • 연산자는 왼쪽에서 오른쪽으로 적용됩니다. 예: a + b | c + d = ((a + b) | c ) + d

검색하세요: 사과 | (레몬 파이)

 

✅ 반환: 사과 주스, 사과 파이, 레몬 파이

 

❌ 반환하지 마십시오: 레몬 주스

|

왼쪽과 오른쪽의 용어를 ‘또는’으로 사용하세요.

  • 결과에는 두 용어 중 하나 또는 둘 다 포함될 수 있지만, 둘 중 하나 이상은 반드시 포함되어야 합니다.
  • 기본 설정으로 검색 결과는 검색 텍스트에 표시되는 모든 용어를 포함해야 합니다.

검색하세요: 사과 또는 레몬 파이

 

✅ 반환: 사과 파이, 레몬 파이

 

❌ 반환하지 마십시오: 사과 주스 또는 레몬 주스

*

용어에 추가하여 접두사 쿼리를 나타내세요.
  • 이 용어로 시작하는 더 긴 용어를 반환하세요.

검색하십시오: "apple p*"

 

✅ 반환: 사과 페이스트리사과 파이

 

❌ 반환하지 않음: 사과 주스

-

용어 앞에 붙여서 부정하세요.
  • 결과에 해당 용어를 포함하지 마세요.

검색: 파이 – 사과

 

✅ 반환: 레몬 파이

 

❌ 반환하지 않음: 애플 파이

모든 결과를 보세요.

전체 검색을 실행하여 이름, 설명, 댓글을 포함한 모든 텍스트 필드를 검색하세요.

전체 텍스트 검색을 실행하려면 검색창에 키워드를 입력하고 ‘모든 결과 보기’를 클릭하거나 Enter 키를 누르세요.

검색

결과가 목록 보기에 표시되며, 템플릿 검색 보기 탭에서 작업, 메시지, 프로젝트, 포트폴리오, 목표, 작업을 확인하세요. 검색 보기는 지정한 조건을 충족하는 개체의 목록입니다.

고급 검색을 실행하세요.

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Premium, Business, Legacy Enterprise 플랜에서 사용하세요.

고급 검색을 사용하면 검색에 추가 요건을 지정하세요. 고급 검색은 표시되는 목록의 맨 아래에 표시됩니다.

검색 결과에는 권한이 있는 개체만 표시하세요. 따라서 동료들이 동일한 매개 변수로 검색하더라도 가지고 있는 권한에 따라 표시되는 결과가 다를 수 있습니다.

검색 보기를 생성하세요.

 
Advanced search results 
 
  1. 검색창을 클릭하세요.
  2. 고급 검색을 선택하세요.
  3. 고급 검색 창에서 검색에 사용할 수 있는 매개 변수가 표시됩니다.
  4. +필터 추가를 클릭하여 추가 검색 매개 변수를 사용하세요.
  5. 필터 추가를 완료한 후 검색을 클릭하세요.

필터를 사용하면 필요한 정보를 더 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 검색 범위를 좁히거나 넓히세요.

메모 icon메모

검색 보기를 생성할 때 모든 필드는 선택 사항입니다.

검색 결과는 메인 창에 표시하고 검색 이름은 헤더 상단에 표시하세요.

검색 결과에서 다음을 수행하세요.

 
Applying filters to advanced search results 
 
  • 검색에 필터를 더 추가하세요.
  • 검색 결과를 정렬할 다양한 필드의 정렬을 선택하세요.
  • 목록 또는 캘린더로 보려면 보기를 클릭하세요.

사용자 지정 필드 필터링하세요.

여러 프로젝트에서 동일한 사용자 지정 필드를 사용하는 작업을 검색하려면 검색 보기를 사용하세요.

Custom field filter

먼저 검색창을 클릭하여 고급 검색 옵션에 액세스하세요. 거기서 필터 추가를 클릭하고 사용자 지정 필드를 선택하세요. 그런 다음 검색할 사용자 지정 필드를 지정하세요.

메모 icon메모

고급 검색 옵션에 표시하려면 사용자 지정 필드가 조직의 필드 라이브러리에 있어야 합니다.

검색 결과 저장하세요

주기적으로 사용하는 검색 보기가 있다면, 해당 보기를 저장하여 나중에 편리하게 액세스하세요.

  1. 별표 아이콘을 클릭하여 검색 보기를 저장하세요.
  2. Saving search results
  3. 검색 보기가 저장되면 사이드바의 별표 표시 항목 아래에 표시하세요.

검색 보기를 저장하면 검색 매개 변수가 저장되므로 사용자와 동료가 작업을 진행함에 따라 저장된 검색이 업데이트됩니다.

검색 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를


클릭하여 이름을 변경하세요. 먼저 별표 아이콘을 클릭하여 검색을 저장하세요. 그러면 검색 이름 바꾸기가 표시됩니다.

프로젝트에서 검색하세요.

특정 프로젝트에서 작업을 검색하십시오. 많은 작업이 포함된 프로젝트가 여러 개 있을 때 유용합니다.

프로젝트 내에서 검색���려면 다음을 수행하세요.

 
Search in a project 
 
  1. 검색창에 검색어를 입력하세요.
  2. 위치 에서 다음 프로젝트 중 하나 를 선택하세요.
  3. 아래에 프로젝트 이름을 입력하세요.
  4. 검색 을 클릭하세요.

검색 보기의 간편 팁을 확인하세요.

검색 보기에서 다양한 매개 변수를 사용하세요. 대부분의 매개 변수가 알기 쉽고 직관적이지만, 아래에서는 잘 알려지지 않은 매개 변수 몇 가지를 소개하세요.

  • 배정되지 않은 작업 – 담당자 필드에 ‘Nobody(없음)’을 입력하세요.
  • 프로젝트에 속하지 않은 작업 – '프로젝트' 필드에 '프로젝트 없음'을 입력하세요.
  • 특정 태그가 있는 작업 – 태그 필터에서 '태그 있음' 또는 '다음에 해당하는 태그가 모두 있음'을 선택하세요.
  • 프로젝트 섹션에 있는 작업프로젝트 필드에 프로젝트를 입력한 다음, 드롭다운 화살표를 클릭하여 검색할 프로젝트의 섹션을 선택하세요.
  • 매개 변수 없음 – 태그나 프로젝트와 관련되지 않은 작업을 모두 찾으려면 '태그 없음' 또는 '프로젝트 없음' 필드를 사용하세요.
  • 배정한 사용자 – 특정 멤버나 게스트가 배정한 작업을 찾으려면 배정한 사용자 필터를 사용하세요.
  • 완료일완료일 필터를 사용하여 지난 X일간 완료된 모든 작업을 찾으세요.
  • 특정 마감일을 가진 작업마감일, 시작일, 완료일, 생성일, 수정일 필드를 사용하여 특정 기간에 해당하는 작업을 찾기 위해 '범위'를 선택하거나 특정 날짜에 해당하는 작업을 표시하기 위해 '날짜'를 선택하세요.
  • 사용자 지정 필드사용자 지정 필드 필터를 사용하여 특정 사용자 지정 필드 상태를 검색하세요.
  • 마감일 및 시작일을 설정하세요.
    • 향후 – 오늘부터 마감되는 모든 작업
    • 과거부터 향후 – 모든 마감일을 포함하세요.

저장 검색 예시를 확인하세요.

  • 후속 조치가 필요한 업무 – 다른 팀원을 위해 생성한 작업 중 아직 미완료 상태이며 3일 이내에 마감되는 작업을 검색하세요.
  • 위험한 상태인 작업 – 오늘이나 내일 마감되는 ‘높은 우선순위’ 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색하세요. 프로젝트 매니저가 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력을 유지하세요.
  • 후속 승인 – '검토 준비 완료' 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색하고, 담당자가 승인을 기다리는 업무를 진행할 수 있도록 피드백을 제공하세요.
  • 이번 분기에 내가 완료한 작업 – 자신에게 배정된 작업 중 특정 날짜 범위에 완료된 작업을 검색하세요. 업무 평가를 위해 기여도를 확인하거나 이력서를 업데이트하십시오.

업무가 쉽게 검색되도록 하세요.

  • 모든 작업에 명확하고 실행 가능한 이름을 지정하십시오. 작업 이름을 '블로그' 대신 '고객 스포트라이트 블로그 초안'으로 지정하면 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 특히, 작업을 템플릿에서 복사한 경우 유용합니다.
  • 모든 작업에 마감일과 담당자를 지정하고 프로젝트에 추가하십시오. 이렇게 하면 훨씬 수월하게 구체적인 기준으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
  • 사용자 지정 필드를 사용하여 특정한 기준에 따라 프로젝트 내 작업을 분류하십시오.

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이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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