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Controles de seguridad en Asana
Asana ofrece un conjunto completo de controles de seguridad para ayudar a las organizaciones a proteger sus datos y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad.
Los administradores y superadministradores pueden gestionar varios ajustes de seguridad para proteger a su organización. Estos controles incluyen la gestión del acceso de los usuarios, la configuración de permisos y la configuración de medidas de seguridad Advanced.
A continuación, se muestra una descripción general de las funciones de seguridad clave disponibles.
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- Controles de seguridad del administrador
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- Gestión de aplicaciones e integraciones
Controles de acceso y autenticación
El SSO de Google permite a los miembros iniciar sesión con sus cuentas de Google, lo que agiliza el proceso de inicio de sesión y mantiene la seguridad.
La autenticación SAML ofrece integración con proveedores de identidad como Okta, Azure Active Directory y OneLogin. Los administradores pueden configurar SAML para que sea:
- Opcional: los miembros pueden elegir usar SAML o el inicio de sesión normal
- Obligatorio: todos los miembros (excepto los invitados) deben usar la autenticación SAML
Al configurar SAML, puedes establecer la duración del tiempo de espera de la sesión y la configuración del tiempo de espera de la sesión móvil para controlar cuánto tiempo permanecen conectados los usuarios.
Autenticación de dos factores (2FA)
La autenticación de dos factores agrega una capa adicional de seguridad al requerir una segunda forma de identificación. La 2FA está disponible en todos los planes de pago y puede ser:
- Opcional: los miembros pueden optar por habilitar la A2F.
- Obligatoria: todos los miembros e invitados deben usar la A2F
Esta configuración no afecta a los usuarios que inician sesión con el SSO de Google o SAML, ya que estos métodos proporcionan sus propias capas de seguridad.
Controles de contraseñas
Los requisitos predeterminados de seguridad de las contraseñas de Asana garantizan que las contraseñas tengan al menos 8 caracteres y una puntuación de entropía “justa”. Para mayor seguridad, los administradores pueden aumentar la longitud mínima hasta 20 caracteres.
El restablecimiento de contraseña permite a los administradores forzar un restablecimiento de contraseña para todos los miembros de la organización. Esto cierra la sesión de todos los usuarios de inmediato y les exige que creen nuevas contraseñas por email.
Controles de aplicaciones móviles
La aplicación móvil de Asana garantiza la seguridad de los datos con funciones como la autenticación biométrica (huella digital y reconocimiento facial) y los permisos de aplicaciones controladas. Los administradores pueden gestionar los permisos para restringir las capturas de pantalla, los archivos adjuntos y limitar la función de copiar y pegar. Estas medidas ayudan a proteger la información de tu organización en plataformas móviles.
Permisos y controles del administrador
Gestión de acceso de invitados
Controla quién puede agregar invitados a tu organización:
- Solo administradores: solo los administradores pueden agregar invitados.
- Administradores y miembros: tanto los administradores como los miembros pueden agregar invitados
- Cualquiera: todos los usuarios, incluidos los invitados, pueden invitar a nuevos invitados
Controles de archivos adjuntos
Gestiona qué tipos de archivos adjuntos están permitidos en tu organización. Los administradores pueden deshabilitar métodos de archivos adjuntos específicos o restringir todos los archivos adjuntos si es necesario para cumplir con las normas de seguridad.
Ajustes de privacidad del equipo y del proyecto
Establece niveles de privacidad predeterminados para nuevos equipos y proyectos:
- Público para la organización: los equipos y proyectos son visibles para todos los miembros de la organización.
- Membresía por solicitud: los miembros deben solicitar unirse al equipo.
Permisos para compartir enlaces de solo lectura
Controla cómo se pueden compartir las vistas y los cronogramas de los proyectos:
- Uso compartido público permitido: los miembros pueden compartir vistas de proyectos con permisos de solo lectura fuera de la organización.
- Solo uso compartido de la organización: los miembros solo pueden compartir vistas de proyectos de solo lectura dentro de tu organización.
- Desactivar el uso compartido de la vista de solo lectura: nadie puede compartir vistas de proyectos de solo lectura
Al aprovechar estos controles de seguridad, las organizaciones pueden proteger sus datos de manera efectiva, mantener el cumplimiento de las políticas de seguridad y proporcionar un entorno de trabajo seguro para sus equipos.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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