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Asana では、ルールの日付アクション機能が強化され、作業を自動化する際の柔軟性と精度が向上しました。この記事では、主な機能とその使い方を説明します。

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主な機能を確認してください

統一されたデザイン:新しい日付アクションの導入により、既存のタスクの更新、新規タスクの作成、日付カスタムフィールドを使った期日の設定のいずれにおいても、ユーザーインターフェイスのデザインが統一されました。 マイナスのオフセット:新しい日付アクションでは、期日を過去の日付に設定できるようになりました。たとえば、会議の 2 週間前に会議の議題を確定するためのサブタスクを作成するルールを作成できます。 カスタム日付フィールドに連動した日付を設定してください。新しい日付アクションでは、実際の期日フィールドに加えて、トリガーとなるタスクの日付カスタムフィールドを基準とした日付を設定できるようになります。

日付アクションのインターフェイスを使用する 日付アクションのインターフェイスは、正確な日付設定を可能にするいくつかのコンポーネントで構成されています。

日付設定のユーザーインターフェイス

  1. 時間をシフト: シフトさせたい時間に基づいて任意の数値 (3、5、90) を入力してください。これは、時間単位と組み合わせて、正確な日付の変更を指定します。時間単位:変更する時間の単位を指定します。日、週、月から選択してください。これは「シフト時間」と連携して、正確な日付のシフトを指定します (例: 5 日間、3 か月間)。日付との関係: 「後」または「前」を選択して、日付との関係を作成します (例: 2 週間前、90 日後)。日付を選択: 使用する日付フィールドを選択します。以下から選択します。AI による入力: AI によって決定された値。スマートワークフローの指示に基づいて決定されます。トリガー日:ルールがトリガーされる日付を指定します。特定の日付:ルールで設定された特定の日付を指定します。開始日:トリガータスクの開始日を指定します。期日:トリガータスクの期日を指定します。作成日:トリガータスクが作成された日付を指定します。カスタム日付フィールド:プロジェクトで使用されているカスタム日付フィールドの日付を指定します (例:リリース日、レビュー日、推定完了日)。プロジェクトのカスタム日付フィールドは、期日とは別のものです。要約:ルールの新しい日付アクションには多くのコンポーネントが含まれるため、新しいインターフェイスでは、選択した日付アクションを明確さのためにわかりやすい言葉で要約しています。 以下の例では、タスクがプロジェクトに追加されたときに実行するルールを設定してください。ルールによって実行されるアクションは、トリガーとなるタスクの期日を変更することです。期日が変更される具体的な日付は、下の画像の期日パネルに記載されています。この例では、タスクの「リリース予定日」の 5 日前に期日を設定してください。プロジェクトに追加されたカスタム日付フィールドは、リリース予定日です。タスクの新しい期日を、リリース予定日の 5 日前に設定してください。

    例と概要

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この記事は AI によって翻訳されています。

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ルールで日付を設定してください。