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Use o Zapier e a Asana

Neste artigo

– finalmente.

Zapier Conecte uma variedade de aplicativos Web à Asana.

Conecte a sua conta Asana ao Zapier.

Se você ainda não tem uma conta Zapier, comece criando uma aqui.

Se você já tem uma conta Zapier, comece por se autenticar aqui.

Depois de entrar na sua conta, conecte a sua conta Asana ao Zapier.

Use a classe “screenshot-container”. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Conecte a sua conta Asana ao Zapier:

Clique na seta do menu suspenso no canto superior direito da tela. No menu suspenso, selecione Contas conectadas.
Use
.

Na próxima página – Clique no campo de busca e comece a digitar Asana. No campo de autopreenchimento, selecione Asana.

– Clique em Permitir para conectar a sua conta Asana ao Zapier. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Depois de selecionar Asana, uma nova janela Asana será aberta; clique em Permitir para conectar a sua conta Asana ao Zapier.

Use
Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Depois de conectar a sua conta Asana ao Zapier, veja a Asana em Connected Accounts (contas conectadas) na sua conta do Zapier.

Crie um Zap

Conecte dois aplicativos com um Zap. Existem duas partes em cada Zap: um desencadeador e uma ação.

Quando o desencadeador for ativado em um aplicativo, a ação será realizada no outro.

Use a Asana com o Zapier de duas maneiras:

  • Um desencadeador na Asana realiza uma ação em outro aplicativo
  • Um desencadeador em outro aplicativo realiza uma ação na Asana
Crie um Zap com a Asana como aplicativo desencadeador.

Neste tipo de Zap, um desencadeador que acontece na Asana realizará uma ação em outro aplicativo.

Use alguns dos desencadeadores disponíveis na Asana para que o seu Zap realize uma ação em outro aplicativo:

  • Publique um novo comentário em uma tarefa
  • Adicione uma nova tarefa a um projeto
  • Associe uma tarefa a uma tag
  • Crie uma nova subtarefa
  • Crie um novo projeto
  • Crie uma nova equipe
  • Conclua uma tarefa
Use palavras mais curtas quando disponíveis. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Para criar um Zap, clique em Criar um Zap! no topo da tela.

Neste exemplo, crie um zap para que todos os eventos de adição de uma tarefa a um projeto Asana (o desencadeador) resultem na realização de algo em outro aplicativo (a ação).

Use
.

Comece selecionando Asana como seu aplicativo desencadeador.

Use a classe “screenshot-container”. Use palavras mais curtas quando possível.

Na próxima página –

  1. Selecione o desencadeador desejado
  2. Depois, clique em Save+Continue (salvar e continuar)
Use

Na próxima página –

  1. Selecione a conta Asana que você conectou ao Zapier
  2. Depois, clique em Salvar e continuar
Use
. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Como definimos uma nova tarefa adicionada a um projeto como o desencadeador, selecione o projeto desencadeador para este Zap:

Digite o nome do projeto que você quer usar para este Zap. Selecione o projeto desejado no campo de autopreenchimento.
Use
. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Em seguida, clique em Obter e continuar para testar se o desencadeador está funcionando corretamente.

Use
. Use palavras mais curtas quando possível.

Se o teste for bem-sucedido, clique em Continuar para concluir a configuração do desencadeador.

Depois, selecione um aplicativo de ação para o seu Zap. Como existem muitas possibilidades, deixe que você decida que tipo de Zap quer criar com a Asana. Crie um Zap com a Asana como o aplicativo de ação.

Nesse tipo de Zap, um desencadeador em outro aplicativo realizará uma ação na Asana.

Execute algumas ações possíveis com o seu Zap na Asana, incluindo:

  • Crie uma nova tarefa
  • Crie um novo projeto
  • Atualize a atividade de uma tarefa
  • Comente em uma tarefa
  • Carregue um anexo para uma tarefa
Use palavras mais curtas quando possível. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Para criar um Zap, clique em Make a Zap! (criar um Zap) no topo da tela.

Neste exemplo, configure um Zap para que sempre que recebermos um e-mail no Gmail (o desencadeador), uma tarefa seja criada na Asana (a ação).

Use
. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Comece selecionando Gmail como o aplicativo desencadeador.

Use
Na página seguinte:
  1. Selecione o desencadeador desejado
  2. Depois, clique em Save+Continue
Use
Na página seguinte: Selecione a conta do Gmail a conectar ao Zap (se você ainda não criou uma, selecione + Conectar uma nova conta. Em seguida, clique em Salvar e continuar.
Use a classe “screenshot-container”.

Como definimos o desencadeador como uma nova mensagem no Gmail, selecione a pasta do Gmail que funcionará como desencadeadora neste Zap:

Digite o nome da pasta do Gmail que você quer usar neste Zap e selecione-a no campo de preenchimento automático. Use
.

Em seguida, clique em Obter e continuar para testar se o gatilho está funcionando corretamente.

Use
. Use palavras mais curtas quando possível.

Se o teste for bem-sucedido, clique em Continuar para concluir a configuração do desencadeador.

Use
Use palavras mais curtas quando disponíveis.

Em seguida, selecione a Asana como o aplicativo de ação para o seu Zap.

Comece a digitar Asana no campo e selecione-a nos resultados de autopreenchimento que aparecem.

Nas páginas seguintes, configure a ação resultante na Asana da mesma forma que configurou a Asana como aplicativo desencadeador no exemplo anterior.

Precisa de mais ajuda? Consulte a página de suporte do Zapier aqui.

Gostou do que viu? Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita da Asana.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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