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- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Introducción a Asana AI Studio
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- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
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- Cómo separar cuentas de Asana
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- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
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- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
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- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
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- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
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- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
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- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
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- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
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- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
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- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
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- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Compartir y limitar el acceso a los equipos
En este artículo
En Asana, el acceso a un equipo es contextual y existen algunos ajustes de permisos que afectan quién puede acceder a ciertos equipos, a sus proyectos públicos y a los mensajes del equipo.
Artículos relacionados
Cómo compartir un equipo
Equipo con membresía por solicitud
Existen dos maneras de compartir un Equipo con membresía por solicitud:
- Invitar a nuevos miembros al equipo: al invitar a una persona a un equipo con membresía por solicitud le otorgas acceso a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo.
- Hacer público el equipo: si haces público un equipo, todos los miembros de la organización tendrán acceso automático a los proyectos públicos y a los mensajes de dicho equipo sin necesidad de aprobación. Sin embargo, los invitados de la organización seguirán sin poder ver ni unirse a equipos públicos en el menú lateral.
Hay dos maneras de invitar a alguien a un equipo con membresía por solicitud:
- Haz clic en el ícono + en el encabezado.
- Haz clic en el ícono + en el menú lateral y haz clic en Invitar a compañeros de equipo
Para cambiar a un equipo público:
Ve a la pestaña Ajustes de los ajustes del equipo y selecciona Público para la organización. Luego, haz clic en el botón Actualizar equipo.
Equipo privado
Existen tres maneras de compartir un equipo privado:
- Invitar a nuevos miembros al equipo: al invitar a una persona a un equipo privado le otorgas acceso a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo.
- Hacer que el equipo tenga membresía por solicitud: si transformas un equipo a uno de membresía por solicitud, todos los miembros de la organización pueden solicitar unirse a este equipo desde el menú lateral, pero la solicitud debe ser aprobada antes de que puedan tener acceso a los proyectos públicos, a los mensajes del equipo, a los archivos adjuntos en el trabajo seleccionado y a las notas. Sin embargo, los invitados de la organización seguirán sin poder solicitar unirse ni ver el Equipo con membresía por solicitud en el menú lateral.
- Hacer público el equipo: si haces público un equipo, todos los miembros de la organización tendrán acceso automático a los proyectos públicos y a los mensajes de dicho equipo sin necesidad de aprobación. Sin embargo, los invitados de la organización seguirán sin poder ver ni unirse a equipos públicos en el menú lateral.
Hay dos maneras de invitar a una persona a un equipo privado:
- Haz clic en el ícono + en el encabezado.
- Haz clic en el ícono + en el menú lateral y haz clic en Invitar a compañeros de equipo
Para cambiar a un equipo con membresía por solicitud, sigue estos pasos:
Ve a la pestaña Ajustes en los ajustes del equipo y selecciona membresía por solicitud. Luego, haz clic en el botón Actualizar equipo.
Para cambiar a un equipo público:
Ve a la pestaña Ajustes en los ajustes del equipo y selecciona Público para la organización. Luego, haz clic en el botón Actualizar equipo.
Equipo público
Cualquier miembro de la organización puede encontrar y unirse a los equipos públicos sin necesidad de aprobaciones. Los invitados de la organización deberán ser invitados explícitamente a un equipo público para poder acceder a él:
- Agregar invitados de la organización: si invitas a un invitado de la organización a unirse a un equipo público, le otorgas acceso a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo.
Hay dos formas de invitar a alguien a un equipo público:
- Haz clic en el ícono + en el encabezado.
Cómo limitar el acceso a un Equipo
Limitar el acceso a un equipo con membresía por solicitud
Hay cuatro maneras de limitar el acceso a un equipo con membresía por solicitud:
- Rechazar la solicitud de alguien para unirse al Equipo.
- Eliminar a un miembro actual del equipo: si quitas a una persona de un equipo con membresía por solicitud, le limitas el acceso a todos los proyectos públicos y privados y a los mensajes del equipo.
- Cambiar el equipo a privado: cambiar un equipo a privado significa que otros miembros de la organización ya no podrán solicitar unirse al equipo desde el menú lateral.
- Solicitar aprobaciones del administrador del equipo: el administrador del equipo puede solicitar que todas las invitaciones al equipo se aprueben primero. Esta opción solo está disponible para los clientes de los planes Enterprise y Enterprise+, así como para los clientes del plan Legacy Enterprise.
Para denegar el acceso:
- Ve a Ajustes del equipo en el nombre del equipo en el menú lateral. Si alguien solicitó unirse al Equipo, aparecerá el texto Aprobar a los miembros pendientes.
- Haz clic en Denegar para denegar el acceso de la persona al Equipo.
Para eliminar a un miembro del equipo:
Ve a la pestaña Miembros en los Ajustes del equipo, luego coloca el cursor sobre el nombre del miembro del equipo y haz clic en el botón Eliminar del equipo.
Para cambiar a un equipo privado:
Ve a la pestaña Ajustes de los Ajustes del equipo y selecciona Privado. Luego, haz clic en el botón Actualizar equipo.
Equipo privado
Hay dos formas de limitar el acceso a un equipo privado, ya que solo se puede acceder a los equipos privados a través de una invitación:
- Eliminar miembros del equipo: si quitas a una persona de un equipo privado, le restringes el acceso a todos los proyectos (públicos y privados), los mensajes del equipo, los archivos adjuntos en el trabajo seleccionado y las notas.
- Solicitar aprobaciones del administrador del equipo: un administrador del equipo puede solicitar que las invitaciones al equipo se aprueben primero. Esta opción solo está disponible para los clientes de los planes Enterprise y Enterprise+, así como para los clientes del plan Legacy Enterprise.
Para eliminar a un miembro del equipo:
Ve a la pestaña Miembros en los Ajustes del equipo, coloca el cursor sobre el nombre del miembro del equipo y haz clic en el botón Eliminar.
Equipo público
Hay cuatro maneras de limitar el acceso a un equipo público:
- Eliminar invitados de la organización: al eliminar a un invitado de un equipo público, le quitas el acceso a todos los proyectos (públicos y privados)) y a los mensajes del equipo.
- Hacer que el equipo tenga membresía por solicitud: si transformas un equipo a uno de membresía por solicitud, todos los miembros de la organización pueden solicitar unirse a este equipo desde el menú lateral, pero la solicitud debe ser aprobada antes de que puedan tener acceso a los proyectos públicos y a los mensajes del equipo.
- Cambiar el equipo a privado: cambiar un equipo a privado significa que otros miembros de la organización ya no podrán solicitar unirse a este equipo en el menú lateral y tampoco podrán encontrarlo.
- Solicitar aprobaciones del administrador del equipo para los invitados: un administrador del equipo puede requerir que primero se aprueben las invitaciones de los invitados al equipo. Esta opción solo está disponible para los niveles Enterprise y Enterprise+, así como para los clientes del nivel heredado Legacy Enterprise.
Para eliminar a un miembro del equipo:
Ve a la pestaña Miembros en los ajustes del equipo, coloca el cursor sobre el nombre del miembro del equipo y haz clic en el botón Eliminar.
Técnicamente, puedes eliminar miembros de la organización de un Equipo público. Sin embargo, ya que el equipo es público, los miembros pueden volver a unirse y restablecer su acceso a los proyectos públicos y a los mensajes de ese equipo sin necesidad de aprobación.
Para cambiar a un equipo con membresía por solicitud, sigue estos pasos:
Ve a la pestaña Ajustes en los Ajustes del equipo y selecciona Membresía por solicitud. Luego, haz clic en el botón Actualizar equipo.
Para cambiar a un Equipo privado:
Ve a la pestaña Ajustes de los Ajustes del equipo y selecciona Privado. Luego, haz clic en el botón Actualizar equipo.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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