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Como compartilhar e limitar o acesso às equipes

O acesso a uma equipe na Asana é contextual, e existem algumas configurações de permissão que afetam quem pode acessar uma equipe, seus projetos públicos e as mensagens da equipe.

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Como compartilhar uma equipe

Equipe de participação por solicitação

Há duas maneiras de compartilhar uma equipe de participação por solicitação:

  1. Convide novos membros — ao convidar alguém para uma equipe de participação por solicitação, você lhe concederá acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.
  2. Alterar para uma equipe pública: ao alterar para uma equipe pública, todos os membros da organização poderão acessar automaticamente os projetos públicos e as mensagens da equipe sem precisar de aprovação. Os convidados da organização não poderão participar e nem mesmo ver equipes públicas na barra lateral.
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    Há duas maneiras de convidar alguém para uma equipe de participação por solicitação:

    1. Clique em + no cabeçalho
    2. Clique no ícone + na barra lateral e clique em Convidar colegas de equipe
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    Para tornar uma equipe pública:

    Navegue até a guia Configurações das configurações da equipe e selecione Pública para a organização. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

    Equipe privada

    Há três formas de compartilhar uma equipe privada:

    • Convide novos membros da equipe: convidar alguém para uma equipe privada lhe concederá acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.
    • Alterar para uma equipe de participação por solicitação: ao alterar para uma equipe de participação por solicitação, todos os membros da organização poderão solicitar para participar desta equipe pela barra lateral, mas cada solicitação deverá ser aprovada antes de ser permitido o acesso aos projetos públicos, às mensagens da equipe, aos anexos do trabalho selecionado e às notas. Os convidados da organização não poderão solicitar participação e nem mesmo ver equipes de participação por solicitação na barra lateral.
    • Alterar para uma equipe pública: ao alterar para uma equipe pública, todos os membros da organização poderão acessar automaticamente os projetos públicos e as mensagens da equipe sem precisar de aprovação. Os convidados da organização não poderão participar e nem mesmo ver equipes públicas na barra lateral.
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      Há duas maneiras de convidar alguém para uma equipe privada:

      1. Clique em + no cabeçalho.
      2. Clique no ícone + na barra lateral e clique em Convidar colegas de equipe
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      Para mudar para uma equipe de participação por solicitação:

      Navegue até a guia Configurações das configurações da equipe e selecione Participação por solicitação. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

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      Para tornar a equipe pública:

      Navegue até a guia Configurações das configurações da equipe e selecione Pública para a organização. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

      Equipe pública

      Todos os membros da organização podem encontrar e participar de equipes públicas, sem necessidade de aprovações. Já os convidados da organização precisam receber um convite para ter acesso a uma equipe pública:

      • Adicione convidados da organização — adicionar um convidado a uma equipe pública lhe concederá acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.
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      Há duas maneiras de convidar alguém para uma equipe pública:

      1. Clique em + no cabeçalho
      2. Clique no ícone + da barra lateral e clique em Convidar colegas de equipe

      Como limitar o acesso a uma equipe

      Limitar o acesso a uma equipe de participação por solicitação

      Há quatro maneiras de limitar o acesso a uma equipe de participação por solicitação:

      • Negar a solicitação de alguém para participar da equipe.
      • Remover um membro da equipe: ao remover alguém de uma equipe de participação por solicitação, você impossibilita o acesso dessa pessoa a todos os projetos públicos e privados e às mensagens da equipe.
      • Alterar para uma equipe privada — ao alterar para uma equipe privada, outros membros da organização não poderão mais pedir para ingressar nessa equipe a partir da barra lateral.
      • Exigir aprovações do administrador da equipe: um administrador da equipe pode exigir que todos os convites para a equipe sejam aprovados antes de serem enviados. Esta funcionalidade está disponível apenas para os clientes dos planos Enterprise e Enterprise+, bem como para os clientes do plano Legacy Enterprise.

      Para negar acesso:

      1. Na barra lateral, navegue até as Configurações da equipe ao lado do nome da equipe. Se alguém pediu para participar da equipe, aparecerá: Aprovar membros pendentes.
      2. Clique em Negar para não permitir o acesso da pessoa à equipe.

      Para remover um membro da equipe:

      Navegue até a guia Membros das Configurações da equipe, passe o mouse sobre o nome do membro da equipe e clique no botão Remover da equipe.

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      Para mudar para uma equipe privada:

      Vá até a guia Configurações das Configurações da equipe e selecione Privada. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

      Equipe privada

      Como as equipes privadas podem ser acessadas apenas mediante convite, há duas maneiras de limitar o acesso a uma equipe privada:

      • Remover membros da equipe: ao remover alguém de uma equipe privada, você impossibilita o acesso dessa pessoa a todos os projetos (públicos e privados), mensagens da equipe, anexos em trabalhos selecionados e notas.
      • Exigir aprovações do administrador da equipe: um administrador da equipe pode exigir que todos os convites para a equipe sejam aprovados antes de serem enviados. Esta opção está disponível apenas para os clientes dos planos Enterprise e Enterprise+, bem como para os clientes do plano Legacy Enterprise.

      Para remover um membro da equipe:

      Navegue até a guia Membros das Configurações da equipe, passe o mouse sobre o nome do membro da equipe e clique no botão Remover.

      Equipe pública

      Há quatro maneiras de limitar o acesso a uma equipe pública:

      • Remover convidados da organização: remover um convidado da organização de uma equipe pública impedirá o acesso a todos os projetos dessa equipe (tanto públicos quanto privados) e às mensagens da equipe.
      • Alterar para uma equipe de participação por solicitação — ao alterar para uma equipe de participação por solicitação, todos os membros da organização poderão solicitar para participar dessa equipe pela barra lateral, mas a solicitação deverá ser aprovada antes de ser permitido o acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.
      • Alterar para uma equipe privada: ao alterar para uma equipe privada, outros membros da organização não poderão mais encontrar e pedir para ingressar nessa equipe a partir da barra lateral.
      • Exigir aprovação do administrador da equipe para convidados: um administrador da equipe pode exigir que todos os convites para a equipe sejam aprovados. Esta funcionalidade está disponível apenas para os clientes dos níveis Enterprise e Enterprise+, bem como para os clientes do nível Legacy Enterprise.
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      Para remover um membro da equipe:

      Vá até a guia Membros nas Configurações da equipe, passe o mouse sobre o nome do membro da equipe e clique no botão Remover.

      Tecnicamente, você pode remover um membro da organização de uma equipe pública. No entanto, justamente por ser uma equipe pública, ele pode participar novamente e restaurar o acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe, sem necessidade de qualquer aprovação.

      Para mudar para uma equipe de participação por solicitação:

      Navegue até a guia Configurações em Configurações da equipe e selecione Participação por solicitação. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

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      Para mudar para uma equipe privada:

      Navegue até a guia Configurações em Configurações da equipe e selecione Privada. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

       

      Fórum da Comunidade Asana (em inglês)

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Compartilhamento e limitação de acesso a equipes na Asana