Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Slack en Asana

In dit artikel

De Asana voor Slack-integratie zorgt ervoor dat je Team naadloos met Asana en Slack kan werken, zonder constant van tool te wisselen. Het ondersteunt ook de Enterprise Grid-abonnementen van Slack.

App-integraties zijn niet alleen voor projecten. Voeg apps toe aan Mijn taken om ze te integreren met de tools die je team het meest gebruikt.

Aan de slag

Download om te beginnen de Asana voor Slack-app. Log in bij Slack en volg de prompts van de Asana-bot voor Slack om uw Asana-account te verifiëren. Daarmee stelt u Asana in staat informatie naar Slack te verzenden. Als iemand binnen uw organisatie de Integratie al heeft geïnstalleerd, hebt u misschien een prompt ontvangen om uw Asana opnieuw in Slack te autoriseren. Als u dit doet, kunt u gebruikmaken van alle nieuwe functies.

Als u een bericht ontvangt dat aangeeft dat u niet geautoriseerd bent om Asana te installeren, neem dan contact op met uw beheerder en vraag om de App voor uw Werkruimte goed te keuren.

Slack app authentication


De Asana voor Slack-Integratie verschilt van de vorige Asana-App en we zullen de oudere versie te zijner tijd afschaffen. We zullen alle configuraties die u in de oude App hebt ingesteld importeren van de oude App naar de nieuwe Asana voor Slack-App. Zie Configuraties voor gekoppeld project hieronder voor meer informatie over hoe u de configuraties van gekoppelde projecten kunt instellen.

De snelste manier om uw Team te onboarden is een link naar een Asana-Taak in Slack te plakken. Vraag uw teamgenoten om in het vervolgkeuzemenu op Meer acties te klikken en Deze taak leuk vinden te selecteren. Door interactie met deze Taak wordt een nieuw bericht voor autorisatie verzonden. Zodra opnieuw autorisatie is gegeven, wordt de oude Asana voor Slack vervangen door de nieuwe versie.

Naar de nieuwe Integratie migreren

Wanneer uw slash-opdrachten en acties van berichten niet meer werken, betekent dit dat we een migratievenster hebben opgestart en u naar de nieuwe versie moet migreren om ze opnieuw te kunnen gebruiken. We zullen de configuraties van uw projectkanaal van de oude App in de nieuwe App importeren en u zult meldingen ontvangen in dezelfde kanalen als die u voorheen heeft gebruikt.

Slack auth

De Asana voor Slack-Integratie gebruiken

Met de Asana voor Slack-integratie kunt u van Slack-berichten Taken maken, vanuit Slack actie ondernemen voor Taken of een nieuwe Taak maken zonder Slack te verlaten. Taakspecifieke acties zijn ook beschikbaar via meldingen in uw persoonlijke of projectkanalen.

Vanuit Slack kunt u een lijst met opdrachten weergeven en links naar deze gids ophalen door/asana help in te typen.

Asana help

Een Taak van een Slack-bericht maken of een bericht toevoegen aan een bestaande Taak

Leg gesprekken vast in Slack en maak er een Taak van of voeg het Gesprek aan een Taak toe. Selecteer het Gesprek in Slack. Klik op de knop Meer berichten en selecteer ofwel Een taak maken ofwel Aan taak toevoegen. Er wordt een link gemaakt in de Asana-taak zodat u het Slack-gesprek opnieuw kunt openen voor meer context.

more actions

Wanneer je een Slack-kanaal opent:

  1. Klik op het Pictogram met de drie puntjes naast het Slack-bericht.
  2. Klik op Als reactie op Taak toevoegen of Een Taak maken

Plak een link naar een Asana-taak, -mijlpaal, -project of -status in Slack om informatie te delen. Er kan nu actie worden ondernomen vanuit Slack via een dialoogvenster en vervolgkeuzemenuopties.

link unfurl actions

De persoon of het kanaal waarmee u de Taak heeft gedeeld, kan:

  1. De Taak als Voltooid markeren
  2. De Taak liken
  3. Een Verantwoordelijke veranderen of toevoegen
  4. Een Vervaldatum wijzigen of toevoegen
  5. De Taak toevoegen aan een project
  6. De Taak in Asana openen

Als je een Taak in een project met de toestemmingsinstelling Privé voor leden deelt met gebruikers die geen Projectlid zijn, kunnen ze geen bewerkingen uitvoeren en moeten ze toegang aanvragen bij de Projecteigenaar. U kunt bepalen of de beschrijving voor privétaken of projecten wordt gedeeld via/asana-settings.

Slimme chat in Slack

Met Slimme chat in Slack kun je Inzichten en aanbevelingen over je werk in Asana naar boven halen, allemaal binnen de context van je Slack-gesprekken. Slimme chat in Slack is beschikbaar voor klanten die een betaald Asana-abonnement en een betaald Slack-abonnement hebben.

 

Je kunt AI-chat bijna elke werkgerelateerde vraag stellen om je Taken te stroomlijnen. Of je nu op zoek bent naar de laatste projectupdates, wilt weten wie de eigenaar van een taak is, blokkades wilt identificeren of de volgende stappen wilt bepalen om een project op schema te houden. Je kunt zelfs vragen wie de meest deskundige persoon is over een specifiek onderwerp, zodat je weet met wie je in Slack contact kunt opnemen. Met AI-chat krijg je snel de informatie die je nodig hebt, zodat je Team zich kan concentreren op wat belangrijk is zonder tussen tools te hoeven wisselen.

AI chat example 

Volg de volgende stappen om toegang te krijgen tot Slimme chat in Slack:

  1. Zoek het Asana-pictogram in het menu voor snelle toegang in de rechterbovenhoek van je Slack-werkruimte 
  2. Klik op Chat met Asana

Chat with Asana icon

 

Als dit Pictogram niet zichtbaar is, kun je het toevoegen door naar je gebruikersvoorkeuren te gaan, op Navigatie te klikken en het te selecteren in de Sectie 'App-agents'. Als je de App niet ziet, moet je eerst je beheerder vragen om deze in te schakelen voor je Werkruimte.

Slimme samenvattingen in Slack

Blijf op de hoogte van Taakdetails met AI-gegenereerde samenvattingen rechtstreeks in Slack. Met Slimme samenvattingen in Slack kunnen teams snel een overzicht krijgen van het werk dat in een taak gedaan wordt, zonder dat ze hun Slack-werkruimte hoeven te verlaten.

In je Asana-organisatie moet Asana AI zijn ingeschakeld om Slimme samenvattingen in Slack te kunnen gebruiken. Het gebruik van Slimme samenvattingen in Slack telt mee voor de AI-gebruikslimieten van je organisatie. Lees dit helpcentrum-artikel voor meer details over limieten.

De AI-Integratie gebruiken

Slack and Asana AI output (4).png 

  1. Kopieer de URL van de Taak en plak deze in een Slack-kanaal of een direct bericht.
  2. Er verschijnt een voorbeeldweergave van de Taak. Klik op Taak samenvatten om een taaksamenvatting te genereren.

De taaksamenvatting is niet zichtbaar voor andere leden van het Slack-kanaal. Deze is alleen zichtbaar voor de gebruiker die erom heeft gevraagd. Elk lid van het Slack-kanaal met toegang tot de Taak heeft de optie om de Taak samen te vatten, maar de samenvatting zelf is alleen zichtbaar voor de gebruiker die op de knop 'Taak samenvatten' heeft geklikt.

Link-voorbeelden inschakelen

Als je op Slack geen voorvertoningen van Taken ziet, controleer dan je Slack-instellingen op de volgende manier:

  1. Typ/Asana-instellingen in een DM of Slack-kanaal om je instellingen te openen.
  2. Zorg ervoor dat Link-voorbeelden weergeven is ingesteld op Aan.

Een Taak maken

Typ/asana create om een nieuwe Taak in Asana te maken zonder Slack te verlaten.

Er verschijnt een dialoogvenster en in de vervolgkeuzemenu’s kunt u:

  1. Een Taaktitel toevoegen
  2. Een Verantwoordelijke toevoegen
  3. Een Vervaldatum toevoegen
  4. De Taak toevoegen aan een project en een Projectsectie selecteren
  5. Een Taakbeschrijving toevoegen
  6. Selecteer met welk kanaal u de Taak wilt delen – u kunt de selectie ongedaan maken als u de taak niet met een kanaal wilt delen, of uzelf selecteren als u wilt dat de App alleen u een link naar de Taak stuurt via een direct bericht
  7. Selecteer voor wie u deze Taak beschikbaar wilt maken

Een Taak maken met emoji's

U kunt Slack-berichten omzetten in Asana-taken door de emoji :memo: 📝 te gebruiken. Reageer daarvoor op een bericht met de 📝-emoji. De inhoud van het bericht en eventuele reacties in de thread worden automatisch toegevoegd aan je taakbeschrijving.

Persoonlijke meldingen

Wanneer u de App voor de eerste keer installeert, ontvangt u een bericht van Asana waarin u de optie krijgt om Asana-meldingen in te schakelen. Dit is praktisch omdat u zo op meldingen kunt reageren zonder Slack te verlaten. Je ontvangt meldingen als:

  • Een Taak aan jou is toegewezen of niet toegewezen van jou is

Voor Taken die aan u zijn toegewezen, ontvangt u een melding als:

  • De taak is Voltooid
  • de Vervaldatum gewijzigd wordt
  • Alle Afhankelijkheden Voltooid zijn
  • een Afhankelijkheid nog niet is voltooid
  • de Vervaldatum van een Afhankelijkheid is gewijzigd
  • u als een Volger bent toegevoegd
  • Er is een reactie op een Taak die u volgt

Persoonlijke meldingen worden naar uw persoonlijke Asana-kanaal gestuurd, dat u onderaan de Apps-sectie, linksonder in de Zijbalk van Slack vindt.

Opmerking iconOpmerking

Houd er rekening mee dat de persoonlijke meldingen niet worden verzonden wanneer u actief bent in Asana

U kunt op elk moment uw persoonlijke meldingen beheren door in Slack/asana settings te typen. U kunt de meldingen in- en uitschakelen, uw standaard domein wijzigen of de autorisatie van uw account intrekken.

personal project notification

Gekoppelde projectmeldingen

U kunt Asana-projecten synchroniseren met Slack-kanalen. Dit is praktisch omdat u en uw Team op basis van deze meldingen actie kunnen ondernemen zonder Slack te verlaten. Er zullen meldingen in het kanaal verschijnen wanneer de volgende wijzigingen aan het project worden aangebracht:

  • Er wordt een Taak aan het project toegevoegd
  • Er is een Taak in het project Voltooid
  • De vervaldatum van een Taak in het project is gewijzigd
  • De Verantwoordelijke van een Taak in het project is gewijzigd
  • De status van een project, portfolio of Doel is gewijzigd
Opmerking iconOpmerking

Houd er rekening mee dat updates van privéprojecten, portfolio's en Doelen kunnen worden verzonden naar een Slack-kanaal met leden die geen lid zijn van de privéprojecten, portfolio's of Doelen.

Als je meldingen voor een kanaal wilt instellen, moet je er eerst voor zorgen dat je in het kanaal bent waarvoor je de meldingen wilt instellen. Typ vervolgens/asana link en u ziet de optie verschijnen om uw project met het kanaal te verbinden. U kunt /asana link ook gebruiken om de kanaalmeldingen uit te schakelen.

linked project notification

Regels in Slack

Je kunt regels gebruiken om Slack-kanalen en Asana-taken gesynchroniseerd te houden, zodat updates op de ene plek ook op de andere plek worden weergegeven. Met regels kunt u werk vanuit Slack vastleggen, statuswijzigingen terug naar Slack delen en Gesprekken over beide tools op één lijn houden.

Vereiste: Voeg de Asana-app toe aan een Slack-kanaal

Voordat je regels kunt gebruiken die berichten naar een Slack-kanaal sturen of berichten uit dat kanaal lezen, moet je de Asana-app toevoegen aan het kanaal.

  1. Open het Slack-kanaal waarin u Asana-regels wilt gebruiken
  2. Klik op de kanaalnaam bovenaan het scherm
  3. Klik op Integraties
  4. Klik op App toevoegen
  5. Zoek naar Asana en klik op Toevoegen

Zodra de Asana-app is toegevoegd, kun je regels maken die berichten uit dat kanaal lezen en updates ernaar terugsturen.

Opmerking iconOpmerking

Je kunt geen regels instellen voor een Slack-kanaal voordat de Asana-app is toegevoegd aan dat kanaal.

Slack-regeltriggers: triggeren op basis van nieuwe berichten en reacties

Je kunt regels activeren op basis van Slack-activiteit wanneer je gesprekken in een kanaal wilt omzetten in werk in Asana.

Wanneer een Slack-bericht naar een kanaal wordt gepost, kan de regel op basis van dat bericht een Taak in Asana maken of bijwerken. U kiest het kanaal dat u wilt volgen en kunt AI-voorwaarden toevoegen om de Inhoud van elk bericht te controleren voordat de regel wordt uitgevoerd. Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar berichten waarin specifieke trefwoorden of zinsdelen worden genoemd voordat je een Taak maakt.

Slack rule triggers

Wanneer een reactie wordt gepost in een Slack-thread die is gekoppeld aan een Asana-taak, kan de regel die reactie aan de taak toevoegen, zodat het volledige gesprek wordt vastgelegd. Dit maakt het gemakkelijker om de context in Asana te behouden, terwijl mensen in Slack blijven praten.

Slack-regelacties: kanaalberichten of DM's verzenden

Je kunt Slack-berichtacties in regels gebruiken om je Team op de hoogte te houden wanneer het werk in Asana verandert.

Gebruik de actie Kanaalbericht verzenden om een update te plaatsen in een Slack-kanaal wanneer er taakactiviteit plaatsvindt in Asana. U kunt bijvoorbeeld een bericht sturen wanneer een Taak wordt gemaakt, naar een specifieke Sectie wordt verplaatst of als Voltooid wordt gemarkeerd. Door taakvariabelen in het bericht op te nemen, kunt u Teamgenoten duidelijke context geven zonder Slack te verlaten.

Gebruik de actie Rechtstreeks bericht verzenden om vanuit een regel een specifieke persoon op de hoogte te stellen, zodat die persoon meteen op de hoogte is van belangrijke wijzigingen. Je kunt details zoals de naam van de Taak, de Verantwoordelijke en de Vervaldatum in het bericht opnemen, zodat de ontvanger begrijpt wat er is veranderd en waar hij of zij in Asana moet kijken.

Gebruik de actie Antwoord in thread verzenden om een antwoord toe te voegen aan een Slack-bericht dat is gekoppeld aan de activerende Taak. Je kunt dit gebruiken om iedereen in de Slack-thread op de hoogte te houden van de voortgang van een Taak.

Variabelen gebruiken in Slack-regels

Wanneer je een Slack-app-actie maakt, kun je Taak-variabelen opnemen die het Slack-bericht automatisch vullen met taakinformatie wanneer de melding wordt verzonden, zodat je berichten dynamischer en informatiever zijn.

Wanneer je een triggerregel voor de Slack-app maakt, kun je Slack-berichtvariabelen opnemen die de Taak automatisch vullen met Slack-informatie. 

Tweerichtingsreacties met regels in Slack

Je kunt een tweerichtingssynchronisatie van reacties tussen Slack en Asana instellen, zodat Teamgenoten kunnen reageren waar ze dat willen en tegelijkertijd één enkel, gedeeld gesprek behouden.

Maak eerst een regel die een Slack-kanaal volgt met behulp van de Slack-trigger 'Nieuw bericht wordt op het kanaal geplaatst' en die een Taak maakt op basis van nieuwe berichten. Dit helpt je bij het vastleggen van aanvragen en vragen die in Slack beginnen, zodat ze in Asana kunnen worden bijgehouden.

Maak vervolgens een regel aan die luistert naar antwoorden in het gekoppelde Slack-gesprek met behulp van de Slack-trigger 'Antwoord wordt in gesprek geplaatst' en die deze antwoorden als reacties toevoegt aan de Asana-taak. Hierdoor blijft de reactie-thread van de Taak Voltooid, terwijl mensen in Slack blijven reageren.

Maak ten slotte een regel aan die luistert naar nieuwe reacties op de Asana-taak en een antwoord naar de gekoppelde Slack-thread stuurt met behulp van de Slack-actie 'Antwoord naar thread sturen'. Hierdoor blijven Slack-volgers op de hoogte wanneer er updates plaatsvinden In Asana, zonder dat ze Asana hoeven te openen.

Two way comments with rules in Slack

Met deze regels kunt u Slack- en Asana-reacties op één lijn houden, terwijl Teamgenoten toch de tool kunnen gebruiken die voor hen het beste werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe verbind ik Asana en Slack met elkaar?

Download de Asana voor Slack-app uit de app-directory van Slack en verifieer vervolgens uw Asana-account wanneer de Asana-bot u daarom vraagt, om de Integratie tussen de twee platforms mogelijk te maken.

Kan ik Asana-taken maken van Slack-berichten?

U kunt elk Slack-bericht omzetten naar een Asana-taak door op het menu met de drie punten naast het bericht te klikken en 'Een taak maken' te selecteren, of u kunt het bericht toevoegen aan een bestaande taak door 'Toevoegen aan taak' te selecteren.

Welke soorten Asana-meldingen worden weergegeven in Slack?

Asana stuurt persoonlijke meldingen naar uw Asana-kanaal in Slack wanneer Taken aan u worden toegewezen, wanneer de Vervaldatum van een Taak wordt gewijzigd, wanneer Afhankelijkheden Voltooid zijn of worden gewijzigd, en wanneer iemand reageert op Taken die u volgt.

Hoe werkt de synchronisatie van regels tussen Slack en Asana?

Regels kunnen automatisch Asana-taken maken op basis van Slack-berichten, reacties uit Slack-gesprekken toevoegen als reacties bij taken in Asana, en taakupdates terugsturen naar Slack-gesprekken om gesprekken op beide platforms gesynchroniseerd te houden.

 

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis

Opmerking iconOpmerking

Wil je Slack en Asana als een pro met elkaar verbinden? Vraag het aan de community!

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Slack en Asana integreren | Asana-helpcentrum