Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Slimme import

In dit artikel

Beschikbaar op Asana Starter, Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, en legacy niveaus Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijzenpagina voor meer informatie.

Met slim importeren kun je snel documenten omzetten in taken en projecten met behulp van Asana AI. Importeer bestanden zoals spreadsheets, presentaties en pdf's en Asana AI analyseert de inhoud om gestructureerde taken of projecten te genereren.

Slim importeren voor projecten

Slim importeren genereert automatisch een project met taken, secties en aangepaste velden op basis van je geïmporteerde inhoud. Je kunt de structuur bekijken en wijzigen voordat je de projectaanmaak voltooit.

Met slim importeren voor projecten kun je een goed gestructureerd project maken van een geïmporteerd bestand (CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, JPEG en PNG), waardoor je gemakkelijker en sneller projecten in Asana kunt maken.

Slimme projecten genereren automatisch een project met taken, secties en aangepaste velden op basis van je geïmporteerde inhoud. Je kunt de structuur bekijken en wijzigen voordat je de projectaanmaak voltooit.

Opmerking iconOpmerking

Bestandsbijlagen moeten zijn ingeschakeld in je domein om slim importeren te gebruiken.

Een project maken

Om een project te maken met slim importeren, kies je een Leeg project of Een bestand importeren.

Een nieuw project maken

Als je kiest voor Leeg project, voeg dan een projectnaam toe en de optie Een project instellen met AI verschijnt. Klik vervolgens op Instellen.

Voeg in het volgende scherm de naam van je project, het team en de privacy-instellingen toe. Klik vervolgens op Bestand selecteren om te importeren.

Zodra je je bestand hebt geselecteerd, kun je kiezen uit Direct importeren of Importeren met AI. Om slim importeren te gebruiken, selecteer je Importeren met AI.

Vervolgens kun je slimme importinstructies geven voor gebieden om op te focussen, taken op te maken of een specifieke toon te gebruiken. Zodra je klaar bent, klik je op Doorgaan.

Instructies kunnen het uploadproces efficiënter maken. Hier zijn een paar voorbeelden van instructies die je kunt geven:

  • Importeer alleen inhoud uit een specifiek deel van het bestand. Bijvoorbeeld: "importeer alleen het werkblad 'Overzicht' uit een spreadsheet. Dit is vooral handig als je bestand erg groot is.
  • Importeer taken die aan een specifiek criterium voldoen. Bijvoorbeeld: "alleen taken die in januari vervallen" of "alleen taken in de sectie 'Planning'".
  • Het project op een bepaalde manier formatteren. Bijvoorbeeld: "maak een aangepast veld voor prioriteit", "Maak een taak voor elke X". Bijvoorbeeld; "Maak een taak voor elke deelnemer / gebudgetteerde maand."

Als je kiest voor Een bestand importeren, selecteer dan een bestand of sleep het naar het venster. Dan kun je meer instructies geven aan AI.

Opmerking iconOpmerking

Alleen CSV-, PDF-, DOCX-, XLSX-, PPTX-, TXT-, JPEG- en PNG-bestanden kunnen worden gebruikt.

Een voorbeeldweergave genereren

Nadat je een voorbeeld hebt gegenereerd, kun je secties verwijderen, toevoegen, herschikken of hernoemen. Asana AI maakt taken op basis van de secties. Zodra je klaar bent met bewerken, klik je op Project maken. 

Opmerking iconOpmerking

Het voorbeeld toont alle secties die voor het project zijn gemaakt, maar slechts enkele van de taken om je een idee te geven van hoe het eindresultaat eruit zal zien. Aangepaste velden worden niet weergegeven in het voorbeeld, maar worden toegevoegd aan het project.

Secties bewerken in slim importeren

Slim importeren voor taken

Met slim importeren kun je Asana AI gebruiken om documenten te importeren en ze snel om te zetten naar taken. Je kunt je werk importeren uit verschillende bestanden, zoals spreadsheets, briefings, presentaties of geëxporteerde bestanden van andere tools waarin je je werk beheert, waardoor je tijd bespaart en je taken op één plek kunt consolideren.

Een bestand importeren

Een bestand importeren:

  1. Open het actiemenu in je project
  2. Klik op Importeren
  3. Kies Elk bestand

Er verschijnt een pop-upvenster. Van hieruit kun je een bestand selecteren, slepen en neerzetten, of op Tekst plakken klikken om onbewerkte tekst te plakken als je bestand niet wordt ondersteund. 

Pop-up voor AI-instructies geven

In het vak AI-instructies geven kun je slimme importinstructies geven voor gebieden om op te focussen, taken op te maken of een specifieke toon te gebruiken.

Bijvoorbeeld:

  • Focusgebied: maak alleen taken aan vanuit een specifieke sectie in het verstrekte document.
  • Formaat: gebruik een specifiek formaat voor het benoemen van taken.
  • Toon: gebruik taal die geschikt is voor IT-teams.
Opmerking iconOpmerking

Alleen CSV-, PDF-, DOCX-, XLSX-, PPTX- en TXT-bestanden kunnen worden gebruikt.

Zodra slim importeren klaar is met het analyseren van de informatie, verschijnt er een nieuw venster met de taken die het heeft gemaakt.

Taken selecteren

Van hieruit kun je de taaktitels, vervaldatums en verantwoordelijken bewerken. Je kunt ook de vakjes aanvinken voor de taken die je wilt toevoegen.

Zodra je klaar bent met bewerken, klik je op toevoegen en worden je taken aan je projecten toegevoegd.

Taken importeren naar mijn taken

Je kunt slim importeren gebruiken in mijn taken.

Slim importeren in mijn taken

Om slim importeren te gebruiken in mijn taken:

  1. Klik op de vervolgkeuzelijst acties in mijn taken
  2. Klik op Taken toevoegen via AI

Tips voor het uploaden van een goed bestand

Als je met andere tools werkt, kun je bestanden uit deze tools exporteren en ze in Asana importeren. Volg deze tips om ervoor te zorgen dat de bestanden die je naar Asana uploadt je optimale resultaten opleveren.

Asana AI analyseert je document op twee manieren:

  1. Het synthetiseert de informatie in het bestand om op intelligente wijze relevante taken te voorspellen en te maken
  2. Het zoekt naar expliciete taken, zoals items in een "Mijlpalen" of "Taken"-sectie

Voor optimale resultaten raden we het volgende aan:

  • Gebruik duidelijke, goed gestructureerde documenten van minder dan 25 MB voor een betere taakextractie. Als je een document hebt waarin meer dan 50 taken worden verwacht, overweeg dan om het document op te splitsen.
  • Voeg secties of tabbladen toe met duidelijke koppen zoals "Actiepunten" of "Volgende stappen" en specificeer ze in de instructies voor extractie 
  • Geef specifieke AI-instructies voor meer op maat gemaakte resultaten. Bijvoorbeeld:
    • Focusgebied: maak alleen taken aan vanuit een specifieke sectie in het verstrekte document.
    • Formaat: gebruik een specifiek formaat voor het benoemen van taken.
    • Toon: gebruik taal die geschikt is voor IT-teams.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Slim importeren in Asana