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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Como usar os recursos de ajuda da Asana
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- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
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- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
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- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
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- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
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- Construtor de fluxo de trabalho
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- Visualize o histórico de execução de regras.
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Aplicativo Asana no Claude
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
- Notas compartilháveis na Asana
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Planejamento de capacidade
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Política de retenção de dados
- Lista de permissões de IP na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Faturamento
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assinaturas e preços da Asana
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- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise, e Enterprise+, e nos planos legados Premium, Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
A importação inteligente permite que você transforme rapidamente documentos em tarefas e projetos usando a IA Asana. Importe arquivos como planilhas, apresentações e PDFs, e a IA Asana analisará o conteúdo para criar tarefas ou projetos estruturados.
Importação inteligente para projetos
A importação inteligente gera automaticamente um projeto com tarefas, seções e campos personalizados com base no conteúdo importado. Você pode visualizar e modificar a estrutura antes de finalizar a criação do projeto.
A importação inteligente de projetos permite criar um projeto bem estruturado a partir de um arquivo importado (CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, JPEG e PNG), tornando mais fácil e rápido criar projetos na Asana.
Os projetos inteligentes geram automaticamente um projeto com tarefas, seções e campos personalizados com base no conteúdo importado. Você pode visualizar e modificar a estrutura antes de finalizar a criação do projeto.
Nota
Os anexos de arquivos devem estar ativados no seu domínio para que você possa usar a importação inteligente.
Criar um projeto
Para criar um projeto usando a importação inteligente, escolha um Projeto em branco ou Importar um arquivo.
Se você escolher Projeto em branco, adicione um nome do projeto e a opção Configurar um projeto com IA será exibida. Em seguida, clique em Configurar.
Na tela seguinte, adicione o nome do seu projeto, a equipe e as configurações de privacidade. Em seguida, clique em Selecionar o arquivo a importar.
Depois de selecionar o arquivo, você pode escolher entre Importação direta ou Importar com IA. Para usar a importação inteligente, selecione Importar com IA.
Em seguida, você pode fornecer instruções de importação inteligente para áreas de foco, formatar tarefas ou usar um tom específico. Quando terminar, clique em Continuar.
As instruções podem tornar o processo de envio mais eficiente. Veja a seguir alguns exemplos de instruções que você pode fornecer:
- Importar apenas o conteúdo de uma parte específica do arquivo. Por exemplo, “importar apenas a planilha ‘Visão geral’” de uma planilha. Isso é muito útil se o seu arquivo for muito grande.
- Importe tarefas que atendam a um critério específico. Por exemplo, “apenas tarefas com prazo para janeiro” ou “apenas tarefas na seção ‘Planejamento’”.
- Formatar o projeto de uma maneira específica. Por exemplo, “Crie um campo personalizado para prioridade”, “Crie uma tarefa para cada X”. Por exemplo: “Crie uma tarefa para cada participante/mês orçado”.
Se você escolher Importar um arquivo, selecione um arquivo ou arraste e solte-o na janela. Em seguida, você pode fornecer mais instruções à IA.
Nota
Somente arquivos CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, JPEG e PNG podem ser usados.
Gerar uma prévia
Depois de gerar uma prévia, você pode remover, adicionar, reorganizar ou renomear seções. A IA Asana criará tarefas com base nas seções. Quando terminar de editar, clique em Criar projeto.
Nota
A prévia mostrará todas as seções criadas para o projeto, mas apenas algumas das tarefas, para dar uma ideia de como será o resultado final. Os campos personalizados não serão exibidos na prévia, mas serão adicionados ao projeto.
Importação inteligente de tarefas
A importação inteligente permite que você use a IA Asana para importar documentos e convertê-los em tarefas rapidamente. Você pode importar o seu trabalho a partir de diferentes arquivos, como planilhas, briefs, apresentações ou arquivos exportados de outras ferramentas nas quais você gerencia o trabalho, o que ajuda a economizar tempo e consolidar as suas pendências em um só lugar.
Para importar um arquivo:
- Abra o menu de ações no seu projeto.
- Clique em Importar.
- Escolha Qualquer arquivo.
Aparecerá uma janela pop-up. A partir daqui, você pode selecionar um arquivo, arrastá-lo e soltá-lo ou clicar em Colar texto para colar texto simples se o seu arquivo não for compatível.
No campo Dê instruções para a IA, você pode fornecer instruções de importação inteligente para áreas de foco, formatar tarefas ou usar um tom específico.
Por exemplo:
- Área de foco: crie tarefas apenas a partir de uma seção específica no documento fornecido.
- Formato: use um formato específico para nomear tarefas.
- Tom: use linguagem apropriada para equipes de TI.
Nota
Somente arquivos CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX e TXT podem ser usados.
Quando a importação inteligente terminar de analisar as informações, uma nova janela aparecerá, mostrando as tarefas que foram criadas.
Nessa janela, você pode editar os títulos, as datas de conclusão e os responsáveis das tarefas. Você também pode marcar as caixas das tarefas que deseja adicionar.
Quando terminar de editar, clique em Adicionar e as tarefas serão adicionadas aos seus projetos.
Importar tarefas para Minhas tarefas
Você pode usar a importação inteligente em Minhas tarefas.
Para usar a importação inteligente em Minhas tarefas:
- Clique no menu suspenso de ações em Minhas tarefas.
- Clique em Adicionar tarefas com IA.
Dicas para enviar um bom arquivo
Se você trabalha com outras ferramentas, pode exportar arquivos dessas ferramentas e importá-los para a Asana. Siga estas dicas para garantir que os arquivos enviados para a Asana forneçam os melhores resultados.
A IA Asana analisará o seu documento de duas maneiras principais:
- sintetizando as informações no arquivo para prever e criar tarefas relevantes de forma inteligente;
- procurando tarefas explícitas, como itens em uma seção de “Marcos” ou “A fazer”.
Para obter os melhores resultados, recomendamos o seguinte:
- Use documentos claros e bem estruturados com menos de 25 MB para uma melhor extração de tarefas. Se você tiver um documento no qual se espera mais de 50 tarefas, considere dividi-lo.
- Inclua seções ou guias com títulos claros, como “Itens de ação” ou “Próximas etapas”, e especifique-as nas instruções de extração.
- Forneça instruções específicas à IA para obter resultados mais personalizados. Por exemplo:
- Área de foco: crie tarefas apenas a partir de uma seção específica no documento fornecido.
- Formato: use um formato específico para nomear as tarefas.
- Tom: use linguagem apropriada para equipes de TI.
Este artigo foi traduzido por IA.
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