Produkty
AI Platform
Rodzaj firmy
Branże
Tematy
- Nowa nawigacja w Asanie
- Twórz zadania w Asanie
- Twórz projekty w Asanie.
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Poznaj najlepsze funkcje
- Skrócony przewodnik po Asana
- Wszystkie funkcje Asany
- Zaproszono Cię do Asany; co teraz?
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Poruszanie się po Asana
- Współpraca w Asanie
- Jak działa Asana
- Aplikacja komputerowa Asany
- Ustaw przekierowywanie wiadomości e-mail
- Ustawienia profilu w Asanie
- Prywatność i widoczność w Asanie
- Ustaw aplikacje
- Ustawienia konta
- Dodatki
- Ustawienia
- Dostępność
- Ustawienia powiadomień
- Przegląd Asany dla użytkowników czytników ekranu
- Wiele wpisów dotyczących nieobecności
- Ustawienia profilu
- Ustawienia wyświetlania
- Skróty klawiaturowe
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Połącz narzędzia z Asana
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie z obciążeniem pracą
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Śledzenie postępu projektu
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Asana dla liderów zespołów
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu do swojej pracy
- Jak anulować okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca, co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Zaproś innych w trakcie okresu próbnego
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Czym jest przepływ pracy?
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asany
- Integracja reguł z HubSpot
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Integracje reguł z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem plików
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Dostosowywanie formularzy
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Typy zależności
- Pola niestandardowe formuł
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Szablony aktualizacji statusu
- Śledzenie czasu w Asanie
- Zależności między zadaniami
- Zatwierdzenia
- Formularze
- Szablony projektów
- Szablony zadań
- Pakiety
- Reguły
- Niestandardowe pola odniesienia
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Ustawianie dat w regułach
- Wykonuj akcje reguł
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Zastosuj pakiety do projektów
- Udostępnij formularz
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Zmienne w regułach
- Pola niestandardowe
- Pulpit nawigacyjny do zarządzania szablonami projektów
- Pakiety – często zadawane pytania
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Asana i Workplace od Meta
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Vimeo i Asana
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Połącz Instagantt z Asaną
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Kalendarz Google + Asana
- Kalendarze i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Formularze Google i Asana
- Google i Asana
- Google Sheets i Asana
- Zintegruj z Power BI
- Spotkania Zoom w Asanie
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Połącz Zapier i Asana.
- Wufoo i Asana
- Połącz Tray.io z Asana.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Integracja z Zendesk
- Formularze internetowe i Asana
- Outlook Calendar i Asana
- Splunk + Asana
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- ServiceNow i Asana
- Włączanie uprawnień dla integracji Asany i Microsoft 365
- Integracja Asana dla Tableau
- Asana dla Jira Cloud
- API
- Rozszerzenie Asana dla programu Outlook
- Aplikacja Asana w Claude
- Integracja Salesforce w Asanie
- Microsoft Single Sign-On
- Slack i Asana
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Rodzaje i szablony celów
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Użyj ważonych celów
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Widoki portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Eksportowanie portfolio w programie PowerPoint
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Indywidualne uprawnienia do portfolio
- Przegląd portfolio
- Adnotowanie
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Pola zadania (zadanie)
- Reguły w Moich zadaniach
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Moje zadania
- Akcje zadania
- Przekształcanie zadań w projekty
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Widoki w Moich zadaniach
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Komentarze i załączniki do zadania
- Tagi
- Podzadania
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Właściciel i członkowie projektu
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Wyświetl widok plików
- Sekcje
- Oś czasu
- Podstawy projektów
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Widok wykresu Gantta
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Widok tablicy
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Przygotowywanie danych do importu plików CSV
- Projekty bez zespołu
- Widok notatek
- Personalizacja projektu i widoki
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Przegląd uprawnień
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Uprawnienia do projektów
- Linki tylko do odczytu
- Ustawienia prywatności projektu (projekt)
- Udostępniaj zespołom
- Poziomy dostępu - pole niestandardowe
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Poziom dostępu edytor
- Uprawnienia zespołu
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Uprawnienia do zadań
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Obciążenie pracą
- Postęp projektu i aktualizacje statusu
- Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy
- Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami
- Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”
- Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Planowanie pojemności
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Asana do spotkań zespołów
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Źródło dodawania projektów
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Zaplanuj zasoby
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Spotkania jeden na jeden
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Asana dla Agile i Scrum
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Procesy sprzedaży
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Twórz kreatywnie.
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Asana dla zespołów sprzedaży i zespołów zarządzających klientami
- Jak używać Asany do monitorowania klientów
- Zarządzanie kampaniami
- Używanie Asany do tworzenia mapy drogowej produktu
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Personalizacja Asana AI
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Inteligentne pola
- Inteligentne cele
- Inteligentny import
- Inteligentny edytor
- Inteligentne projekty
- Twórz inteligentne podsumowania
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny czat
- Rozpocznij pracę z Asana AI
- Inteligentny status
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Modele Asana Studio
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Dostęp i uprawnienia
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Jak rozdzielić konta w Asana
- Centrum danych w Asana w UE
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- centrum zasobów eDiscovery
- Konta usług
- Zgodność z HIPAA
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Konta
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Scalanie wielu kont
- Usuń swoje konto w Asana
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Automatyczne usuwanie gości
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Centrum danych Asany w Japonii
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- Rezydencja danych w Asanie
- Możliwość wdrożenia w wielu organizacjach
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Rola administratora i superadministratora w Asanie
- Zasady przechowywania danych
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem dla płatnych planów
- Lista dozwolonych adresów IP w Asanie
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Konfigurowanie ról w Asanie w usłudze Identyfikator Microsoft Entra za pomocą SCIM
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z rolami niestandardowymi
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Przypisz licencje w działach
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie organizacją
- Poznaj działy w Asanie
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Zaawansowane zarządzanie działami
- Środowiska testowe Asany
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Zarządzanie członkami organizacji
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Twoje konto w Asanie
- Przedstawiamy Asana Gov
- Zarządzanie ustawieniami organizacji
- Działy w płatnych organizacjach
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Usuń użytkownika
- Goście – często zadawane pytania
- Tryb dostępu roboczego
- Ogłaszaj wiadomości administratora.
- Zarządzanie sesjami
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Przewodnik po migracji danych
- Import użytkowników z pliku CSV
- Zarządzanie domenami e-mail w organizacjach Asana
- Wstrzymanie licencji użytkownika
- Korzystanie z integracji e-mail w projekcie
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Podatek GST w Singapurze
- Podatek VAT w RPA
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Australia GST
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- VAT w UE
- Podatek VAT w Islandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Norwegii
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Dostęp do strony rozliczeń
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Jak anulować swój plan Asana
- Rozliczenia
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Poznaj funkcje Asana Business
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Dział
- Poznaj funkcje Asana Advanced
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Asana dla organizacji non-profit
- Subskrypcje i ceny Asana
- Ceny i zakupy
- Zmodyfikuj swój plan Asany
- Tylko do wyświetlania
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Wycofanie integracji
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Wykonuj zadania i podzadania
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Nawigacja i wyświetlanie
- Jak skorzystać z pomocy Asany?
- Przywracaj usunięte zadania, projekty i więcej
- Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji
Korzystanie z integracji e-mail w projekcie
Email Bridge umożliwia osobom bez konta w Asanie tworzenie zadań w projekcie w Asanie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail pomocy technicznej lub adres e-mail do zgłoszeń (na przykład support@yourcompany.com).
Gdy ten e-mail zostanie przekazany na adres e-mail projektu w Asanie, zadanie zostanie utworzone automatycznie. Jeśli zewnętrzny nadawca odpowie na otrzymany e-mail z powiadomieniem, jego odpowiedź zostanie dodana jako komentarz do zadania, co pozwoli na prowadzenie konwersacji w wątku bez konieczności logowania się do Asany.
Powiązane artykuły
Konfigurowanie zweryfikowanych domen poczty e-mail
Zanim Twoja organizacja będzie mogła korzystać z Email Bridge, administrator organizacji musi zweryfikować domenę wysyłającą w Konsoli administratora. Ten krok potwierdza, że Twoja organizacja jest właścicielem domeny i upoważnia Asanę do wysyłania wiadomości e-mail w jej imieniu, dzięki czemu wiadomości e-mail z powiadomieniami do zewnętrznych nadawców wyglądają tak, jakby pochodziły z Twojej domeny, a nie bezpośrednio z Asany.
Aby rozpocząć, przejdź do Konsoli administratora i wybierz Ustawienia. Kliknij „Zweryfikowane domeny poczty e-mail”, aby otworzyć stronę zarządzania domenami. Z tego miejsca możesz zobaczyć wszystkie istniejące zweryfikowane domeny lub domeny oczekujące na weryfikację. Po zweryfikowaniu domeny możesz włączyć przełącznik Zezwól na wysyłanie ze zweryfikowanych domen.
Aby dodać nową domenę, kliknij „Dodaj domenę poczty e-mail”.
W oknie dialogowym, które się pojawi, wprowadź swoją domenę poczty e-mail (ciąg znaków po znaku @ w Twoim adresie e-mail, na przykład acme.org) i domenę do obsługi zwrotów wiadomości (subdomenę) (na przykład mail.acme.org). Domena zwróconych wiadomości służy do uwierzytelniania wiadomości e-mail oraz obsługi zwróconych wiadomości i nie jest adresem, który zobaczą Twoi użytkownicy. Kliknij Prześlij, aby kontynuować.
Po przesłaniu Asana wygeneruje zestaw rekordów DNS, które musisz dodać do ustawień DNS swojej domeny. Kliknij Wyświetl rekordy DNS, aby zobaczyć wymagane rekordy MX, TXT i CNAME. Dodaj każdy rekord u swojego dostawcy DNS, a następnie wróć do Konsoli administratora, aby dokończyć weryfikację. Rozpropagowanie zmian DNS może potrwać do 72 godzin, a próby weryfikacji wygasają po 28 dniach.
Rekord MX (Mail Exchanger). Rekord MX (Mail Exchanger) jest odpowiedzialny za kierowanie poczty przychodzącej. Konfigurując ten rekord dla subdomeny odrzucania (np. mail.acme.org), instruujesz Internet, aby zwracał wszelkie nieudane automatyczne powiadomienia z Asany z powrotem do systemu Asany w celu śledzenia.
Rekord TXT (tekstowy): weryfikuje autoryzację nadawcy i zapobiega spamowi. Publicznie określa, które serwery zewnętrzne mogą wysyłać wiadomości e-mail w imieniu Twojej firmy. Dodanie określonego rekordu TXT Asany informuje odbierające serwery poczty e-mail, takie jak Gmail lub Outlook, że Asana jest zaufanym nadawcą, co pomaga zapewnić, że automatyczne powiadomienia dotyczące projektów nie zostaną zablokowane ani oznaczone jako spam.
Rekord CNAME (Canonical Name): umożliwia podpisywanie kryptograficzne (DKIM). Rekord CNAME mapuje alias do nazwy domeny głównej. Asana używa trzech różnych rekordów CNAME do ustanowienia DKIM (DomainKeys Identified Mail). Działa to jak bezpieczny podpis cyfrowy umieszczony na każdej wiadomości e-mail z powiadomieniem wysyłanej do klienta zewnętrznego. Matematycznie dowodzi to, że wiadomość e-mail rzeczywiście pochodzi z Twojej firmy i nie została zmieniona podczas przesyłania.
AWS SES wymaga trzech rekordów CNAME, aby płynnie rotować klucze bezpieczeństwa za kulisami bez przerywania przepływu poczty. Chociaż tylko jeden klucz aktywnie podpisuje Twoje wiadomości e-mail w danym momencie, pozostałe dwa rekordy pozwalają AWS wstępnie przygotować następny klucz i przechowywać kopię zapasową gotową do płynnego, zautomatyzowanego przekazania.
Po ukończeniu weryfikacji domena zostaje przeniesiona z listy Oczekujące domeny poczty e-mail na listę zweryfikowanych domen, a opcja Zezwól na wysyłanie ze zweryfikowanych domen staje się dostępna.
Uwaga: domenę do obsługi zwrotów wiadomości można zmodyfikować dopiero po pełnej weryfikacji domeny poczty e-mail.
Gdy administrator organizacji zweryfikuje domenę wysyłającą, właściciele projektu mogą połączyć tę domenę ze swoim projektem i skonfigurować zewnętrzną skrzynkę odbiorczą e-mail, aby przekazywać przychodzące wiadomości do Asany. Użytkownicy zewnętrzni mogą następnie tworzyć zadania i dodawać komentarze, po prostu wysyłając e-maile lub odpowiadając na nie, bez konieczności posiadania konta w Asanie.
Jak skonfigurować przekazywanie e-maili dla projektu
Aby połączyć zweryfikowaną domenę ze swoim projektem, otwórz projekt i kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu. Wybierz „Wiadomości e-mail” z panelu, który się pojawi. Adres e-mail projektu w Asanie pojawi się w sekcji Dodaj zadania przez e-mail. Możesz kliknąć „Kopiuj”, aby skopiować ten adres do użycia w konfiguracji przekierowania.
Aby skonfigurować ustawienia zaawansowane, przewiń w dół i kliknij opcję Zarządzaj przekazywaniem wiadomości e-mail w sekcji Ustawienia zaawansowane. Okno dialogowe „Zaawansowane ustawienia poczty e-mail” otworzy się na zakładce „Zarządzaj przekazywaniem wiadomości e-mail”.
Jeśli administrator nie zweryfikował jeszcze domeny, zobaczysz powiadomienie z prośbą o skontaktowanie się z administratorem. Po zweryfikowaniu domeny wybierz ją w sekcji „Zweryfikowana domena”, a następnie skopiuj adres e-mail Asany widoczny w sekcji „Przekierowywanie e-maili” i dodaj go jako miejsce przekierowywania w swoim zewnętrznym kliencie poczty e-mail (takim jak Gmail lub Outlook).
Uwaga: upewnij się, że Twoja domena jest zweryfikowana; w przeciwnym razie most e-mailowy nie będzie działał.
Aby włączyć automatyczne tworzenie zadań, skonfiguruj swoją zewnętrzną skrzynkę odbiorczą (na przykład support@yourcompany.com) tak, aby automatycznie przekazywała przychodzące wiadomości na adres e-mail projektu w Asanie. Gdy dotrze przekazany e-mail, Asana utworzy nowe zadanie, używając tematu wiadomości e-mail jako tytułu zadania i treści wiadomości e-mail jako opisu zadania.
Jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi e-mail
Możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi, aby powiadamiać zewnętrznych nadawców, gdy ich e-mail utworzy zadanie. W oknie dialogowym „Zaawansowane ustawienia poczty e-mail” kliknij zakładkę „Zautomatyzuj odpowiedzi e-mail”.
Kliknij „Dodaj”, aby utworzyć nową automatyczną odpowiedź, taką jak potwierdzenie „Otrzymano zadanie”. Możesz również przesłać logo w sekcji „Dostosuj wiadomości e-mail”, aby dodać elementy identyfikacji marki do automatycznych odpowiedzi e-mail wysyłanych do zewnętrznych nadawców. Podgląd wiadomości e-mail jest wyświetlany u dołu panelu.
Jak użytkownicy zewnętrzni wchodzą w interakcje z zadaniami
Gdy użytkownik zewnętrzny wyśle wiadomość e-mail, która tworzy zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem z Twojej zweryfikowanej domeny. Jeśli użytkownik zewnętrzny odpowie na tę wiadomość e-mail z powiadomieniem, jego odpowiedź zostanie automatycznie dodana jako komentarz do odpowiedniego zadania w Asanie. Dzięki temu konwersacja jest prowadzona w wątku i widoczna dla Twojego zespołu w Asanie, bez konieczności tworzenia konta Asana lub logowania się przez użytkownika zewnętrznego.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
