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- Jira Data Center
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- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Aplicativo Asana no Claude
- Slack e Asana
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- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
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- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
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- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Planejamento de capacidade
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Otimização de créditos do AI Studio
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- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Solução de problemas no AI Studio
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- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
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- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
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- Política de e-mail da conta Asana
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
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- Configurações de autenticação global
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- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
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- Gerenciamento avançado de divisões
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
A Caixa de entrada da Asana é o centro de notificações que mantém você informado sobre todo o trabalho que importa para você. Pense nela como o seu feed de notícias personalizado para atualizações de projetos, atribuições de tarefas, comentários e comunicações da equipe – tudo em um só lugar organizado.
Neste artigo, descubra como aproveitar a sua caixa de entrada para se manter informado e explore estratégias práticas para minimizar a desordem.
Veja também
O que é a Caixa de entrada Asana – finalmente.
Exiba atualizações de todos os projetos dos quais você é membro e das tarefas em que colabora ou pelas quais é responsável. Ela foi projetada para ajudar você a se manter informado sem se sobrecarregar com notificações. Ao contrário de Minhas tarefas (que mostra o trabalho que você precisa fazer), a Caixa de entrada mostra as atualizações que você precisa saber. Separe o trabalho a ser feito das atualizações informativas.
Acesse a sua Caixa de entrada
Encontre a Caixa de entrada no canto superior esquerdo da barra lateral da Asana. Clique em Caixa de entrada para ver todas as suas notificações. Um ponto vermelho aparecerá ao lado de Caixa de entrada na barra lateral quando houver notificações não lidas. As novas notificações na sua caixa de entrada terão um ponto azul ao lado delas. Se houver uma nova atividade em uma tarefa dentro de um projeto, você verá um balão mostrando o número de novos comentários ou anexos que denotam uma nova atividade não lida.
Organize a sua caixa de entrada
Use a Caixa de entrada para aumentar a produtividade e se concentrar no que realmente importa. Com as funções de filtros, ordenação, marcadores e arquivamento, a caixa de entrada pode ajudar a reduzir o caos e encontrar clareza.
Ordene a sua caixa de entrada pelo que é mais importante para você. Escolha entre Mais recentes ou Relevância.
Filtre a Caixa de entrada para se concentrar nas atualizações que requerem a sua ação.
Siga e deixe de seguir tarefas e conversas específicas para receber apenas comunicações sobre os itens que são relevantes para você. Para isso, adicione ou remova a si mesmo como colaborador em tarefas específicas. Se alguém @mencionar você novamente em uma tarefa, ela ainda aparecerá na sua caixa de entrada, mesmo que você tenha deixado de seguir a tarefa.
Se você prefere uma caixa de entrada limpa e busca a caixa de entrada zero, use a nossa função Arquivar. Como todo o seu trabalho está organizado e é pesquisável na Asana, não é necessário salvar as notificações. Depois de tomar uma ação em uma notificação, arquive-a. Encontre as notificações arquivadas na aba Arquivo.
Use os favoritos para tarefas importantes às quais você gostaria de ter acesso rápido e para notificações que gostaria de salvar para verificar ou consultar mais tarde.
Selecione Gerenciar notificações. Ative o modo “Não incomodar”, agende os horários em que deseja ou não receber notificações e selecione o tipo de notificação. Filtre a caixa de entrada.
Gerencie as notificações da caixa de entrada
Para cada notificação na sua caixa de entrada, execute uma destas três ações:
1. Arquive
Se você só precisa ler a notificação, arquive-a passando o mouse sobre ela e clicando no ícone de arquivar. Arquive as notificações para movê-las para a guia Arquivo, onde você pode acessá-las mais tarde, se necessário.
2. Responda (e arquive)
Quando alguém fizer uma pergunta ou precisar da sua opinião:
Clique na notificação para ver todos os detalhes. Responda diretamente da sua caixa de entrada sem acessar o projeto. Arquive a notificação após responder.Às vezes, apenas “curtir” uma tarefa é suficiente como resposta.
3. Registre (e arquive)
Se uma notificação indicar um novo trabalho que você não pode concluir imediatamente –
Crie uma tarefa de acompanhamento clicando no ícone de tarefa. A nova tarefa aparecerá em Minhas tarefas. Arquive a notificação original.Mantenha Minhas tarefas como o núcleo de referência para o trabalho a ser realizado.
Use as boas práticas para gerenciar a Caixa de entrada
Verifique a Caixa de entrada regularmente
Planeje verificar a Caixa de entrada uma a duas vezes por dia, da mesma forma que você verifica o e-mail. Mantenha-se informado sem interrupções constantes.
Processe as notificações com eficiência
Não deixe as notificações se acumularem. Use a abordagem de três ações (arquivar, responder, registrar) para manter a Caixa de entrada organizada e garantir que nada passe despercebido.
Deixe de seguir notificações desnecessárias
Se você estiver recebendo notificações de trabalhos que não são mais relevantes para você, clique na tarefa ou no projeto e selecione Deixar de seguir para parar de receber atualizações.
Use a guia Arquivo
Mantenha as notificações arquivadas acessíveis na guia Arquivo. Use quando precisar consultar conversas ou atualizações anteriores.
Caixa de entrada e Minhas tarefas
Diferentemente de Minhas tarefas, a Caixa de entrada não é a sua lista de pendências. Se você vir uma tarefa na sua caixa de entrada sobre a qual precisa atuar, como agendar uma reunião para discutir um tópico específico, crie uma tarefa de acompanhamento que levará de volta à tarefa original ou atribua uma tarefa a si mesmo. Lembre-se: ao trabalhar na Asana, tudo o que você precisa fazer está em Minhas tarefas, e tudo o que precisa saber está na sua Caixa de entrada.
Quanto mais você e sua equipe criarem, discutirem e realizarem o trabalho na Asana, mais confiarão nas notificações para acompanhar o progresso e o trabalho realizável. Mantenha a Caixa de entrada organizada para ver as notificações relevantes rapidamente, sem passar por informações desnecessárias. Use filtros para destacar tópicos importantes e arquive as notificações que você já leu e que não requerem ação para reduzir a desordem e ter mais controle.
Recursos adicionais
- Saiba mais sobre como usar a sua caixa de entrada
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
