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Tags

In diesem Artikel

Mit Tags können Sie einen zusätzlichen Kontext für Aufgaben schaffen oder ähnliche Aufgaben zur leichten Übersicht gruppieren. Mit einem Tag können Sie den Status einer Aufgabe verfolgen oder Aufgaben kategorisieren. Tags zu einer bestimmten Aufgabe werden unter „Projekte“ angezeigt.

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Klicken Sie auf den Namen des Tags, um eine vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen, die mit diesem Tag verknüpft sind.

So fügen Sie Tags hinzu.gif

So fügen Sie einer Aufgabe einen Tag hinzu:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie Tags hinzufügen
  3. Wählen Sie ein vorhandenes Tag aus oder erstellen Sie ein neues
Hinweis iconHinweis

Drücken Sie Tab+T, um das Tag-Feld aufzurufen.

Um einen Tag aus einer Aufgabe zu entfernen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Namen des Tags und klicken auf das Symbol X.

Tags umbenennen oder löschen

Wenn Sie auf den Namen des Tags klicken, gelangen Sie auf eine andere Seite mit einer Liste der mit dem Tag verbundenen Aufgaben.

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So benennen Sie einen Tag um oder löschen ihn:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil
  2. Wählen Sie Tag umbenennen, um den Tag umzubenennen
  3. Wählen Sie Tag löschen, um den Tag zu löschen
Hinweis iconHinweis

Sobald ein Tag gelöscht wurde, erhalten alle Tag-Follower eine E-Mail-Benachrichtigung über die Löschung mit der Tag-ID. Wenn der Tag versehentlich gelöscht wurde, kann uns jeder mit der ID kontaktieren, um den Tag wiederherzustellen.

Tag-Berechtigungen

  • Tags, die mit einer privaten Aufgabe verknüpft sind, können von der verantwortlichen Person und den Beteiligten dieser Aufgabe durchsucht werden.
  • Tags, die mit Aufgaben innerhalb eines Projekts verknüpft sind, das nur für Mitglieder sichtbar ist, können von den Mitgliedern dieses Projekts durchsucht werden.
  • Alle Tags können über die API durchsucht werden.

Tags vs. benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder sind in Asana verfügbar für Starter, Advanced, Enterprise, und Enterprise+ sowie den veralteten Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen in Asana kategorisieren, filtern und markieren. Für die Verwendung im gesamten Unternehmen empfehlen wir Ihnen ausdrücklich benutzerdefinierte Felder, da sie sichtbarer und robuster sind, während Tags sich eher für den informellen Gebrauch eignen. Hier sind einige Szenarien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, wenn Sie:
  • Sie möchten bestimmte Daten zu allen Aufgaben in einem Projekt hinzufügen
  • Sie haben Standardinformationen, die Sie benötigen, um Aufgaben projektübergreifend zu verfolgen (z. B. Prioritätsstufe, Zeitkalkulation, Arbeitsphase)
  • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Teamkollegen bestimmte Informationen für jede Aufgabe in einem Projekt eintragen
  • Sie müssen nach bestimmten Datenfeldern sortieren oder suchen
Verwenden Sie Tags, wenn Sie:
  • Sie eine Ad-hoc-Kennzeichnung benötigen, über unbegrenzte Optionen verfügen oder zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht wissen, was mit Tags versehen werden muss.
  • Sie den Tag in „Meine Aufgaben“ anzeigen möchten.
  • Sie nur einige Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren möchten.
  • Sie Vorlagenaufgaben markieren möchten.

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Tags in Asana: Hinzufügen, Verwalten, Umbenennen oder Löschen