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Tags

In diesem Artikel

Mit Tags können Sie einen zusätzlichen Kontext für Aufgaben schaffen oder ähnliche Aufgaben zur leichten Übersicht gruppieren. Mit einem Tag können Sie den Status einer Aufgabe verfolgen oder Aufgaben kategorisieren. Tags zu einer bestimmten Aufgabe werden unter „Projekte“ angezeigt.

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Klicken Sie auf den Namen des Tags, um eine vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen, die mit diesem Tag verknüpft sind.

How to add tags.gif

So fügen Sie einen Tag zu einer Aufgabe hinzu:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie Tags hinzufügen
  3. Wählen Sie einen bestehenden Tag aus oder erstellen Sie einen neuen.
Hinweis iconHinweis

Drücken Sie die Tabulatortaste + T, um das Tag-Feld aufzurufen.

Um einen Tag aus einer Aufgabe zu entfernen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Namen des Tags und klicken auf das Symbol X.

Tags umbenennen oder löschen

Wenn Sie auf den Namen des Tags klicken, gelangen Sie auf eine andere Seite mit einer Liste der mit dem Tag verbundenen Aufgaben.

78d8a1.png

Um einen Tag umzubenennen oder zu löschen:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil
  2. Wählen Sie „Tag umbenennen“ aus, um den Tag umzubenennen.
  3. Wählen Sie zum Löschen „Tag löschen“ aus.
Hinweis iconHinweis

Sobald ein Tag gelöscht wurde, erhalten alle Tag-Follower eine E-Mail-Benachrichtigung über die Löschung mit der Tag-ID. Falls der Tag versehentlich gelöscht wurde, kann uns jeder mit der ID kontaktieren, um den Tag wiederherzustellen.

Tag-Berechtigungen

  • Tags, die mit einer privaten Aufgabe verknüpft sind, können von der verantwortlichen Person und den Beteiligten dieser Aufgabe durchsucht werden.
  • Tags, die mit Aufgaben innerhalb eines Projekts verknüpft sind, das nur für Mitglieder sichtbar ist, können von den Mitgliedern dieses Projekts durchsucht werden.
  • Alle Tags können über die API durchsucht werden.

Tags vs. benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder sind für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen in Asana kategorisieren, filtern und markieren. Für die Verwendung im gesamten Unternehmen empfehlen wir Ihnen ausdrücklich benutzerdefinierte Felder, da sie sichtbarer und robuster sind, während Tags sich eher für den informellen Gebrauch eignen. Hier sind einige Szenarien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

Verwenden Sie in folgenden Fällen „Eigene Felder“:

  • Sie möchten bestimmte Daten zu allen Aufgaben in einem Projekt hinzufügen.
  • Sie verfolgen die Aufgaben in allen Projekten auf der Grundlage von Standardinformationen (z. B. Prioritätsstufen, Zeitaufwand, Arbeitsphase).
  • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Teamkollegen bestimmte Informationen für jede Aufgabe in einem Projekt eintragen.
  • Sie müssen nach bestimmten Datenfeldern sortieren oder suchen.

Verwenden Sie in folgenden Fällen Tags:

  • Sie benötigen eine Ad-hoc-Kennzeichnung, verfügen über unbegrenzte Optionen oder wissen zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht, was mit Tags versehen werden muss.
  • Sie müssen den Tag in Meine Aufgaben sehen können.
  • Sie müssen nur einige Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren.
  • Sie möchten Aufgabenvorlagen markieren.

Häufige Fragen

Was sind Tags in Asana?

Mit Tags können Sie Aufgaben zusätzlichen Kontext hinzufügen oder ähnliche Aufgaben gruppieren, wodurch es einfacher wird, den Status von Aufgaben zu verfolgen oder Arbeit zu kategorisieren.

Wann sollte ich Tags statt benutzerdefinierter Felder verwenden?

Verwenden Sie Tags für eine flexible, sofortige Kategorisierung, wenn Sie noch nicht wissen, was mit Tags versehen werden muss, und verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, wenn Sie Standardinformationen für alle Aufgaben in einem Projekt verfolgen möchten.

Wer kann bei privaten Aufgaben nach Tags suchen?

Nur die verantwortliche Person und die Beteiligten einer privaten Aufgabe können nach Tags suchen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind.

Was passiert, wenn ich einen Tag in Asana lösche?

Tag-Follower erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Tag-ID, und der Asana-Support kann den Tag wiederherstellen, falls er versehentlich gelöscht wurde.

 

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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