Loading

Tematy

Tagi umożliwiają dodawanie dodatkowego kontekstu do zadań oraz grupowanie podobnych zadań w celu ich łatwiejszego przeglądania. Możesz użyć tagu do śledzenia stanu zadania lub jego kategoryzacji. Tagi dodane do zadania będą widoczne pod sekcją „Projekty”.

Powiązane artykuły

Kliknij nazwę tagu, aby wyświetlić pełną listę powiązanych z nim zadań.

How to add tags.gif

Aby dodać tag do zadania:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
  2. Wybierz „Dodaj tagi”.
  3. Wybierz istniejący tag lub utwórz nowy.
Uwaga iconUwaga

Naciśnij klawisze Tab+T na klawiaturze, aby ustawić kursor w polu tagu.

Aby usunąć tag z zadania, kliknij ikonę X, która pojawi się po najechaniu kursorem na nazwę tagu.

Zmiana nazwy lub usuwanie tagu

Kliknij nazwę tagu, aby przejść do strony z listą zadań powiązanych z danym tagiem.

78d8a1.png

Aby zmienić nazwę lub usunąć tag:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz opcję Zmień nazwę tagu, aby zmienić jego nazwę.
  3. Wybierz opcję Usuń tag, aby go usunąć.
Uwaga iconUwaga

Po usunięciu tagu wszystkie osoby obserwujące ten tag otrzymają powiadomienie e-mail o jego usunięciu wraz z identyfikatorem tagu. Jeśli tag został usunięty przypadkowo, każda osoba może skontaktować się z nami, podając identyfikator tagu, aby go przywrócić.

Uprawnienia tagów

  • Tagi powiązane z zadaniem prywatnym mogą być wyszukiwane przez osobę odpowiedzialną i współpracowników tego zadania.
  • Tagi powiązane z zadaniami w projekcie prywatnym dla członków mogą być wyszukiwane przez członków tego projektu.
  • Wszystkie tagi można wyszukiwać za pośrednictwem API.

Tagi a pola niestandardowe

Pola niestandardowe są dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w wcześniejszych planach Premium, business i legacy Enterprise.

Tagi i pola niestandardowe umożliwiają kategoryzowanie, filtrowanie i oznaczanie informacji w Asanie. Zalecamy korzystanie z pól niestandardowych w ramach całej organizacji, ponieważ są one bardziej widoczne i niezawodne. Tagi z kolei są bardziej nieformalne. Oto kilka scenariuszy, które pomogą Ci zdecydować, co wybrać:

Korzystaj z pól niestandardowych, jeśli:

  • chcesz dodać konkretne dane do wszystkich zadań w projekcie;
  • Chcesz śledzić ustandaryzowane informacje w różnych projektach (np. poziom priorytetu, czas trwania, etap pracy).
  • chcesz upewnić się, że członkowie zespołu uzupełniają określone informacje dla każdego zadania w projekcie;
  • chcesz sortować lub wyszukiwać informacje według określonych pól danych.

Użyj tagów, jeśli:

  • Potrzebujesz szybkiego otagowania, posiadasz nielimitowane opcje lub nie masz pewności, co powinno zostać otagowane w trakcie utworzenia
  • Chcesz widzieć tag na liście „Moje zadania”
  • Tylko kilka zadań wewnątrz projektów wymaga oznaczenia
  • Chcesz oznaczyć zadania szablonu.

Najczęściej zadawane pytania

Czym są tagi w Asanie?

Tagi pozwalają dodawać kontekst do zadań lub grupować ze sobą podobne zadania, ułatwiając śledzenie statusów zadań lub kategoryzowanie pracy.

Kiedy warto używać tagów zamiast pól niestandardowych?

Używaj tagów do elastycznego, szybkiego kategoryzowania, gdy nie masz pewności, co powinno zostać otagowane, a pól niestandardowych, gdy chcesz śledzić ustandaryzowane informacje we wszystkich zadaniach w projekcie.

Kto może wyszukiwać tagi w zadaniach prywatnych?

Tylko osoba odpowiedzialna i współpracownicy zadania prywatnego mogą wyszukiwać tagi powiązane z tym zadaniem.

Co się stanie, gdy usunę tag w Asanie?

Wszystkie osoby obserwujące dany tag otrzymują powiadomienie e-mail o jego usunięciu wraz z identyfikatorem tagu, a zespół obsługi klienta Asana może przywrócić tag, jeśli został usunięty przypadkowo.

 

Poznaj podstawy zarządzania zadaniami, oglądając nasz webinar Rozpoczęcie pracy z Asaną. Zarejestruj się teraz

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Jak używać tagów i nimi zarządzać | Centrum pomocy Asana